Funkciju nadzora usluge Microsoft SharePoint Server 2010 da biste pratili koji korisnici su preduzeli koje radnje na lokacijama, tipovima sadržaja, listama, bibliotekama, stavkama liste i datotekama biblioteke kolekcija lokacija. Podaci o tome ko je šta uradio i sa kojim informacijama ključni su za mnoge poslovne zahteve, kao što je usaglašenost sa propisima i upravljanje zapisima.
Kao administrator kolekcije lokacija možete preuzeti istoriju radnji koje je preduzeo određeni korisnik i isto tako možete preuzeti istoriju radnji koje su preduzete tokom određenog opsega datuma. Na primer, možete utvrditi koji korisnici su uređivali određeni dokument i kada.
Sledi stranica Konfigurisanje postavki nadzora. Upravljate veličinom evidencije nadzora u odeljku Skraćivanje evidencije nadzora i navodite događaje nad kojima treba vršiti nadzor u odeljcima Dokumenti i stavke i Liste, biblioteke i lokacije.
Događaji koje izaberete za nadzor beleže se u izveštajima nadzora koji su zasnovani Microsoft Excel 2010 i dostupni su na stranici Izveštaji o nadzoru. Takođe možete kreirati prilagođeni izveštaj koji uključuje određeni broj ovih događaja izvan navedenog opsega datuma, u okviru određene oblasti kolekcije lokacija ili filtriranih za pojedinačnog korisnika. Događaje ne možete izmeniti pošto su evidentirani, ali administratori kolekcije lokacija mogu izbrisati stavke iz evidencije nadzora i konfigurisati automatsko skraćivanje podataka evidencije nadzora.
Nadgledanje informacija o događaju
Datoteka za evidenciju nadzora će sačuvati sledeće informacije o događajima koji su izabrani za nadzor:
-
Lokacija sa koje je događaj potekao
-
ID stavke, tip, ime i lokacija
-
Korisnički ID koji je povezan sa događajem
-
Tip događaja, datum, vreme i izvor
-
Radnja izvršena na stavci
Sledi primer podataka u izveštaju evidencije nadzora brisanja. Pomoću ovog izveštaja možete utvrditi ko je izbrisao ili vratio u prethodno stanje podatke u celoj kolekciji lokacija. Funkcije programa Excel možete koristiti za filtriranje, sortiranje i analiziranje podataka.
Napomena: Nadzor pruža informacije o tome kada se stavka promeni, ali ne i detalje o tome šta se promenilo. Zbog toga ne bi trebalo da se smatra alatkama za kreiranje verzija ili pravljenje rezervne kopije dokumenata.
Skraćivanje evidencija nadzora
Kada izaberete događaj koji će biti podvrgnut nadzoru za kolekciju lokacija, kao što je brisanje i vraćanje podataka u prethodno stanje, svaka stavka u kolekciji lokacija će biti podvrgnuta nadzoru svaki put kada se taj događaj bude odvijao. To može da izazove kreiranje velikog broja događaja nadzora, kreirajući veliku evidenciju nadzora. Ovo bi moglo popuniti čvrsti disk, uticati na performanse i druge aspekte kolekcije lokacija.
Važno: Da biste sprečili da evidencija nadzora popuni čvrsti disk i potencijalno smanji performanse kolekcije lokacija, preporučujemo da omogućite skraćivanje evidencije nadzora za kolekcije lokacija sa opsežnim nadzorom.
Da biste upravljali veličinom evidencije nadzora, možete je konfigurisati da se automatski skraćiva i opcionalno arhivira trenutne podatke evidencije nadzora u biblioteci dokumenata pre skraćivanje podataka. Administrator servera konfiguriše raspored skraćivanja evidencije nadzora u centralnoj administraciji. Podrazumevano vreme je kraj meseca.
Konfigurisanje skraćivanje evidencije nadzora
-
U meniju Radnje na lokaciji
-
Ako se ne nalazite u korenu kolekcije lokacija, u okviru Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Idi na postavke lokacije najvišeg nivoa.
Napomena: Odeljak „Administracija kolekcije lokacija“ neće biti dostupan ako nemate potrebne dozvole.
-
Na stranici Postavke lokacije, u okviru Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Postavke nadzora kolekcije lokacija.
-
Na stranici „Postavke nadzora kolekcije lokacija“, u odeljku Skraćivanje evidencije nadzora postavite stavku Želite li da automatski skratite evidenciju nadzora za ovu lokaciju? na vrednost Da.
-
Opcionalno navedite broj dana za zadržavanje podataka evidencije nadzora.
Napomena: Preporučujemo da ne postavljate ovu opciju ukoliko poslovne potrebe to ne zahtevaju. Ako ova opcija nije postavljena, koristiće postavku Farma, koja je podrazumevano kraj meseca. Poslovna potreba može biti da organizacija ima zahtev za održavanje evidencije nadzora u formatu koji nije dostignut tokom drugog vremenskog perioda. Dostignuti format je izveštaj evidencije nadzora.
-
Opcionalno, navedite biblioteku dokumenata u kojoj će se čuvati izveštaji nadzora pre skraćivanje evidencije nadzora. Podesite ovu opciju ako vam je potreban pristup podacima evidencije nadzora, koristeći izveštaje o evidenciji nadzora, kada evidencija nadzora bude skraćena.
Konfigurisanje događaja za nadzor
-
U meniju Radnje na lokaciji
-
Ako se ne nalazite u korenu kolekcije lokacija, u okviru Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Idi na postavke lokacije najvišeg nivoa.
Napomena: Odeljak „Administracija kolekcije lokacija“ neće biti dostupan ako nemate potrebne dozvole.
-
Na stranici Postavke lokacije, u okviru Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Postavke nadzora kolekcije lokacija.
-
Na stranici Konfigurisanje postavki nadzora, u odeljcima Dokumenti i stavke i Lista, Biblioteke i Lokacija izaberite događaje koje želite da nadgledate, a zatim kliknite na dugme U redu.
Izbor događaja koje ćete nadzirati zavisi od vaših potreba za nadzorom. Na primer, usaglašenost sa propisima obično ima određene zahteve koji određuju događaje koje treba nadzirati. Preporučujemo da nadzirete samo događaje neophodne da biste ispunili svoje potrebe. Dodatno nepotrebno nadzor može da utiče na performanse i druge aspekte kolekcije lokacija.
Važno:
-
Ako koristite SharePoint Online za Microsoft Microsoft 365 preduzeća, nadzor za otvaranje ili preuzimanje dokumenata , prikazivanje stavki na listama ili prikazivanje svojstava stavki nije dostupan zbog zabrinutosti za skladištenje i performanse.
-
Preporučujemo da izaberete stavku Otvaranje ili preuzimanje dokumenata , prikazivanje stavki na listama ili prikazivanje svojstava stavki za SharePoint Server 2010 lokacije samo kada je to apsolutno potrebno. Ova opcija će verovatno generisati veliki broj događaja koji će potencijalno pogoršati performanse i druge aspekte kolekcije lokacija.
