Migracija belih tabli iz usluge Azure u OneDrive

Zašto da migrirate u OneDrive?

Korišćenje usluge OneDrive kao podrazumevanog skladišta za sve Whiteboard nudi nekoliko ključnih prednosti:

• Poboljšana bezbednost: OneDrive pruža poboljšane bezbednosne funkcije, bolju istoriju revizije i lakše procese e-otkrivanja.

• Buduće funkcije: Sve nove Whiteboard funkcije dostupne su isključivo u usluzi OneDrive. Postoji značajan razmak između usluga Azure i OneDrive Whiteboard. Kompletna lista funkcija koje nisu dostupne za Azure Whiteboard je navedena ovde – Razlike između Azure i OneDrive (poslovni ili školskih) belih tabli – Microsoft podrška.

Proces migracije

Migracija se postepeno odvija, tako da možda neće odmah početi za vas. Evo šta treba da znate o procesu migracije:

• Okidač migracije: Kada se migracija objavi za vašeg zakupca, migracija će se automatski pokrenuti sledeći put kada korisnik pokrene Whiteboard sesiju na jednoj od sledećih platformi: Microsoft Teams, veb pregledač ili Windows aplikacija.

• Tok migracije: Dobijate obaveštenja o početku, napretku i dovršavanju migracije sa relevantnim porukama u okviru aplikacije. Snimci ekrana za razmenu poruka dele se u sledećem odeljku.

• Oporavak datoteke: Vlasnici datoteka će moći da spasu svoje Azure Whiteboard datoteke do 30 dana nakon završetaka migracije. Ali obavezno kreirajte OneDrive kopiju oporavljenih Azure Whiteboard tabli. Tok oporavka je dostupan samo u veb aplikaciji i aplikaciji za stone računare; nije dostupno u okviru usluge Teams.

Slika 1: Tok oporavka je dostupan u okviru "Postavke"

Slika 2: Dugme "Oporavak" dostupno je u okviru "Postavke - > spasi Whiteboard

• Nove PowerShell cmdlet komande (uskoro): Uskoro ćemo učiniti dostupan skup PowerShell cmdlet komandi, koji će administratorima (sa odgovarajućim dozvolama) omogućiti da dobiju detalje o Azure Whiteboard-ovima koje postoje u njihovom zakupcu i korisnicima koji ih poseduju. To će administratorima zakupca omogućiti da prate napredak migracije u zakupcu.

• Dostupne PowerShell cmdlet komande: Danas su dostupne PowerShell cmdlet komande koje će administratorima omogućiti da prenesu vlasništvo nad svim Azure Whiteboard sa neaktivnog korisnika na aktivnog korisnika kako bi pomogli da se pokrene migracija. 

• Ukidanje Azure datoteka (na budući datum TBA): Sve Azure Whiteboard koje nije moguće migrirati zbog grešaka i sve oporavljene Azure Whiteboard-ove na kraju će biti izbrisane nakon "kraja životnog veka" za Azure Whiteboards najavljuju se na budućim datumima (TBA).

Ekrani za razmenu poruka

Slika 3: Poruka koju će korisnik videti kada započne migracija

Slika 4: Tok migracije će biti prikazan kao poruka na vrhu ekrana

Slika 5: Napredak migracije će biti prikazan kao poruka na vrhu podloge za crtanje

Slika 6: Ako se migracija ne dovrši za sve Azure Whiteboard, nemigrirane table će biti prikazane u zasebnom odeljku u čekanju da korisnik preduzme radnju.

Slika 7: Korisnici će biti prikazani sve greške koje sprečavaju migraciju svih Azure Whiteboard kao poruku na vrhu Whiteboard aplikacije. Snimak ekrana deli primer jedne od takvih mogućih grešaka

Slika 8: Korisnici će videti ekran uspeha na Whiteboard aplikaciji kada se migracija završi za sve Azure Whiteboard

Slika 9: Korisnici će videti ekran uspeha na platnu kada se migracija završi za sve bele table zasnovane na usluzi Azure

Plan primene

Migracija će biti primenjena u fazama, počev od decembra 2024, sa ciljem da se proces dovrši za sve korisnike u 2025.

Greške u migraciji i njihove ispravke

Najčešća pitanja

1. Koji je razlog za migraciju Whiteboard iz usluge Azure u OneDrive?

   Migriranje u OneDrive poboljšava bezbednost, omogućava bolju istoriju revizije i omogućava buduća izdanja funkcija kako bi se nabrajalo nekoliko prednosti. Kompletnu listu razlika potražite u članku – Razlike između usluge Azure i OneDrive (poslovni ili školski) bele table – Microsoft podrška.

2. Da li ću izgubiti podatke tokom migracije?

   Proces migracije je dizajniran da spreči neprihvatljiv gubitak podataka. Korisnici će imati potpunu vidljivost migracije i moći će da spasu originalne datoteke 90 dana po završtku.

3. Kako da znam kada se datoteke migriraju?

   Dobićete obaveštenja na početku, tokom napretka i po završtku migracije putem platforme koju koristite.

4. Šta da radim ako se neke Whiteboard datoteke ne migriraju?

   Ako neke datoteke nisu migrirane, videćete listu tih datoteka zajedno sa uputstvima o tome kako da ponovo pokrenete migraciju i kada će se ponovo pokušati.

5. Kako mogu da oporavim originalne datoteke zasnovane na Azure Whiteboard po potrebi?

   Originalne datoteke možete da oporavite u roku od 90 dana nakon završetaka migracije. Uputstva će biti obezbeđena tokom procesa migracije. Snimak ekrana toka oporavka prikazan je na slici 6 u ovom članku podrške.

6. Šta se dešava sa datotekama zasnovanim na usluzi Azure posle uspešne migracije?

   Kada se migracija završi, korisnicima će biti nedostupne sve kopije zasnovane na usluzi Azure.

7. Kome mogu da se obratim za podršku tokom migracije?

   Administratori zakupca imaju alatke za podršku migracije. Za dodatnu pomoć možete da se obratite našem timu na Whiteboard · Zajednica.

8. Šta se dešava ako migracija predugo traje i zatvorio sam Whiteboard sesiju?

   Migracija može da se nastavi preko Whiteboard sesija. Nastavlja se od tačke kada je pauzirana u poslednjoj Whiteboard sesiji.

9. Šta ako su neki korisnici napustili organizaciju ili su na dugom odmoru? Da li će se migracija pokrenuti za njih?
   
   Migraciju mogu da aktiviraju samo vlasnici usluge Azure Whiteboard. Da bismo se uverili da će Azure Whiteboard takvih korisnika zakupaca biti migrirani u OneDrive, uskoro ćemo napraviti na raspolaganju skup PowerShell cmdlet komandi koje će vam pomoći da prenesete vlasništvo nad Whiteboard-om sa neaktivnih korisnika na određene aktivne, koji zatim mogu da pokrenu migraciju.

Nadamo se da ovaj članak pruža jasnoću procesa migracije usluge Azure u OneDrive. Ako imate dodatna pitanja, obratite se Microsoft Whiteboard za pomoć na Whiteboard · Zajednica.