Microsoft 365 Copilot u programu Outlook vam pomaže da kreirate i redigujete pravila prijemnog poštanskog sandučeta pomoću prirodnog jezika. Možete da zamolite Copilot da podesi pravila koja organizuju dolaznu e-poštu kao što su premeštanje, kategorizovanje ili brisanje poruka i da brzo pregledate koja su pravila aktivna bez otvaranja stranice sa postavkama pravila.
Važno: Kopilot može da kreira pravila i da prikazuje postojeća pravila. Da biste uredili, izbrisali, onemogućili ili preuredili pravila, koristićete postavke pravila programa Outlook.
Kreiranje Pravila programa Outlook pomoću funkcije Copilot
Pravila programa Outlook možete da kreirate opisom onoga što želite da se dogodi sa budućim e-porukama:
-
Kreirajte pravilo za premeštanje e-poruka od Aleksa u fasciklu Pročitaj kasnije.
-
Kategorizujte e-poruke mog menadžera kao važne.
-
Premestite e-poruke sa "Faktura" u temi u fasciklu "Fakture".
-
Brisanje biltena iz newsletters@contoso.com.
Copilot tumači vaš zahtev i prevodi ga u Outlook pravilo.
Pre kreiranja pravila
Pre nego što izvrši promene, Kopilot prikazuje rezime pravila i traži potvrdu. Rezime jasno navodi:
-
Uslov (na primer, e-poruke od Aleksa)
-
Radnja (premeštanje, kategorizovanje ili brisanje)
-
Da se pravilo primenjuje samo na buduće e-poruke
Kada se pravilo kreira, ne menjaju se postojeće e-poruke.
Kada fascikle ili kategorije ne postoje
Ako se pravilo odnosi na fasciklu ili kategoriju koja još uvek ne postoji, Copilot objašnjava šta treba da se kreira i traži jednu potvrdu. Na primer:
-
Ako ciljna fascikla ne postoji, Copilot potvrđuje zajedničko kreiranje fascikle i pravila.
-
Ako kategorija ne postoji, Copilot potvrđuje kreiranje kategorije i primenu na pravilo.
Ništa se ne kreira dok ne potvrdite. Kada se odobri, fascikla ili kategorija i pravilo se kreiraju zajedno.
Prikaz pravila programa Outlook pomoću funkcije Copilot
Možete da zatražite od Copilot-a da prikaže pravila koja već postoje u poštanskom sandučetu:
-
Pokaћi mi moja trenutna pravila.
-
Nabrajanje pravila prijemnog poštanskog sandučeta
-
Prikaži detalje pravila koje premešta poštu od Aleksa.
Copilot prikazuje listu pravila samo za čitanje, uključujući:
-
Ime pravila
-
Conditions and actions
-
Da li je pravilo uključeno ili isključeno
Pravila za prikazivanje ne zahtevaju potvrdu i ne menja ništa u poštanskom sandučetu.
Upravljanje pravilima u Outlook postavkama
Da biste promenili pravilo kao što su uslovi uređivanja, brisanje pravila, isključivanje ili promena redosleda pravila, koristite postavke Pravila programa Outlook.
Kada Copilot kreira ili prikaže pravilo, to uključuje vezu Postavke pravila programa Outlook. Ako izaberete ovu vezu, otvorićete izvornu stranicu sa postavkama Outlook pravila, na kojoj možete u potpunosti da upravljate pravilima.
Ograničenja
Pravila koja je kreirao Copilot su standardna pravila prijemnog poštanskog sandučeta. Kao rezultat toga, oni:
-
Primeni samo na buduće dolazne poruke (one ne obrađuju retroaktivno postojeću e-poštu)
-
Vidljivi su i mogu da se upravljaju u postavkama ugrađenih pravila programa Outlook, gde možete da ih uredite ili izbrišete
U programu Outlook za iOS i Android:
-
Možete da koristite Copilot da biste kreirali pravila i prikazali postojeća pravila.
-
Veza "Postavke pravila programa Outlook" nije dostupna. Da biste uredili pravila ili upravljali Outlook na vebu radnoj površini.
Gde su pravila dostupna u Kopilotu
Kreiranje i prikazivanje Pravila programa Outlook dostupno je putem Microsoft 365 Copilot Chat (režim rada). Ne morate da otvarate Outlook da biste ga koristili, iskustvo korišćenja kopilot preko cele stranice vam omogućava da radite na Outlook e-pošti sa bilo kog mesta.
Pravila programa Outlook dostupna su i u bočnom oknu Copilot širom Microsoft 365 aplikacija, uključujući kada radite u programu Outlook.
Podržane aplikacije i platforme uključuju:
-
Microsoft 365 Copilot (iskustvo preko cele stranice)
-
Kopilot bočno okno u Microsoft 365 aplikacijama, uključujući Outlook na:
-
Klasični Outlook za Windows
-
Novi Outlook za Windows
-
Outlook za veb
-
Outlook za Mac
-
Outlook za iOS
-
Office za Android
-
Napomena: U programu Outlook za Mac, kreiranje pravila prijemnog poštanskog sandučeta pomoću funkcije Copilot trenutno nije dostupno. Nastavljamo da poboljšavamo iskustvo u radu sa Kopilot klijentima u programu Outlook.
