Kreiranje izvedene tabele sa spoljnim izvorom podataka

Možete da analizirate sve podatke i da donosite bolje poslovne odluke. Ali ponekad je teško znati odakle početi, naročito kada imate mnogo podataka uskladištenih izvan programa Excel, kao što su Microsoft Access ili Microsoft SQL Server baza podataka, ili u datoteci kocke online Analytical Processing (OLAP). U tom slučaju ćete se povezati sa spoljnim izvorom podataka, a zatim kreirati izvedenu tabelu da biste rezimirali, analizirali, istraživali i predstavili te podatke.

Evo kako da kreirate izvedenu tabelu pomoću postojećih spoljnih podataka za povezivanje:

  1. Kliknite na bilo koju ćeliju na radnom listu.

  2. Izaberite stavke Umetni > Izvedenu tabelu.

    Dugme „Izvedena tabela“ na kartici „Umetni“

  3. U dijalogu Kreiranje izvedene tabele, u okviru Izaberite podatke koje želite da analizirate, izaberite opciju Koristi spoljni izvor podataka.

    Dijalog „Kreiranje izvedene tabele“ sa izabranom upotrebom spoljnog izvora podataka

  4. Kliknite na dugme Izbor veze.

  5. Na kartici Veze, u polju Prikaži zadržite izabranu opciju Sve veze ili izaberite kategoriju veze koja ima izvor podataka sa kojih želite da se povežete.

Da biste ponovo koristili ili delili postojeću vezu, koristite vezu iz veze iz ove radne sveske.

  1. Sa liste veza izaberite vezu koju želite, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  2. U okviru Odaberite gde želite da se nalazi izveštaj izvedene tabele, izaberite lokaciju.

    • Da biste stavili izvedenu tabelu na novi radni list počevši od ćelije A1, odaberite stavku Novi radni list.

    • Da biste izvedenu tabelu stavili na aktivni radni list, odaberite postojeći radni list ,a zatim u polje Lokacija unesite ćeliju u kojoj želite da počne izvedena tabela.

  3. Kliknite na dugme U redu .

    Excel dodaje praznu izvedenu tabelu i prikazuje listu polja tako da možete da prikazujete polja koja želite i prerasporedite ih da biste kreirali sopstveni raspored.

    Lista polja sa prikazanim poljima spoljnih podataka

  4. U odeljku lista polja, proverite polje pored imena polja da biste polje stavili u podrazumevanu oblast odeljka sa oblastima liste polja.

    Obično, polja koja nisu numerički dodaju se u oblast Redovi, numerična polja dodaju se u oblast Vrednosti, a polja datuma i vremena dodaju se u oblast Kolone. Polja po potrebi možete da premestite u drugu oblast.

    Savet: Možete i da kliknete desnim tasterom miša na ime polja, a zatim izaberete stavke Dodaj u filterizveštaja ,Dodaj u oznake kolona ,Dodaj u oznake redova ili Dodaj u vrednosti da biste polje stavili u tu oblast odeljka sa oblastima ili prevucite polje iz odeljka sa poljima u oblast u odeljku sa oblastima.

    Koristite listu polja da biste dodatno dizajnovali raspored i oblik izvedene tabele tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na polja u odeljku sa oblastima, a zatim izabrati željenu oblast ili prevlačiti polja između oblasti u odeljku sa oblastima.

Povezivanje u novi spoljni izvor podataka

Da biste napravili nove spoljne podatke za povezivanje da SQL Server podatke iz tabele ili izvedene tabele i uvezli Excel u vidu tabele ili izvedene tabele, uradite sledeće:

  1. Izaberite stavku Podaci > iz drugih izvora.

Dugme „Iz drugih izvora“ na kartici „Podaci“

  1. Kliknite na vezu koju želite.

    • Kliknite na SQL Server stavku Iz tabele da biste kreirali vezu sa SQL Server tabelom.

    • Izaberite stavku Iz usluge Analysis Services da biste kreirali vezu sa SQL Server Analysis cube.

  2. U čarobnjaku za podatke zapovezivanje dovršite korake da biste uspostavili vezu.

    • Na 1. stranici unesite server baze podataka i navedite kako želite da se prijavite na server.

    • Na 2. stranici unesite bazu podataka, tabelu ili upit koji sadrži podatke koje želite.

    • Na 3. stranici unesite datoteku veze koju želite da kreirate.

Da biste kreirali novu vezu sa Access bazom podataka i uvezli podatke Excel kao tabelu ili izvedenu tabelu, uradite sledeće:

  1. Izaberite stavku Podaci > iz programa Access.

Dugme „Iz programa Access“ na kartici „Podaci“

  1. U dijalogu Izbor izvora podataka pronađite bazu podataka sa pomoću koje želite da se povežete i kliknite na dugme Otvori.

  2. U dijalogu Izbor tabele izaberite tabelu koju želite, a zatim kliknite na dugme U redu.

Ako postoji više tabela, potvrdite izbor u polju za potvrdu Omogući izbor više tabela kako biste mogli da potvrdite izbor u poelima za tabele koje želite, a zatim kliknite na dugme U redu.

  1. U dijalogu Uvoz podataka izaberite način na koji želite da prikažete podatke u radnoj svesci i gde želite da ih stavite, a zatim kliknite na dugme U redu.

Tabele se automatski dodaju u modelpodataka , a Access baza podataka se dodaje u veze radne sveske.

Više informacija o izvedenim tabelama

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×