Planiranje događaja u programu Outlook za Windows

Bez obzira na to da li planirate zakazanu obavezu za sebe ili zakazujete sastanak, Outlook vam pruža sve funkcije koje su vam potrebne da biste pronašli pravo vreme za sve.

Dok se prebacujete sa G Suite Calendar na Outlook, postoji nekoliko razlika u imenima koja treba da budu svesna, poput učesnika umesto gostiju ili razmene zakazane obaveze sa događajem.

Kreiranje zakazane obaveze

1. U kalendaru izaberite stavku Nova zakazana obaveza.

2. Dodajte naslov, vreme početka i završetka, lokaciju i druge detalje.

3. Izaberite stavku Sačuvaj & Zatvori.

   Napomena: Svaka zakazana obaveza može postati sastanak ako pozovete učesnike.

Planiranje sastanka

1. U kalendaru izaberite stavku Novi sastanak.

2. Dodajte naslov, pozvane osobe, vreme početka i završetka, lokaciju i druge detalje.

3. Izaberite Teams sastanak ako želite da budete u mogućnosti da se sastanete u usluzi Microsoft Teams.

4. Izaberite stavku Pošalji.

Pogledajte Zakazivanje sastanka sa drugim osobama da biste saznali više.

Korišćenje pomoćnika za planiranje

Kada kreirate sastanak, koristite pomoćnik za planiranje da biste videli kada su učesnici i sobe dostupni.

• U novom pozivu za sastanak izaberite stavku Pomoćnik za planiranje.

• Osenčena oblast sa vertikalnim trakama prikazuje vreme sastanka. Prevucite trake da biste prilagodili vreme sastanka.

• Koordinatna mreža prikazuje kada su učesnici dostupni. Sa desne strane poziva za sastanak, Outlook prikazuje predložena vremena i broj neusaglašenosti.

Kreiranje periodične zakazane obaveze ili sastanka

1. Izaberite stavku Nova zakazana obaveza.

2. Dodajte detalje zakazane obaveze ili sastanka.

3. Izaberite stavku Napravi periodično.

4. Podesite obrazac ponavljanjai opseg ponavljanja.

5. Izaberite dugme U redu.

Da biste postojeću zakazanu obavezu ili sastanak učinili periodičnim:

1. Otvorite postojeću zakazanu obavezu ili sastanak.

2. Izaberite stavku Ponavljanje.

3. Podesite obrazac ponavljanjai opseg ponavljanja.

4. Izaberite dugme U redu.