Podešavanje opcija za sastanke na mreži i konferencijske pozive

Podešavanje opcija za sastanke na mreži i konferencijske pozive

Kada planirate sastanke na mreži, možete da koristite dijalog " Opcije sastanka " da biste mogli da utvrdite ko bi trebalo da sačeka u predvorju pre nego što bude primljen na sastanak, koji bi trebalo da ima privilegije za izlagača tokom sastanka i nivo dozvoljenog učešća za učesnike sastanka.

Ako zakazujete sastanak na mreži sa osobama izvan organizacije ili ako se očekuje da će se informacije o sastanku deliti sa velikim brojem osoba, preporučuje se da promenite opciju "ove osobe ne moraju da čekaju u holu" Bilo ko (bez ograničenja) "za" bilo koga iz moje organizacije "da bi izlagača mogao da se omogući da se omogući na sastanak.

Napomena: Ove opcije se odnose na korisnike koji se pridruže sastanku na mreži pomoću Skype za posao ili biranja pomoću svojih telefona.

Gde se postavljaju opcije sastanka na mreži?

Pokretanje u programu Outlook

  1. U Outlook kalendaru izaberite stavku novi Skype sastanak.

    Dugme "novi Skype sastanak"

  2. U prozoru sastanka izaberite stavku Opcije sastanka.

    Dugme "opcije Outlook sastanka"

Ove osobe ne moraju da čekaju u holu

Predvorje je virtualno mesto gde učesnici čekaju da budu primljeni na sastanak. Opcije su:

Ko se direktno pridružuje?

Šta se dešava?

Preporučeno u slučaju da…

Samo ja, organizator sastanka

Vi ste jedina osoba koja se direktno pridružuje sastanku. Svi ostali moraju da čekaju dok ne budu pušteni.

Sastanak zahteva visok nivo bezbednosti jer sadrži poverljive informacije.

Osobe koje pozivam iz mog preduzeća

Samo osobe koje su pozvane mogu direktno da se pridruže sastanku. Svi ostali moraju da čekaju dok ne budu primljeni.

Diskutujete o poverljivim informacijama i želite da dozvolite samo određenim ljudima da se pridruže sastanku.

Bilo ko iz mog preduzeća

Bilo ko iz vašeg preduzeća može direktno da se pridruži sastanku, čak i ako nije pozvan.

Nemate spoljne učesnike i ne diskutujete o poverljivim informacijama.

Bilo ko (bez ograničenja)

(Podrazumevana opcija)

Svi koji imaju pristup vezi sastanka direktno mogu pristupiti sastanku.

Pozivate spoljne učesnike i ne diskutujete o poverljivim informacijama.

Nalozi resursa kao što su sobe za sastanke, konferencijske sobe i Sistemski nalozi imaju neznatno različito ponašanje za opcije predvorja.

Opcija

Šta se događa

Samo ja, organizator sastanka

Nalozi resursa čekaju u predvorju, dok ne budu primljeni.

Osobe koje pozivam iz mog preduzeća

Nalozi resursa čekaju u predvorju, dok ne budu primljeni.

Bilo ko iz mog preduzeća

Nalozi resursa čekaju u predvorju, dok ne budu primljeni.

Bilo ko (bez ograničenja)

Nalozi resursa se direktno nalaze na sastanku.

Ko je izlagač?

Opcije za izlagača kontrolišu koji učesnici automatski imaju privilegije izlagača kada planirate sastanak. Izlagača takođe mogu da puste ljude koji čekaju u predvorju. Sledeća tabela opisuje detalje svake od ovih opcija.

Opcija za izlagača

Ko je izlagač?

Kada izabrati ovu opciju

Samo ja, organizator sastanka

Samo osoba koja rasporedi sastanke

Za prezentacije gde učesnici ne moraju da komuniciraju sa sadržajem sastanka. (Možete da odredite dodatne izlagače tokom sastanka.)

Osobe koje odaberem

Vi i učesnici koje odaberete

Za prezentacije sa više izlagača.

Bilo ko iz mog preduzeća

(Podrazumevana opcija)

Svi koje pozovete koji imaju nalog na mreži

Za grupne radne sesije na kojima svi učesnici rade u organizaciji i mogu da dele i menjaju sadržaj sastanka.

Bilo ko (bez ograničenja)

Svi koje pozovete

Za grupne radne sesije sa osobama koje nemaju nalog na mreži.

Kliknite na dugme Odaberite stavku izlagači da biste utvrdili ko će među učesnicima biti učesnik ili izlagač. Mora da ste već dodali pozvane osobe u poziv za sastanak da biste videli imena na ovoj listi.

Želite li da ograničite učešće?

Učestvovanje na Skype za posao sastanku uključuje slanje i primanje trenutnih poruka, razgovora ili gledanje video zapisa. Opcije učešća utiču samo na učesnike; nekim učesnicima ne možete dozvoliti da učestvuju, a ne drugima. Ako želite da neko učestvuje u sastanku, učinite ih izlagačem.

Onemogući trenutne poruke

Kada ne želite da učesnici šalju ili primaju trenutne poruke tokom sastanka.

Privremeno isključi ton svih učesnika

Kada izlagača žele da ih iznesu bez preuzimanja pitanja od publike.

Blokiranje video učesnika

Kada ne želite da učesnici vide video zapis koji se prikazuje.

Uključivanje ili isključivanje zvukova obaveštenja

Ako ne želite da čujete bip ili slušanje kada se ljudi pridruže ili napuste sastanak, možete da isključite zvukove obaveštenja. Da biste saznali više, pogledajte članak Postavljanje melodija i zvukova.

Takođe pogledajte

Učitavanje priloga unapred za Skype za posao sastanak

Podešavanje sastanka za Skype za posao u programu Outlook

Započinjanje Skype za posao konferencijskog poziva

Podešavanje audio konferencije za Skype za posao i Microsoft timove

Brojevi telefona za audio konferencije u programu Skype za posao Online

Postavljanje opcija za Skype za posao sastanke

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×