Ako ne želite da redaktori sadržaja slučajno promene PowerPoint prezentaciju, možete da koristite ograničenja oblikovanja i uređivanja.
Napomena: Da biste redaktorima dodatno ograničili unošenje promena u dokument ili unakrsnu tabelu, možete da postavite datoteku samo za čitanje ili da je zaštitite lozinkom.
Ograničavanje dozvole za sadržaj u datotekama
-
Izaberite stavku Datoteke > informacije.
-
Izaberite stavku Zaštita prezentacije, postavite pokazivač na stavku Ograničavanje pristupa, a zatim izaberite stavku Ograničen pristup.
-
U dijalogu Dozvola izaberite stavku Ograniči dozvolu za ovu prezentaciju, a zatim dodelite željene nivoe pristupa za svakog korisnika. Postoje odvojene liste za korisnike kojima dajete pristup za čitanje i kojima dajete pristup promeni.
-
Da biste nekome dali dozvolu za punu kontrolu, u dijalogu Dozvola izaberite stavku Još opcija, a zatim u koloni Nivo pristupa izaberite strelicu, a zatim izaberite stavku Puna kontrola sa liste Nivo pristupa.
-
Kada dodelite nivoe dozvola, kliknite na dugme U redu.Pojavljuje se traka sa porukama koja ukazuje na to da je prezentacija upravljana pravima. Ako morate da promenite dozvole za pristup prezentaciji, izaberite stavku Promeni dozvolu.Ako se prezentacija sa ograničenom dozvolom prosledi neovlašćenim osobama, pojavljuje se poruka sa adresom e-pošte ili veb lokacije autora kako bi ta osoba tražila dozvolu. Ako autor ne sadrži adresu e-pošte, neovlašćeni korisnici dobijaju poruku o grešci.
Postavljanje datuma isteka za datoteku
-
Izaberite stavku Datoteke > informacije.
-
Izaberite stavku Zaštita prezentacije, postavite pokazivač na stavku Ograničavanje pristupa, a zatim izaberite stavku Ograničen pristup.
-
U dijalogu Dozvola izaberite stavku Ograniči dozvolu za ovu prezentaciju, a zatim izaberite stavku Još opcija.
-
U okviru Dodatne dozvole za korisnike potvrdite izbor u polju za potvrdu Ova prezentacija ističe, a zatim unesite datum.
-
Kliknite dvaput na dugme U redu.
