Odličan način da komunicirate svoj brend sa klijentima jeste da svi u preduzeću koriste profesionalni potpis e-pošte. Možete početi sa predloškom za potpis e-pošte, ažurirati ga imenom, logotipom i bojama preduzeća i podelite ga sa zaposlenima. Brendirani potpis dodaje kredibilitet i pouzdanost vašoj komunikaciji.
Šta ću naučiti?
- Kako da kreirate profesionalni, brendirani potpis e-pošte
- Kako da delim predložak za potpis e-pošte sa drugim osobama iz preduzeća
Šta mi je potrebno?
- 5 minuta
- Outlook za Windows računare
1. Kreiranje potpisa e-pošte
Možete da napravite potpis za e-poruke pomoću lako dostupnog predloška potpisa.
Preuzimanje i personalizovanje predloška za potpis e-pošte
- Možete da dobijete prednost za kreiranje brendiranog potpisa tako što ćete početi sa predloškom za potpis e-pošte. Iz predloška možete da kopirate željeni potpis u e-poruku i personalizujete ga tako da napravite svoj.
Napomena: Ponekad, kada preuzmete i otvorite predložak potpisa, on se otvara u zaštićenom prikazu u programu Word, da biste uredili predložak, treba da izaberete "Omogući uređivanje".
- Kada preuzmete predložak, otvorite ga u programu Word.
- Odaberite bilo koji željeni potpis, izaberite sve elemente potpisa i kliknite na dugme "Kopiraj".
- Otvorite Outlook i izaberite stavku "Nova e-pošta".
- Nalepite kopirani potpis u telo e-poruke.
- Personalizujte potpis uređivanjem teksta, promenom fotografije/logotipa, dodavanjem hiperveza ka veb lokaciji/društvenoj mreži kao što je prikazano u sledećem video zapisu.
Napomena
Ponekad, kada preuzmete i otvorite predložak potpisa, on se otvara u zaštićenom prikazu u programu Word, da biste uredili predložak, treba da izaberete "Omogući uređivanje".
Promena fotografije/logotipa
- Kliknite desnim tasterom miša na fotografiju u potpisu i izaberite stavku "Promeni sliku".
- Izaberite izvor sa liste na kojoj se nalazi vaša fotografija/logotip.
- Izaberite stavku Umetanje.
- Da biste promenili veličinu slike, izaberite sliku da biste videli kako se regulatori prevlačenja pojavljuju oko slike. Pomerite regulatore prevlačenja da biste promenili veličinu slike po potrebi. Izaberite meni "Oblikovanje" i koristite opcije u njemu da biste oblikovali sliku.
Savet
Kao najbolja praksa, preporučuje se da koristite standardne fontove za potpis. Da biste pronašli detaljnije informacije o fontovima, pretražite veb za "najbolje fontove za e-poštu".
Dodavanje hiperveza na veb lokaciju/društvenu mrežu
- U potpisu kliknite desnim tasterom miša na bilo koju društvenu ikonu ili istaknite tekst veb lokacije, kliknite desnim tasterom miša i odaberite stavku "Uredi vezu".
- U polje Adresa: dodajte vezu ka svom društvenom profilu.
- Izaberite dugme "U redu".
2. Čuvanje potpisa e-pošte
Kada personalizujete potpis, morate da ga sačuvate da biste nastavili da ga koristite u odlaznoj e-pošti.
Izaberite sve elemente potpisa, kliknite desnim tasterom miša i odaberite stavku "Kopiraj"
Izaberite stavku "Potpisi potpisa>" iz menija "Poruka ".
Odaberite stavku " Novo " i otkucajte ime za potpis. Na primer: Poslovni, Zvanični, Lično.
U polju "Uređivanje potpisa " kliknite desnim tasterom miša i izaberite stavku "Nalepi". Potpis se sada prikazuje u polju.
Kliknite na dugme "U redu " da biste sačuvali novi potpis. Ovaj potpis će se automatski dodati do svih budućih poruka.
Takođe pogledajte
- Kreiranje potpisa e-pošte od predloška (microsoft.com)
- Umetanje hiperveza do usluga Facebook i X (ranije Twitter) u potpis e-pošte
- Dodavanje logotipa ili slike potpisu
3. Deljenje potpisa e-pošte
Kada kreirate brendirani profesionalni potpis, trebalo bi da ga delite sa drugim osobama u preduzeću kako bi svako imao profesionalni potpis e-pošte sa vašim brendom. Najlakši način za deljenje potpisa e-pošte jeste slanje e-poruke sa potpisom e-pošte drugim osobama u preduzeću. Uputite korisnike na gorenavedene korake 2 i 3 da bi izmenili i sačuvali njihov potpis.