Ako ne želite da redaktori slučajno promene PowerPoint prezentaciju, možete da koristite ograničenja oblikovanja i uređivanja.
Napomena: Da biste redaktorima dodatno ograničili unošenje promena u dokument ili unakrsnu tabelu, datoteku možete da učinite samo za čitanje ili da je zaštitite lozinkom.
Ograničavanje dozvole za sadržaj u datotekama
-
Izaberite stavke Datoteka> Informacije.
-
Izaberite stavku Zaštita prezentacije, postavite pokazivač na stavku Ograničavanjepristupa , a zatim izaberite stavku Ograničen pristup.
-
U dijalogu Dozvola izaberite stavku Ograničidozvolu za ovu prezentaciju , a zatim dodelite nivoe pristupa koje želite za svakog korisnika. Postoje posebne liste za korisnike kojima dajete pristup za čitanje i kojima dajete pristup promeni.
Takođe možete da izaberete ikonu sa desne strane bilo koje opcije da biste izabrali opciju Dajte pristup čitaju svima u organizaciji ili Dajte pristup za promenu pristupa svima u organizaciji.
-
Da biste nekome dali dozvolu za punu kontrolu, u dijalogu Dozvola izaberite stavku Još opcija ,a zatim u koloni Nivo pristupa izaberite strelicu, a zatim izaberite stavku Puna kontrola sa liste Nivo pristupa.
-
Kada dodelite nivoe dozvola, izaberite stavku U redu.
Pojavljuje se traka sa porukama koja ukazuje na to da je prezentacija upravljana pravima. Ako morate da promenite dozvole za pristup prezentacije, izaberite stavku Promeni dozvolu.
Ako se prezentacija sa ograničenom dozvolom prosledi neovlašćenim osobama, pojavljuje se poruka sa e-adresom ili adresom veb sajta autora kako bi ta osoba mogao da zatraži dozvolu. Ako autor ne sadrži adresu e-pošte, neovlašćeni korisnici će dobiti poruku o grešci.
Postavljanje datuma isteka za datoteku
-
Izaberite stavke Datoteka> Informacije.
-
Izaberite stavku Zaštita prezentacije, postavite pokazivač na stavku Ograničavanjepristupa , a zatim izaberite stavku Ograničen pristup.
-
U dijalogu Dozvola izaberite stavku Ograniči dozvolu za ovu prezentaciju, a zatim izaberite stavku Još opcija.
-
U okviru Dodatne dozvole za korisnikepotvrdite izbor u polju za potvrdu Ova prezentacija ističe, a zatim unesite datum.
-
Kliknite dvaput na dugme U redu.
