Neka prezentacija radi sa čitačem ekrana

Neke osobe koje su slepe ili imaju veoma slab vid koriste čitač ekrana na računaru. Umesto da vizuelno čitaju tekst i vide grafiku, oni se kreću kroz sadržaj kako bi ga čitali naglas ili predstavili braille tekstom. Da bi prezentacija funkcionisala sa čitačem ekrana, uradite sledeće:

1. Proverite pravopis kako bi čitač ekrana ispravno izgovorio sav sadržaj. Pregledajte sadržaj da biste dobili crvene talasaste linije koje pokazuju pravopisne greške, kliknite desnim tasterom miša na kombinaciju tastera Shift+F10 ili pritisnite kombinaciju tastera Shift+F10 da biste otvorili kontekstualni meni i odaberite ispravno napisanu reč iz menija Pravopis. Obavezno proverite pravopis i alternativni tekst i natpise.

2. Uključite jedinstveni i smisleni naslov na svakom slajdu. Korisnici čitača ekrana se oslanjaju na njega da bi znali gde se nalaze u prezentaciji. Koristite dugme Naslov slajda na kartici na traci Pristupačnost:

   • Ako niste izabrali nijedan objekat i kliknete na dugme Naslov slajda, on će izabrati objekat naslova i ući u režim uređivanja teksta na njemu kako biste mogli da menjate naslov ako želite.

   • Ako ne postoji objekat naslova, dugme Naslov slajda će kreirati novi i otići u režim uređivanja teksta na njemu kako biste mogli da otkucate naslov. Ako ne želite da se naslov pojavi na slajdu dok prezentujete, jednostavno premestite objekat naslova tako da bude izvan granica slajda.

   • Ako želite da uzmete drugi okvir za tekst ili oblik i unesete ga u naslov, izaberite objekat, a zatim kliknite na dugme Naslov slajda . To možete da uradite čak i ako već postoji objekat naslova. Imajte na umu da grupe i objekte u grupi nije moguće pretvoriti u naslov.

   • Kliknite na padajuću strelicu pored dugmeta Naslov slajda da biste dobili više opcija.

3. Uverite se da su objekti na slajdu logičnim redosledom čitanja. U suprotnom, sadržaj korisniku čitača ekrana možda neće imati smisla. Kliknite na dugme Okno za izbor na kartici na traci Pristupačnost. Kada čitač ekrana čita ovaj slajd, on čita objekte obrnutim redosledom koji su navedeni u oknu za izbor. Da biste promenili redosled čitanja, prevucite i otpustite stavke na novu lokaciju.

4. Dodajte alternativni tekst svim grafičkim objektima uključujući slike, SmartArt, grafikone i grupe. Korisnici čitača ekrana se oslanjaju na alternativni tekst da bi razumeli sadržaj jer ne mogu da ga vide. Da biste dodali alternativni tekst:

   1. Kliknite na dugme Alternativni tekst na kartici na traci Pristupačnost.

   2. Otkucajte opis objekta. Više informacija potražite u članku Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst.

5. Ako su objekti samo radi vizuelnog interesa i nisu informativni, označite ih kao dekorativne umesto kao alternativni tekst. Prilikom čitanja slajda u projekciji slajdova pomoću čitača ekrana, objekti će biti preskočeni. Izaberite neke objekte, a zatim kliknite na dugme Označi kao dekorativno .

6. Ako imate dijagram ili ilustraciju koji su napravljeni od mnogih objekata, grupišite objekte, a zatim dodajte alternativni tekst u grupu. Izaberite objekte i kliknite na dugme Grupiši na kartici na traci Pristupačnost. Korisnik čitača ekrana može mnogo bolje da razume sadržaj sa opisom celine, a ne svim delovima. Takođe, biće vam potrebno manje vremena da opišete celu, a ne svaki deo.

7. Za tabele navedite informacije o zaglavlju kolone da biste olakšali čitanje pomoću čitača ekrana. Izaberite stavku Umetni red zaglavlja da biste umetnuli novi red na početak i postavili ga u zaglavlje. Ili ako samo želite da napravite prvi red u zaglavlju, izaberite stavku Red zaglavlja na padajućoj listi pored dugmeta Umetni red zaglavlja. Padajuća lista ima i komande Umetni kolonu zaglavljai Kolonu zaglavlja . Takođe koristite jednostavnu strukturu bez objedinjenih ili razdeljenih ćelija. Možda ćete morati da koristite objedinjavanje ćelija ili razdeljivanje ćelija kao što je opisano u članku Objedinjavanje, razdeljivanje ili brisanje ćelija tabele da biste vratili tabelu u jednostavnu strukturu. 

8. Dodajte smisleni tekst hiperveze. Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, umesto povezivanja sa tekstom Izaberite ovde, uključite pun naslov odredišne stranice. Možete čak i da koristite URL stranice ako je kratka i opisna, na primer www.microsoft.com. Izaberite hipervezu i kliknite na dugme Poveži tekst na kartici trake Pristupačnost da biste podesili tekst hiperveze.