Postoji nekoliko načina da poboljšate iskustvo pretrage za korisnike. Ovaj članak uvodi nekoliko najčešćih načina kao što su korišćenje upravljanih svojstava, opsega pretrage, ključnih reči sa najboljim pokušajima, spoljnim lokacijama i tablom za sužavanje obima pretrage na stranici sa rezultatima pretrage.
Koristi upravljana svojstva
Kada usluga pretrage popisuje lokacije, ona traži svojstva, poznata i kao metapodaci ili atributi koji su povezani sa dokumentima. Svojstva koja usluga pretrage pronalazi i povezuje sa dokumentima nazivaju se popisana svojstva. Popisana svojstva se generišu sa različitih lokacija u sistemu SharePoint ili u samim dokumentima. Na primer, kolona u biblioteci dokumenata može biti podešena da snima dokumente o datumu i vremenu otpremanja ili da tip sadržaja bude podešen kao "Specifikacije proizvoda". U oba slučaja, što više informacija postoji o dokumentu, lakše ćete ga pronaći.
Upravljana svojstva su kreirana za objavljene metapodatke, što omogućava indeksiranje upravljanih svojstava u sistemu SharePoint i pojavljivanje u rezultatima pretrage. Nakon prvog popisivanja usluge pretrage novog sadržaja, administrator usluge pretrage bi trebalo da pregleda listu upravljanih svojstava. Za različite dokumente je uobičajeno da koriste različita imena za slična svojstva. Na primer, razmotrite različita imena za svojstvo koje identifikuje autora dokumenta. Jedan tip dokumenta može da imenuje ovo svojstvo "autor", drugog "pisca", a treći "svojstvo3". Svako od ovih popisanih svojstava možete da mapirate sa upravljanim svojstvom Autor tako da kada korisnik upiti po autoru, postanu uključeni odgovarajući rezultati iz tri tipa dokumenata.
Da biste pristupili svojstvima metapodataka u centralnoj administraciji, na stranici Administracija pretrage, u okviru Upit i rezultati izaberite stavku Svojstva metapodataka.
Obezbedi opsege
Opseg je skup sadržaja, kao što je grupa lokacija. Definisanje opsega omogućava korisnicima da pretražuju uži skup sadržaja. Prilikom definisanja opsega možete kombinovati pravila lokacije sa pravilima svojstava da biste ograničili pretrage po želji. Na primer, opseg može da usmeri upit na određene lokacije ili na dokumente označene određenim vrednostima svojstava. Kada korisnici traže sadržaj sa sajta, opseg se automatski postavlja na tu lokaciju i sve lokacije ispod te lokacije. Međutim, kada korisnici pretražuju sa stranice sa rezultatima ili sa lokacije centra za pretraživanje, opseg se automatski postavlja na sve lokacije. Korisnicima možete pomoći da dobiju bolje rezultate tako što ćete im omogućiti da odaberu da pretražuju manje skupove sadržaja.
Opsezi pretrage prvo moraju biti definisani u centralnoj administraciji. Na stranici "Administracija pretrage" aplikacije usluge pretrage možete da dodate nove opsege ili da promenite postavke za postojeće opsege.
Kada se opseg definiše u centralnoj administraciji, administrator ili vlasnik kolekcije lokacija može da učini opseg dostupnim korisnicima u veb segmentima kao što je veb segment polja za pretragu.
Da biste korisnicima prikazali opsege u veb segmentu polja za pretragu na stranici Centar za pretraživanje, uradite sledeće:
-
Izaberite meni Radnje na lokaciji , a zatim izaberite stavku Uredi stranicu.
-
Kliknite na strelicu u meniju Veb segmenta polja za pretragu, a zatim izaberite stavku Uredi veb segment.
-
U okviru Padajuća lista Opseziodaberite stavku Prikaži padajući meni opsega.
Više informacija o kreiranju pravila opsega i opsega i upravljanju pravilima opsega potražite u centru za pretraživanje preduzeća na lokaciji TechNet. Više informacija o korišćenju veb segmenata ili uređivanja stranica sa veb segmentima potražite u pomoći za SharePoint Server "14".
Dodavanje ključnih reči pomoću najboljih pokušaja
Ključne reči sa najboljim pokušajima omogućavaju korisnicima da pretraže termine (ključne reči) koji su specifični za vašu organizaciju i pronađu najčešće korišćene veb lokacije (najbolji pokušaji). Ključne reči možete da koristite sa najboljim funkcijama da biste korisnike usmerili na sajtove za koje mislite da im mogu biti najkopniji u zavisnosti od ključnih reči koje su koristili u upitu. Administrator kolekcije lokacija konfiguriše ključne reči pomoću najboljih pokušaja, tako da može direktno da utiče na rezultate pretrage, bez obzira na postavke nasleđene od centralne administracije.
Kada korisnik uključi ključnu reč ili neki od njenih sinonima u upit, funkcije stranice sa rezultatima pretrage povezuju se sa njenim povezanim najboljim pokušajima iznad ključnih rezultata. Ključne reči mogu da se koriste da bi se obezbedio radni rečnik imena i termina koji se koriste u vašoj organizaciji. Kada se konfiguriše pomoću sinonima i najboljih pokušaja, ključne reči takođe mogu da poboljšaju rezultate pretrage tako što smernice korisnike da preporuče resurse.
Da biste pristupili ključnim rečima i postavkama najboljih pokušaja, na lokaciji Centra za pretraživanje izaberite stavku Radnje na lokaciji, Postavkelokacije, a zatim u okviru Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Ključne reči za pretragu.
Dodavanje spoljnih lokacija
Spoljna pretraga je istovremeno izvršavanje upita nekih baza podataka na mreži (lokacija) radi generisanja jedne stranice sa rezultatima pretrage. Dodavanjem spoljnih lokacija dozvoljavate slanje upita udaljenim pretraživačima i feedovima, kao što su www.bing.com. Unutrašnji serveri ne popisuju sadržaj sa spoljnih lokacija. SharePoint Server "14" prikazuje rezultate korisnicima zajedno sa rezultatima iz vaše organizacije.
Veb segmente na stranici sa rezultatima pretrage možete da dodate i konfigurišete kao veb segment rezultata spoljne pretrage ili veb segment sa najvažnijim spoljnim rezultatima.
Da biste prikazali rezultate spoljne pretrage na stranici koja nije podrazumevana stranica sa rezultatima pretrage, jednostavno dodajte veb segment rezultata spoljne pretrage ili veb segment spoljnih rezultata na stranicu na kojoj želite da prikažete rezultate spoljne pretrage.
Možete da kontrolišete aspekte rezultata pretrage veb segmenata spoljne pretrage, kao što su metapodaci koji će biti prikazani ili broj veza koje će se prikazati uređivanjem svojstava i XSL koda proširivih jezika za opis stilova (XSL) spoljne lokacije. Možete i da kontrolišete izgled rezultata pretrage, kao što je boja ili stil fonta teksta veze. Upit koji se šalje na spoljnu lokaciju možete izmeniti kada korisnik otkucaje određeni prefiks ili obrazac pomoću pravila okidača koja se konfiguriše kada je podešena spoljna lokacija.
Više informacija o kreiranju spoljnih lokacija i upravljanju spoljnim lokacijama potražite u centru za pretraživanje preduzeća na lokaciji TechNet. Informacije o kreiranju pravila okidača su u pomoći za proizvod pretrage. Više informacija o radu sa XSL-om ili kreiranju prilagođenih veb segmenata potražite u pomoći za proizvod pretrage na MSDN-u.
Prilagođavanje table za sužavanje obima pretrage
Tabla za sužavanje obima pretrage je veb segment na stranici rezultata pretrage koji prikazuje rezime rezultata pretrage po svojstvu dokumenta. Na primer, rezime može da ukazuje na to da u prvih pedeset rezultata pretrage prevashodno postoje Microsoft Word dokumenti, iza kojih sledi određeni broj Microsoft Excel dokumenata.
Tabla za sužavanje obima pretrage takođe omogućava korisniku da promeni način prikaza rezultata. Na primer, po tipu sadržaja (dokumentu, unakrsnoj tabeli, prezentaciji, veb stranici i tako dalje), lokaciji sadržaja (kao što su SharePoint lokacije), autoru ili datumu izmene dokumenta. Vlasnik lokacije ili administrator kolekcije lokacija može da prilagodi tablu za sužavanje obima pretrage promenom svojstava veb segmenta. Na primer, možete da povećate ili smanjite broj kategorija koje prikazuju ili menjaju datoteke definicije kategorije filtera.
Više informacija o prilagođavanju table za sužavanje obima pretrage potražite u centru za pretraživanje preduzeća na lokaciji TechNet. Više informacija o korišćenju veb segmenata ili uređivanja stranica sa veb segmentima potražite u pomoći za SharePoint Server "14".
