Datoteku možete da otvorite ili odjavite iz SharePoint biblioteka iz Microsoft 365 aplikacije.
Kada otvorite datoteku iz biblioteke,Word, Excel i PowerPoint takođe zadržite vezu ka toj SharePoint lokaciji na kartici Datoteka, u okviru stavke Nedavni Places.
Otvaranje Office datoteke
-
U aplikaciji izaberite stavku Datoteka >Otvori.
-
Sa leve strane , ispod naslova Otvori izaberite
Pojavljuje se lista SharePoint dokumenata sa kojom ste povezani.
-
Izaberite biblioteku dokumenata koja sadrži datoteku koju želite da otvorite.
-
Izaberite datoteku koju želite da otvorite.
Spremni ste za uređivanje datoteke.
-
(Opcionalno) Ako biblioteka dokumenata zahteva da datoteka bude odjavljena da biste je uredili, pojavljuje se žuta traka pri vrhu prozora koja ukazuje na to da je neophodno odjavljivanje. Samo izaberite stavku Odjavi da biste nastavili:
Odjavljivanje otvorene datoteke za isključivo uređivanje
Kada otvorite datoteku iz SharePoint dokumenata, to je situacija koautorstva. Druge osobe mogu da otvore datoteku u isto vreme kada vi doprinosite tome. To je u mnogim slučajevima u redu, ali ponekad bi bilo najbolje da odjavite datoteku tako da samo vi možete da je uredite.
Kada odjavite datoteku, vi ste jedina osoba koja može da je promeni. To smanjuje potencijalno zabunu i neusaglašena uređivanja.
Kada unesete promene u datoteku, morate da prijavite datoteku kako bi druge osobe videle vaše promene kada otvore datoteku.
-
Dok je datoteka otvorena u aplikaciji, izaberite stavku Datoteka >informacije.
-
Izaberite upravljanje ... > odjavljivanje.
Ako je opcija Odjavi zasivljena, to znači da je neko drugi trenutno otvorio datoteku za uređivanje. Možete koautorski da radite sa njima, ali ne možete da odjavite datoteku za isključivo uređivanje dok je neko drugi otvorio datoteku.
