Ograničavanje pristupa radnim svescima pomoću usluge Information Rights Management u programu Excel

Preuzimanje dozvola

Kada prvi put pokušate da otvorite radnu svesku sa ograničenom dozvolom, morate da se povežete sa serverom za licenciranje da biste verifikovali svoje akreditive i preuzeli korisničku licencu. Korisnička licenca definiše nivo pristupa koji imate za datoteku. Ovaj proces je neophodan za svaku datoteku koja ima ograničenu dozvolu. Drugim rečima, sadržaj sa ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti bez korisničke licence. Preuzimanje dozvola zahteva da Microsoft 365 serveru za licenciranje pošalje akreditive, koji obuhvataju adresu e-pošte i informacije o pravima dozvole. Informacije sadržane u radnoj svesci ne šalju se serveru za licenciranje.

Ograničavanje dozvole za sadržaj u datotekama

IRM vam omogućava da primenite ograničenja na osnovu korisnika, po datoteci ili grupi (dozvole zasnovane na grupi zahtevaju uslugu aktivnog direktorijuma za proširenje grupe). Na primer, u radnoj svesci koju Ranjit kreira, on može da da Heleni dozvolu da je čita, ali ne i da je menja. Luka zatim može Bobiju dati dozvolu da uređuje radnu svesku. Luka može da odluči i da primeni petodnevno ograničenje na Jelena i Bobijev pristup radnoj svesci. 

1. Sačuvajte radnu svesku.

2. Izaberite stavke Datoteka > Informacije.

3. Izaberite stavku Zaštiti radnu svesku, postavite pokazivač na stavku Ograničavanje dozvole Osobe, a zatim izaberite stavku Ograničen pristup.

4. U dijalogu Dozvole izaberite stavku Ograniči dozvolu za ovu radnu svesku , a zatim dodelite željene nivoe pristupa za svakog korisnika.

5. Da biste nekome dali dozvolu za punu kontrolu, u dijalogu Dozvole izaberite stavku Još opcija, a zatim u koloni Nivo pristupa izaberite strelicu, a zatim izaberite stavku Puna kontrola sa liste Nivo pristupa.

   

6. Kada dodelite nivoe dozvola, kliknite na dugme U redu.

   Pojavljuje se traka sa porukama koja ukazuje na to da je radna sveska upravljana pravima. Ako morate da promenite dozvole za pristup radnoj svesci, izaberite stavku Promeni dozvolu.

   

   Ako se radna sveska koja ima ograničenu dozvolu prosleđuje neovlašćenim osobama, pojavljuje se poruka sa adresom e-pošte ili adresom veb lokacije autora tako da pojedinac može da zatraži dozvolu za radnu svesku.

   

   Ako autor odabere da ne uključi adresu e-pošte, neovlašćeni korisnici dobijaju poruku o grešci.

Korišćenje drugog Windows korisničkog naloga za datoteke upravljane pravima

1. Otvorite dokument, radnu svesku ili prezentaciju.

2. Idite do stavke Informacije > datoteke.

3. Izaberite stavku Zaštiti radnu svesku, postavite pokazivač na stavku Ograničavanje dozvole Osobe, a zatim izaberite stavku Upravljanje akreditivima.

4. Uradite nešto od sledećeg:

   • U dijalogu Izbor korisnika izaberite e-adresu za nalog koji želite da koristite, a zatim kliknite na dugme U redu.

   • U dijalogu Izbor korisnika izaberite stavku Dodaj, otkucajte akreditive za novi nalog, a zatim kliknite dvaput na dugme U redu.

     

Prikaz sadržaja koji ima ograničenu dozvolu

Da biste prikazali sadržaj upravljan pravima za koji imate dozvole pomoću Microsoft 365, jednostavno otvorite radnu svesku.

Ako želite da prikažete dozvole koje imate, izaberite stavku Prikaži dozvolu na traci sa porukama ili izaberite stavku Ova radna sveska sadrži smernice za dozvole