Microsoft OneNote podržava Microsoft Purview oznake osetljivosti i omogućava organizacijama da klasifikuju i štite informacije direktno u okviru beležnica. Ova mogućnost poravnava OneNote sa širim iskustvom označavanja koje se koristi u Microsoft 365 aplikacijama.
Kako rade oznake osetljivosti u programu OneNote
U hijerarhiji programa OneNote oznake osetljivosti primenjuju se na nivou odeljka.
-
Oznake se ne primenjuju na celu beležnicu.
-
Oznake se ne primenjuju na pojedinačne stranice.
-
Oznake se ne primenjuju na grupe odeljaka.
-
Kada je odeljak označen, sve stranice u tom odeljku automatski dele istu zaštitu i obezbeđivanje dosledne primene smernica.
Ovaj model na nivou odeljka omogućava beležnicama da sadrže više odeljaka sa različitim oznakama, pružajući fleksibilnost pri održavanju zahteva usaglašenosti.
Gde su podržane oznake osetljivosti
Oznake osetljivosti u programu OneNote podržane su u svim:
-
OneNote za Windows (Win32) – Min verzija: 16.0.19426.20218
-
OneNote za Android – Min verzije: 16.0.19426.20218
-
OneNote za Mac i iOS – Min verzija: 16.103
-
OneNote za veb
Važno: Korisnici u nepodržanim verzijama mogu naići na greške sa odbijenim pristupom prilikom pristupa odeljcima zaštićenim šifrovanim oznakama osetljivosti.
Primena oznake osetljivosti na odeljak
Da biste primenili oznaku osetljivosti:
-
Izaberite OneNote odeljak koji želite da zaštitite.
-
Koristite opciju oznake osetljivosti sa naslovne trake, kontekstualnog menija odeljka ili menija "Višak" (za aplikacije za mobilne uređaje).
-
Odaberite odgovarajuću oznaku.
Sve stranice u tom odeljku će pratiti izabranu zaštitu oznake osetljivosti i ograničenja.
Omogućavanje oznaka osetljivosti u organizaciji
Da biste omogućili oznake osetljivosti u programu OneNote za organizaciju, posetite ovu stranicu "Omogući oznake osetljivosti za datoteke u sistemu SharePoint i usluzi OneDrive" za detaljna uputstva.
Najčešća pitanja
Da li OneNote podržava automatsko označavanje ili preporučeno označavanje sadržaja?
Još uvek nije. OneNote podržava ručno označavanje, tako da novi odeljci ostaju neoznačeni dok korisnik ne primeni oznaku osetljivosti. Podrazumevano označavanje i automatsko ili preporučeno označavanje na osnovu sadržaja nisu dostupni na pokretanju.
U organizaciji već imam omogućene Microsoft Purview oznake osetljivosti. Da li će oznake osetljivosti u programu OneNote biti automatski omogućene?
Oznake osetljivosti u programu OneNote nisu automatski omogućene, čak i ako su Microsoft Purview oznake osetljivosti već podešene u organizaciji. Administratori zakupca treba da omoguće ovu mogućnost za OneNote. Za uputstva o tome kako to da uradite, posetite ovu stranicu
Zašto vidim grešku "pristup je odbijen" prilikom otvaranja označenih odeljaka u programu OneNote?
Korisnici koji rade pod starijim, nepodržanim verzijama programa OneNote mogu videti greške sa odbijenim pristupom prilikom pokušaja otvaranja odeljaka zaštićenih šifrovanim oznakama osetljivosti. U nekim slučajevima pristup može biti odbijen i zato što dozvole definisane u oznaci osetljivosti ne odobravaju pristup korisniku, što je očekivano ponašanje. Da biste izbegli probleme u vezi sa verzijom, uverite se da koristite podržanu verziju aplikacije OneNote.
Zašto neke moje kolege ne mogu da vide oznake osetljivosti u programu OneNote?
Ako je VAŠ IT administrator omogućio oznake osetljivosti u programu OneNote, korisnici na starijim, nepodržanim verzijama možda neće videti iskustvo označavanja. Uverite se da svi koriste podržanu verziju aplikacije.
