Ovaj članak opisuje koju vrstu obaveštenja i uvida možete da vidite o osobama u organizaciji u okviru Microsoft 365 aplikacija i koje vrste informacija drugi mogu da vide o vama u obliku obaveštenja. On takođe opisuje odakle potiče informacije i kako da isključite određena obaveštenja.
Da bi vam pomogao da saznate više o osobama u vašoj organizaciji, Microsoft 365 ponekad daje informacije kao što su rođendani, promene karijere ili pozivi na sastanak na čekanju u aplikacijama kao što su novi Outlook, Microsoft Teams i Microsoft 365 feed. Možda ćete videti više obaveštenja na kartici profila osobe. Detalje potražite u članku Tipovi uvida.
Napomena: Obaveštenja navedena u ovom članku nisu dostupna u klasičnoj verziji programa Outlook. Prebacite se na novi Outlook da biste dočekali sva obaveštenja.
Evo primera obaveštenja o rođendanima na karticama profila u usluzi Teams:
U programu Outlook ćete možda videti prikaz strukture oko slike profila kolege, što ukazuje na to da postoji dostupan uvid.
Tipovi uvida
Informacije iz programa Outlook
-
Automatski odgovori (van kancelarije): Kada podesite automatski odgovor u programu Outlook, informacije će se prikazati na kartici profila u Microsoft 365 aplikacijama.
-
E-poruke sa reakcijama: Kada pošaljete e-poruku koja je primila najmanje sedam reakcija primalaca, kolege koje imaju pristup e-pošti mogu da odu do te e-poruke sa vaše kartice profila.
Informacije iz usluge Teams
-
Statusna poruka: Kada postavite statusnu poruku u usluzi Teams, informacije se mogu pojaviti u drugim Microsoft 365 aplikacijama, kao što je Outlook.
-
Objavu: Kada objavite objavu na Teams kanalu, članovi tog kanala tima će moći da prikažu tu objavu i da odu na tu objavu sa vaše kartice profila.
Informacije iz Viva Insights
Ako je vaša organizacija omogućila Viva Insights, guranja kao što su obaveštenja na čekanju u pozivima za kalendar i predloženi zadaci mogu da se prikažu u Microsoft aplikacijama.
-
Sledi RSVP: Kada pozovete nekoga na sastanak pomoću programa Outlook ili Teams, pozvana osoba može da vidi informacije na vašoj kartici profila. Saznajte više o rsVP-u na čekanju.
Odjavljivanje
Informacije možete sprečiti da Viva Insights prikazuju u Microsoft aplikacijama tako što ćete odbiti saglasno Viva. Više informacija potražite u članku Davanje saglasnosti ili odbijanje saglasnosti za funkcije.
Informacije iz usluge LinkedIn
Ako je vaša organizacija omogućila LinkedIn informacije u aplikacijama i uslugama i povezali ste poslovni ili školski nalog sa LinkedIn nalogom, sledeće LinkedIn informacije mogu da se prikažu u obliku obaveštenja u programima Outlook, Org Explorer i Microsoft 365 feed:
-
Rođendan
-
Obrazovna istorija
-
Istorija zaposlenja
-
Poziv na čekanju za povezivanje na LinkedIn lokaciji
-
Postavljanje ispravki
-
Objave i video zapisi koje delite na LinkedIn profilu
-
Predlog za povezivanje sa drugim osobama na mreži putem LinkedIn profila
-
Godišnjica rada
Napomena: LinkedIn informacije u usluzi Microsoft 365 podležu linkedIn postavkama vidljivosti. Saznajte više o usluzi LinkedIn u Microsoft aplikacijama.
Odjavljivanje
Možete da sprečite da se LinkedIn informacije pojave u Microsoft aplikacijama tako što ćete:
-
Prilagođavanje postavki privatnosti za rođendan na lokaciji LinkedIn
-
Prekidanje veze između LinkedIn i Microsoft naloga i upravljanje LinkedIn podacima
Napomena: Ako to dozvoljavaju LinkedIn postavke, javni profil će i dalje biti vidljiv u Microsoft aplikacijama kada prekinete vezu između naloga. Možete da ograničite vidljivost informacija javnog profila kako se pojavljuju u prikazima kartica profila drugih osoba. Saznajte više o vidljivosti van LinkedIn profila i kako da prilagodite ove postavke.
Novosti relevantnih dokumenata u programima Word, Excel i PowerPoint
Kada kolege iz mreže za saradnju na vašem poslu ili u školi rade na ili dele dokumente koji su možda relevantni za vaš rad, te informacije se mogu pojaviti na karticama profila. Ispravke dokumenata obuhvataju uređivanja, komentare, pominjanja, odgovore i deljenje.
Napomena: Informacije su personalizovane za vas i možete da vidite samo ispravke o dokumentima za koje imate pristup.
Odjavljivanje
Možete da sprečite Microsoft da izračuna uvide o vašim aktivnostima na dokumentima i da ih pretvori u preporuke koje vaše kolege mogu da koriste tako što ćete onemogućiti uvide stavki. Više informacija potražite u članku Onemogućavanjeuvida stavke.
Vaša lična obaveštenja
Neka obaveštenja su vidljiva samo vama, na kartici profila:
-
Predlog za ažuriranje slike profila: Ako vaša organizacija dozvoljava da uredite sliku profila, obaveštenje da to uradite može da se pojavi na kartici profila.
Kako Microsoft 365 zna šta je važno?
Obaveštenja i uvidi su lični za svakog korisnika. Informacije koje vidite mogu se razlikovati od onoga što vide vaše kolege.
Uvidi i informacije koje prikazujemo zasnovani su na signalima koje vi i vaše kolege šaljete kada radite u usluzi Microsoft 365. Na primer, kada vi i kolega prisustvujete istim sastancima ili ažurirate isti dokument, to je signal da verovatno radite zajedno. Drugi signali su oni koje pratite, sa kim komunicirate putem e-pošte ili u usluzi Teams, ko vam je menadžer i ko ima istog menadžera kao vi.
Ne želim da drugi vide informacije o meni u Microsoft aplikacijama. Kako da isključim obaveštenja o meni?
Možete da sprečite da se Viva Insights, LinkedIn i dokumenti prikazuju u Microsoft aplikacijama. Detalje potražite u informacijama o odbijanju saglasosti u svakom odeljku.
Ne želim da vidim informacije o drugima u Microsoft aplikacijama
Možda ćete videti manje LinkedIn informacija o drugima ako prekinete vezu između LinkedIn i Microsoft naloga.
Možete da sprečite Viva uvida da se pojavljuju u Microsoft aplikacijama tako što ćete odbiti saglasnost Viva. Više informacija potražite u članku Davanje saglasnosti ili odbijanje saglasnosti za funkcije.
Želim da izvezem podatke sa kartice profila
Možete da izvezete informacije koje ste odbacili na kartici profila, kao što je obaveštenje o ažuriranju slike profila. Više informacija potražite u članku Izvoz podataka sa kartice profila.
