Ako nemate listu slanja kao izvor imena i adresa u objedinjavanju pošte, možete da je napravite u programu Word.
Pravljenje nove liste objedinjene pošte
-
Idite na datoteka >Novi > prazan dokument.
-
Odaberite stavke Izbor primalaca > Otkucajte novu listu.
-
U dijalogu Novi spisak adresa otkucajte odgovarajuće informacije o primaocu u svaku kolonu. Dodatne informacije o korišćenju dijaloga potražite u članku Uređivanje izvora podataka.
-
Za svaki novi zapis izaberite stavku Dodaj novi.
-
Ako vam je potrebno više kolona, na primer za broj porudžbine, pratite ove korake:
-
U dijalogu Novi spisak adresa odaberite stavku Prilagodi kolone.
-
Odaberite stavku Dodaj.
-
Otkucajte ime polja, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
Ponovite korake b i c za svaku kolonu ili polje koje želite da dodate.
-
-
Kada na spisak dodate sve osobe koje želite, kliknite na dugme U redu.
-
U dijalogu Čuvanje spiska adresa dajte ime novoj datoteci, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.
Sada možete da umetnete polja za objedinjavanje pošte u dokument. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje polja za objedinjavanje pošte.
Pravljenje liste slanja u programu Word
U programu Word možete da napravite listu slanja za slanje masovne pošte tokom procesa objedinjavanja pošte.
-
Idite na datoteka >Novi > Novi dokument.
-
Izaberite stavke Poši > stavku Izbor primalaca > Kreiranje nove liste.
-
U polju Uređivanje polja listevidećete skup automatskih polja koja Word sadrži. Ako želite novo polje, otkucajte ime u polju Ime novog polja da biste ga dodali na listu.
-
Koristite dugmad "Nadole
nadole 
za položaj polja -
Kliknite na dugme Kreiraj.
-
U dijalogu Čuvanje dajte ime listi i sačuvajte je.
-
U polju Uređivanje stavki listeotkucajte podatke u svakoj koloni za listu slanja.
-
Kliknite na dugme + za svaki novi zapis. Da biste uklonili zapis, idite na zapis i pritisnite dugme -
-
Kada na spisak dodate sve osobe koje želite, kliknite na dugme U redu.
Da biste kasnije izmenili listu, pratite ove korake:
-
Izaberite stavke Poši >Stavku Primaoci.
-
Izaberite stavku Koristi postojeću listu, odaberite listu koju ste prethodno napravili i izaberite stavku Otvori.
-
Dodajte ili uredite zapise u dijalogu "Uređivanje stavki liste".
Pravljenje liste slanja u programu Word
U programu Word možete da napravite listu slanja za slanje masovne pošte tokom procesa objedinjavanja pošte.
-
U meniju Prikaz odaberite stavku Raspored štampanja.
-
Na standardnoj traci sa alatkama odaberite stavku Nova
.Ovaj prazan dokument koristite za kreiranje izvora podataka.
-
U meniju Alatke odaberite stavku Upravljač objedinjavanja pošte.
-
Ispod 1. Izaberite tip dokumenta, odaberite kreiraj novo, a zatim izaberite Pisma obrasca.
-
U okviru 2. Izbor liste primalaca, odaberite Stavku Nabavi listu, a zatim i stavku Novi izvor podataka.
-
U redu Imena polja u redu zaglavlja kliknite na imena polja koja ne želite da uključite u izvor podataka, odaberite stavku Ukloni ime polja ,a zatim kliknite na dugmeU redu.
-
Otkucajte ime i odaberite lokaciju za izvor podataka, a zatim odaberite stavku Sačuvaj.
Zapamtite gde ste sačuvali izvor podataka. Kasnije ćete morati da znate lokaciju.
-
U dijalogu Obrazac sa podacima otkucajte podatke za jedan zapis podataka (na primer, ime primaoca u imenu,prezime u prezimenu ,ulica i broj u adresi 1i tako dalje).
Napomena: Nemojte da unosite razmake u polja koja želite da ostavite prazna.
-
Kada završite popunjavanje polja za jedan zapis, odaberite stavku Dodaj novi.
-
Ponovite 8. i 9. korak za svaki zapis koji želite da unesete.
-
Kada dodate sve zapise koje želite, kliknite na dugme U redu.
Savet: Da biste se kasnije vratili u dijalog Obrazac sa podacima, u upravljaču objedinjavanje pošte, u okviru 2. Izbor liste primalaca, izaberite stavku Uredi izvor podataka
. -
U meniju Datoteka odaberite stavku Zatvori.
-
Da biste sačuvali izvor podataka, odaberite stavku Sačuvaj.
-
Da biste odbacili prazan otvoreni dokument, odaberite stavku Ne čuvaj.
