Uz Microsoft Lync 2010 grupno ćaskanje, možete da učestvujete u diskusijama u sobi za ćaskanje tako što ćete slati i čitati trenutne poruke objavljene u sobama za ćaskanje. Kada pošaljete trenutnu poruku u sobu za ćaskanje, možete da umetnete datoteke, emotikone i veze ka vebu ili drugim sobama za ćaskanje, kao i dugo enkapsulirane tekstualne poruke koje se zovu priče. Ova tema opisuje najčešće zadatke koje ćete izvršiti pomoću Lync 2010 grupnog ćaskanja.
Šta želite da uradite?
Slanje poruka u sobu za ćaskanje
Kada se pridružite sobi za ćaskanje, možete da šaljete poruke u sobu za ćaskanje i da čitate poruke koje su poslali drugi ljudi. Takođe možete da umetnete datoteke, veb veze, veze ka drugim sobama za ćaskanje i priče u poruke koje šaljete u sobu za ćaskanje.
Slanje poruke u sobu za ćaskanje
-
U odeljku Moje ćaskanje kliknite na sobu za ćaskanje.
-
Otkucajte poruku u oblasti za unos poruke na dnu prozora, a zatim kliknite na dugme Pošalji.
Napomena: Da biste kreirali poruku sa više redova, pritisnite kombinaciju tastera SHIFT+ENTER.
Slanje poruke od velike važnosti
Status velike važnosti možete dodati porukama koje šaljete u sobu za ćaskanje. Kada pošaljete poruku koja ima status "Velika važnost", poruka se postavlja u sobu za ćaskanje i upozorenje se podrazumevano šalje svakom članu sobe za ćaskanje.
Da biste poslali poruku od velike važnosti, kreirajte poruku koju želite da pošaljete, kliknite na dugme Velika važnost , a zatim kliknite na dugme Pošalji.
Kada se poruka "Velika važnost" objavi u sobi za ćaskanje, ime sobe za ćaskanje u mom ćaskanju postaje crveno i poruka je prikazana crveno u sobi za ćaskanje. Ako su korisnici konfigurisali postavke obaveštenja tako da prikazuju obaveštenja o porukama od velike važnosti, videće upozorenje kada se poruka "Velika važnost" pošalje u sobu za ćaskanje na radnoj površini.
Umetanje hiperveze u poruku
Veb veze možete da umetnete u trenutne poruke koje kreirate. Kada se poruka objavi u sobi za ćaskanje, veb veza se nalazi uživo u poruci tako da članovi sobe za ćaskanje mogu da kliknu na vezu da bi otišli na veb lokaciju.
Umetanje hiperveze u poruku
-
U okviru Moje ćaskanje kliknite na sobu za ćaskanje koju želite da otvorite.
-
Na traci sa alatkama Oblast za unos poruke postavite kursor na mesto na koje želite da umetnete vezu, a zatim kliknite na dugme Umetni hipervezu . To će iskočiti dijalog.
-
U polje Tekst za prikaz unesite fragment teksta koji može da pročita osoba (na primer, Fourth Coffee).
-
U polje Adresa unesite URL (na primer, www.fourthcoffee.com).
-
Druga mogućnost je da, ako tekst koji osoba može da čita nije neophodan, da izvršite neku od sledećih radnji:
-
Otkucajte URL (na primer, www.fourthcoffee.com) u oblasti Za unos poruke.
-
Kopirajte i nalepite URL iz veb pregledača u oblast za unos poruka.
-
Prevucite ikonu veb stranice sa trake adresa ili trake sa vezama veb pregledača u oblast za unos poruke.
-
-
Kliknite na dugme Pošalji.
Umetanje datoteke u poruku
Datoteke možete da priložite porukama koje šaljete u sobu za ćaskanje. Kada se poruka objavi u sobi za ćaskanje, ime datoteke se pojavljuje kao veza na koju može da se klikne sa malom grafikom koja ukazuje na tip datoteke i veličinu dokumenta. Svaki član sobe za ćaskanje može da preuzme datoteku koja je priložena objavljenoj poruci.
Možete da objavite bilo koji tip datoteke i svi u sobi za ćaskanje mogu da otvore ili sačuvaju datoteku tako što će je preuzeti. Međutim, ako želite da otvorite datoteku, grupno ćaskanje mora da je prepozna kao poznat tip datoteke. Ako grupno ćaskanje ne prepoznaje tip datoteke, tražiće se da sačuvate datoteku.
Umetanje datoteke u poruku
-
U aplikaciji"Ćaskanje" kliknite na sobu za ćaskanje koju želite da otvorite.
-
Na traci sa alatkama Oblast za unos poruka kliknite na dugme Umetni datoteke u poruku .
-
Izaberite datoteku koju želite da umetnete, a zatim kliknite na dugme Otvori.
-
Opcionalno, dodajte poruku koja će pratiti datoteku.
-
Kliknite na dugme Pošalji.
Umetanje emotikona u poruku
Emotikoni su grafičke slike koje možete da koristite u porukama da biste preneli osećanja i emocije. Srećno lice ☺ je dobar primer emotikona.
Umetanje emotikona u poruku
-
U oblasti za unos poruke postavite kursor na mesto na koje želite da dodate emotikon.
-
Na traci sa alatkama Oblast za unos poruka kliknite na padajući meni emotikona.
-
Kliknite na emotikon.
-
Da biste poslali poruku, kliknite na dugme Pošalji.
Slanje priče u sobu za ćaskanje
Priče su enkapsulirane poruke koje su predugačke za postavljanje u sobi za ćaskanje. Ako unesete više od 500 znakova u oblast za unos poruka, poruka se automatski konvertuje u priču koju možete da uredite pre slanja.
Slanje priče
-
U okviru Moje ćaskanje kliknite na sobu za ćaskanje koju želite da otvorite.
-
Da biste kreirali priču, uradite nešto od sledećeg:
-
U oblast za unos poruke unesite tekst koji želite da pošaljete. Ako tekst premašuje nametnuto ograničenje znakova, poruka se konvertuje u priču.
-
Kliknite na dugme Pošalji priču da biste otvorili dijalog Slanje priče . Unesite tekst u oblast za unos poruke u dijalogu.
-
-
U dijalogu Slanje rubrike , u polju Tema otkucajte temu rubrike. Ovaj tekst će se pojaviti kao veza na koju može da se klikne u sobi za ćaskanje.
-
Kliknite na dugme Pošalji.
-
Kada se priča objavi, svako u sobi za ćaskanje može da je prikaže tako što će kliknuti na vezu u oblasti za poruke sobe za ćaskanje.
Umetanje veze sobe za ćaskanje u poruku
U poruci možete da objavite veze ka drugim sobama za ćaskanje grupe. Jednostavno prevucite i otpustite sobu za ćaskanje sa table "Moje ćaskanje" u oblast za unos poruka.
Umetanje veze sobe za ćaskanje
-
U okviru Moje ćaskanje kliknite na sobu za ćaskanje koju želite da otvorite.
-
Prevucite sobu za ćaskanje iz mog ćaskanja u oblast za unos poruke.
-
Kliknite na dugme Pošalji.
Otvaranje i čitanje poruka u sobi za ćaskanje
Možete da otvarate datoteke, veze ili priče umetnute u poruku.
Otvaranje datoteka, veza ili priča umetnutih u poruku
-
U okviru Moje ćaskanje kliknite na sobu za ćaskanje koju želite da otvorite.
-
Ako poruka sadrži priloge datoteka, priče ili veze, možete da kliknete na veze da biste ih otvorili.
Da biste prikazali sličicu slike umetnute u poruku
-
Postavite kursor iznad datoteke slike u objavljenoj poruci.
Traženje sadržaja u oblasti poruke
Grupno ćaskanje pruža nekoliko načina za pretraživanje poruka ili tekstualnih niski. Na primer, možete da uradite nešto od sledećeg:
-
Potražite tekst u oblasti za poruke sobe za ćaskanje.
-
Koristite funkciju "Pretraži istoriju ćaskanja" da biste potražili arhivirane poruke. Imajte na umu da istorija ćaskanja možda nije omogućena za sve sobe za ćaskanje.
Traženje teksta u oblasti poruke
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Na traci sa alatkama Grupno ćaskanje kliknite na dugme Pronađi.
-
Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+F.
-
-
U traku za pretragu koja se pojavljuje iznad oblasti Unos poruke unesite kriterijume za pretragu.
-
Da biste pretražili nagore ili nadole u oblasti poruke, kliknite na Prethodno ili Sledeće.
-
Da biste zatvorili traku za pretragu, kliknite na X ili kliknite na dugme Pronađi .
Pretraži istoriju ćaskanja
Istorija ćaskanja sadrži sve poruke objavljene u sobi za ćaskanje, bilo da su te poruke i dalje u oblasti za poruke sobe za ćaskanje. Istorija ćaskanja nije dostupna uz ćaskanje preko trenutnih poruka i filtere i dostupna je za sobu za ćaskanje samo ako je menadžer sobe za ćaskanje omogućio istoriju ćaskanja. Istoriju ćaskanja možete pretražiti za određenu sobu za ćaskanje, određenu fasciklu ili u svim sobama za ćaskanje kojima ste se pridružili.
Da biste pretražili istoriju ćaskanja
-
Da biste pretražili sobu za ćaskanje, kliknite desnim tasterom miša na sobu za ćaskanje u mom ćaskanju , a zatim izaberite stavku Pretraži istoriju ćaskanja.
-
Da biste pretražili sve sobe za ćaskanje u fascikli, kliknite desnim tasterom miša na fasciklu, a zatim izaberite stavku Pretraži istoriju ćaskanja.
-
U okviru za tekst Pretraga otkucajte tekst za koji želite da pretražite. Možete da otkucate fraze, reči ili delimične reči. Na primer, ako tražite dokument Microsoft kancelarija koji je prethodno objavljen u sobi za ćaskanje, možete da potražite ".doc".
-
Kliknite na dugme Pretraži. Rezultati pretrage se pojavljuju na tabli sa desne strane.
Čuvanje ili štampanje poruke
Možete da sačuvate ili odštampate poruke koje su objavljene u grupnom ćaskanju.
Čuvanje poruka u tekstualnoj datoteci
-
U odeljku Moje ćaskanje kliknite na jednu ili više soba za ćaskanje.
-
U meniju Datoteka izaberite stavku Sačuvaj ćaskanje kao.
-
U dijalogu Sačuvaj kao izaberite lokaciju, otkucajte ime za datoteku, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.
Štampanje poruka
-
U meniju Datoteka izaberite stavku Odštampaj ćaskanje.
-
U dijalogu Štampanje izaberite potrebne opcije štampanja, a zatim kliknite na dugme U redu.
Odjavljivanje ili izlaz
Na kraju sesije grupnog ćaskanja možete da se odjavite ili izađete iz menija Datoteka . Kada se odjavite, grupno ćaskanje se zatvara, ali program ostaje aktivan. Pojavljuje se dijalog Prijavljivanje u grupno ćaskanje koji vam omogućava da se prijavite na drugi server.
Da biste se odjavili
-
U meniju Datoteka izaberite stavku Odjavi se.
-
Kada budete upitani, kliknite na dugme Da da biste potvrdili da želite da se odjavite.
Da biste izašli
-
U meniju Datoteka izaberite stavku Izađi.
-
Kada budete upitani, kliknite na dugme Da da biste potvrdili da želite da izađete.
