Kreiranje pravila za automatizovanje liste ili biblioteke

Kada kreirate listu ili biblioteku u programima Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, možete da kreirate pravila da biste automatizovali zadatke kao što je slanje obaveštenja nekome kada se podaci promene na listi ili kreira nova datoteka u biblioteci.

Odabraćete uslov koji pokreće pravilo i radnju koju će pravilo izvršiti. (Da biste pokazali, sledeća procedura kreira pravilo za listu. To će aktivirati obaveštenje kada se stavka izmeni.)

1. Dok je lista otvorena u programima Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, pri vrhu stranice izaberite automatizuj, izaberite Stavku Pravila, a zatim Kreiraj pravilo.
   
   

2. U okviru Preduzme radnju kada izaberite uslov koji pokreće pravilo. Na primer, stavka je izmenjena.
   
   
   
   Vaš izbor ovde kreira izjavu o pravilu koju ćete dovršiti u sledećem koraku.

   Napomena: Kreiranje pravila na osnovu tekstualne kolone sa više redova nije podržano.

3. Izaberite svaki od podvučenih detalja izjave o pravilu da biste prilagodili uslov tako što ćete odabrati kolonu, vrednost kolone i koga treba obavestiti.
   
   Na primer, da biste završili pravilo za obaveštavanje stavke Kreirao/la osoba kada vrednost kolone ispunjava uslov, možete da odaberete kada se cena nabavne i nova vrednost promene od navedenog iznosa i e-poruku Kreirao (Možete da navedete osobu ili više osoba ili kolonu, ali ne i adresu e-pošte grupe.).
   

4. Kada završite sa prilagođavanjem izraza, izaberite stavku Kreiraj.

Dovršeno pravilo ćete videti na stranici Upravljanje pravilima i pravilo će biti uključeno. E-poruke obaveštenja se šalju sa adrese e-pošte no-reply@sharepointonline.com. Vratite se na ovu stranicu svaki put kada treba da uredite, izbrišete pravilo ili na neki drugi način upravljate pravilom.