Važno: Ova funkcija je dostupna za Outlook verzije 2303 ili novije.
Potpisi e-pošte u programu Outlook za Windows sada se prenose na više uređaja. Potpisi se tradicionalno skladište lokalno na Windows uređaju i ako je korisnik želeo da potpis bude isti na različitim uređajima koje je morao ponovo da kreira na svakom uređaju. Pomoću ove funkcije potpisi će biti uskladišteni u poštanskom sandučetu korisnika i biće dostupni na svim uređajima na kojima je taj nalog konfigurisan. Korisnici ne moraju ništa da rade da bi omogućili novu funkciju jer ona automatski stupa na snagu.
Napomena: Postojeći potpisi neće biti zamenjeni kada je ova funkcija omogućena.
To utiče na korisnike
Funkcija "Roming signatures" će biti dostupna korisnicima sa poštanskim sandučićima u usluzi Microsoft 365 ili Outlook.com. Nalozi hostovani na lokalnim Exchange serverima, sa uslugama e-pošte nezavisnih proizvođača ili korišćenje POP/IMAP naloga trenutno neće moći da prenesu svoje potpise.
Migracija potpisa
U sklopu ove promene potpisi će sada biti povezani sa nalozima e-pošte. Ranije su korisnici konfigurisali listu potpisa na svom uređaju, a potpisi ne pripadaju određenim nalozima. Korisnici će zatim povezati pojedinačne potpise sa različitim nalozima, što će ih činiti podrazumevanim potpisima za novu e-poštu ili odgovore/prosleđivanja.
Sada kada skladištite potpise u poštanskom sandučetu korisnika, potrebno je da povežete potpise sa određenim nalozima. Kada funkcija postane dostupna, Outlook će pročitati postojeće lokalne potpise, a zatim će kopirati potpise izabrane kao podrazumevane za Nove poruke ili Odgovori/prosleđene poruke biće kopirani u poštansko sanduče tog naloga i biće dostupni na više uređaja.
Drugi potpisi se neće preneti i oni će i dalje biti dostupni lokalno na uređaju u okviru naloga e-pošte Potpisi na ovom uređaju. Ovi lokalni > potpisi će i dalje biti dostupni za korišćenje tokom uređivanja e-pošte tako što ćete izabrati stavku Potpisi poruka, ali korisnik neće moći da ih uređuje ako nije povezan sa nekim od postojećih naloga e-pošte korisnika.
Administracija potpisa i programski dodaci
Pošto Outlook prethodno nije koristio funkcionalnost prenosa potpisa, neki korisnici su koristili Outlook programske dodatke za prenos potpisa. Ovi programski dodaci često menjaju potpise direktno na čvrstom disku računara i u registratoru, što koristi neobjavljene Strukture podataka programa Outlook. Budući da nove funkcije zahtevaju da Outlook promeni način na koji se potpisi skladište na lokalnoj disk jedinici, ti programski dodaci više neće funkcionisati kada je ova funkcija omogućena.
Da bi umanjio ovaj problem, Outlook je kreirao vrednost registratora koju Microsoft 365 zakupci ili prodavci programskih dodataka za potpis mogu da kreiraju da bi sprečili migraciju potpisa i onemogućili funkciju:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Ovo je DWORD vrednost i postavljanje na 1 onemogućiće funkciju i sprečiti migraciju potpisa nakon primene. Administratori uređaja mogu odabrati da koriste odgovarajuću Smernice grupe na isti efekat:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
