Napomena: Koraci navedeni u ovom članku će uskoro biti ažurirani kako bi odrazili novi utisak pri radu sa uslugom Microsoft Planner koji se trenutno izdaje klijentima. Saznajte više o novoj funkciji Planner u odeljku“Najčešća pitanja o funkciji Planner“. Ako radite u okruženju Government Cloud Communities (GCC), GCC High ili Department of Defense (DoD), nastavite da se pozivate na uputstva u ovom članku.
Kao vlasnik plana, možete ponekad da pustite da se važan zadatak provuče kroz pukotine ili propustite e-poruku koja vam govori da hitan zadatak više nije toliko važan.
U Microsoft Planner zadatke možete da dodate polja prioriteta. Pomoću ove funkcije možete da postavite prioritet zadatka na Hitno, Važno, Srednje ili Nisko i da dodate više detalja u zadatke ako želite. Funkciju Grupiši po prioritetu možete da koristite i da biste prikazali sve zadatke u kontejnera, pomogli vam da jasno vidite sledeće korake i pomerite prioritete – sve što treba da uradite jeste da prevučete i otpustite.
-
Izaberite
-
Izaberite
-
U prozoru Zadatak izaberite željeni nivo prioriteta.
-
Kada uključite sve željene opcije, zatvorite zadatak tako što ćete izabrati znak X u gornjem desnom uglu prozora Zadatak.
-
Evo primera dovršenog zadatka:
Evo nekih primera kako možete da koristite funkciju prioriteta u programu Planner:
-
Greta je službenik za usaglašenost za veliku finansijsku kompaniju. Ona koristi Planner za praćenje kvartalnih internih nadzora koji su neophodni za održavanje usaglašenosti sa propisima. Za ovaj proces potreban joj je tim da redovno prikuplja informacije od članova prodajnog i finansijskog tima. Da bi to uradio, kreira zadatke kako bi podsetila svoj tim da prikuplja informacije u dodeljenim oblastima. Ona lako može da menja prioritete zadataka kako joj se približavaju rokovi.
-
Klejton je projektant softvera proizvođača automatskih segmenata. On i njegov tim koriste Planner za praćenje planiranih softverskih ispravki na prikazima korisničke kontrolne table. Posle sastanka sa timom za upravljanje proizvodima kako bi naučio o povratnim informacijama i očekivanjima korisnika, Klejtonu je potrebno da tim pomeri prioritete za sledeće izdanje. Da bi to uradio, koristi opciju filtera kako bi preneo koji su zadaci najvažniji za svoj tim.
-
Dženis je urednica za publikaciju u industriji gostoprimstva. Ona koristi Planner za upravljanje kalendarom uređivača za članke koji se razvijaju i objavljuju svakog meseca. Ona ga takođe koristi za dodeljivanje članaka piscima. Pomoću funkcije Grupiši po prioritetima lako može da prikaže sve hitne zadatke koji treba da se dovrše – konačna uređivanja, odobrenja fotografija i tako dalje, koji treba da se odrede do datuma objavljivanja.
