Slično pomoćniku koji vam pomaže da upravljate dolaznom papirnom poštom, druga osoba, koja se zove delegat, može u vaše ime da prima e-poruke, pozive za sastanak i odgovore, kao i da odgovara na njih. Delegatu možete da dodelite i dodatne dozvole za čitanje, kreiranje ili promenu stavki u Outlookpoštansko sanduče.
Napomena: Delegirani pristup je dostupan samo ako koristite poslovni ili školski nalog u usluzi Microsoft 365 ili sa Exchange Online.
Šta delegirani pristup radi u programu Outlook?
Delegirani pristup je naprednija opcija od jednostavnog deljenja fascikli. Delegatima se dodeljuju dodatne dozvole, na primer dozvola da u vaše ime kreira e-poruke ili odgovara na pozive za sastanak. Delegati takođe mogu da koriste te dozvole za iste stavke koristeći Copilot (kao što je traženje rezimea poruke za koju imaju pristup) ako je Copilot omogućen za nalog delegata.
Kao osoba koja dodeljuje dozvolu, vi određujete nivo pristupa koji delegat ima vašem kalendaru ili fasciklama pošte. Delegatu možete da dodelite dozvolu da čita stavke u fasciklama ili dozvolu za čitanje, kreiranje, promenu i brisanje stavki.
Delegat takođe može da odgovara na pozive za sastanak u vaše ime ili, ako treba da dodelite dozvole "Pošalji kao", možete da se obratite IT administratoru i zatražite to. Dozvole "Pošalji kao" može da podesi samo administrator organizacije. Ako ste administrator, pogledajte članak Davanje dozvola za poštansko sanduče drugom Microsoft 365 korisniku – Administrator pomoći.
Šta su to nivoi dozvola delegata u programu Outlook?
Dozvole za delegirane možete da podesite na sledeće načine:
-
Redaktor: Sa ovom dozvolom, delegat može da čita stavke u vašim fasciklama.
-
Autor: Sa ovom domenom, delegat može da čita i kreira stavke, kao i da menja i briše stavke koje kreira. Na primer, delegat može kreirati pozive za sastanak direktno u vašoj fascikli "Pošta" ili "Kalendar", a zatim poslati stavku u vaše ime.
-
Uređivač: Uz ovu dozvolu, delegat može da radi sve za šta autor ima dozvolu, kao i da menja i briše stavke koje ste vi kreirali.
Ako delegat pokuša da izvrši radnju za koju nema dozvole, dobija poruku o grešci kako bi ga obavestio da ne može da izvrši taj zadatak.
Da li ste spremni da dodelite delegirane dozvole u programu Outlook?
Dozvole za delegate možete da dodelite samo kalendaru, svim fasciklama u prijemnom poštanskom sandučetu ili samo određenim fasciklama ili celom poštanskom sandučetu, uključujući kalendare. Da biste dobili dodatnu pomoć za tip delegiranje koji želite da podesite, pogledajte sledeće:
Deljenje kalendara i pristup kalendaru sa dozvolama za uređivanje ili delegate u programu Outlook
Dozvoli slanje poruka u vaše ime prilikom deljenja fascikle ili poštanskog sandučeta
