Kada zaposleni napusti organizaciju, brzo i bezbedno prenošenje OneDrive datoteka je od suštinske važnosti – ova ispravka taj proces čini jednostavnijim i pouzdanijim.
Upravljanje datotekama za napuštanje zaposlenih upravo je bilo lakše. Ključne ispravke uključuju:
-
Redizajnirana obaveštenja – e-poruke za čišćenje naloga su sada uočljivije, što im pomaže da smanjite verovatnoću da su propustili.
-
Poboljšano filtriranje – Nove opcije olakšavaju pronalaženje i određivanje prioriteta deljenih ili važnih datoteka.
-
Premeštanje i stalno deljenje – Prenos više datoteka odjednom uz zadržavanje postojećih dozvola za deljenje.
-
Konsolidovana obaveštenja – Kada se premesti šest ili više datoteka, saradnici primaju jedno, unapređeno obaveštenje.
Kada izbrišete korisnički nalog, OneDrive pristup se automatski dodeljuje menadžeru korisnika ili određenom sekundarnom vlasniku. Primalac prima obaveštenje putem e-pošte sa detaljima o pristupu i informacijama o periodu zadržavanja usluge OneDrive. Sedam dana pre isteka perioda zadržavanja, šalje se druga e-poruka sa podsetnikom koja navodi da će OneDrive biti trajno izbrisan za sedam dana.
Menadžeri ili sekundarni vlasnici mogu da prenose datoteke iz usluge OneDrive na druge lokacije na sledeći način:
-
U e-poruci izaberite stavku Prikaži datoteke da biste pristupili OneDrive fascikli odsutnog korisnika.
-
Koristite filter Deljeno da biste prikazali samo deljene datoteke ili Sve da biste videli sve.
-
Izaberite datoteke pomoću polja za potvrdu u zaglavlju tabele.
-
Izaberite stavku Premesti u, izaberite odredište i potvrdite izbor u polju za potvrdu Nastavi deljenje sa istim osobama da biste zadržali pristup saradnika.
-
Kliknite na dugme Premesti u ponovo da biste započeli prenos.
-
Saradnici će dobiti jednu e-poruku kada premestite šest ili više datoteka.
Najčešća pitanja
Mogu li da prenesem vlasništvo nad Microsoft listom ili Forms iz usluge OneDrive na lokaciju tima?
Ne. Microsoft Lists i Forms se ne skladište kao tradicionalne datoteke u usluzi OneDrive – prikazuju se u samostalnim aplikacijama. Zbog toga se oni ne pojavljuju na listi datoteka u usluzi OneDrive i ne podržavaju ih funkcija vlasništva nad prenosom.
Mogu li da vidim koje se datoteke dele spolja?
Još uvek nije. Ova funkcija trenutno nije dostupna, ali je razmatramo za buduću ispravku u okviru sledeće runde poboljšanja.
Da li vlasništvo nad prenosom predstavlja pravo premeštanje ili samo kopira datoteke?
To je pun potez. Datoteke se premeštaju iz originalne usluge OneDrive na novo odredište i njihova lokacija se ažurira u skladu sa svojim zahtevima.
Šta se dešava sa datotekama u okviru zadrške e-otkrivanja tokom prenosa vlasništva?
Ako je OneDrive pod zadrškom za e-otkrivanje, neće se izbrisati – čak i ako menadžer primi e-poruku o čišćenju. Datoteke se i dalje mogu pregledati, uređivati, premeštati ili brisati, ali sve promene se beleže u biblioteci za zadržavanje radi pravnog redigovanja.
