Kada Microsoft Excel otkrije oštećenu radnu svesku pri otvaranju, automatski pokreće režim "Spasavanje datoteke" i pokušava da popravi radnu svesku. Ako se režim oporavka datoteke ne pokrene, pokušajte da koristite ovaj ručni proces da biste oporavili radnu svesku:
-
Izaberite stavke Datoteka > Otvori.
-
Izaberite lokaciju i fasciklu koja sadrži oštećenu radnu svesku.
-
U dijalogu Otvaranje izaberite oštećenu radnu svesku.
-
Kliknite na strelicu pored dugmeta Otvori, a zatim izaberite stavku Otvori i popravi.
-
Da biste oporavili što je moguće više podataka iz radne sveske, izabrati popravi.
Ako kartica Popravi ne može da oporavi podatke, izabrati izdvojite podatke da biste izdvojli vrednosti i formule iz radne sveske.
Ako ni automatska ni ručna popravka ne funkcionišu, postoje neki metodi oporavka koji vam mogu pomoći da spasite podatke. Takođe možete preduzeti neke preventivne mere da ne biste izgubili svoj rad tako što ćete automatski sačuvati rezervnu kopiju radne sveske ili s vremena na vreme kreirati datoteku za oporavak.
Spasavanje podataka iz oštećene radne sveske
Odaberite jedan od sledećih metoda da biste oporavili podatke. Ako ne uspete, isprobajte drugi metod. Možete i da isprobate softverska rešenja nezavisnih proizvođača da biste pokušali da oporavite radnu svesku.
Važno: Ako greška na disku ili greška u mreži sprečava otvaranje radne sveske, premestite radnu svesku na drugi čvrsti disk ili lokalni disk pre nego što probate neku od sledećih opcija oporavka.
Oporavljanje podataka kada je radna sveska otvorena u programu Excel
-
Vraćanje radne sveske na poslednju sačuvanu verziju Ako se radna sveska ošteti dok radite, ali pre nego što sačuvate promene, možete da je sačuvate na poslednju sačuvanu verziju:
-
Izaberite stavke Datoteka > Otvori.
-
Kliknite dvaput na ime radne sveske koju ste otvorili u programu Excel.
-
Kliknite na dugme Da da biste ponovo otvorili radnu svesku.
Radna sveska će se otvoriti bez promena koje ste napravili, što je možda izazvalo oštećenje radne sveske.
-
Oporavak podataka kad ne možete da otvorite radnu svesku u programu Excel
-
Podešavanje opcije izračunavanja u programu Excel da ručno Pokušajte da promenite postavku izračunavanja iz automatskog u ručno. Radna sveska se možda otvara jer se radna sveska neće ponovo izračunati.
-
Izaberite opciju Datoteka > Novo.
-
U okviru Novoizaberite stavku Prazna radna sveska.
-
Izaberite stavke Datoteka > Opcije.
-
U kategoriji Formule, u okviru Opcije za izračunavanje izaberitestavku Ručno, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
Izaberite stavke Datoteka > Otvori.
-
Pronađite oštećenu radnu svesku i kliknite dvaput na nju da biste je otvorili.
-
-
Korišćenje spoljnih referenci za povezivanje sa oštećenom radnom sveskom Da biste iz radne sveske preuzeli samo podatke, a ne i formule ili izračunate vrednosti, pokušajte da koristite spoljne reference za povezivanje sa oštećenom radnom sveskom.
-
Izaberite stavke Datoteka > Otvori.
-
Idite u fasciklu koja sadrži oštećenu radnu svesku.
-
Kliknite desnim tasterom miša na ime datoteke oštećene radne sveske, izaberite stavku Kopiraj, a zatim kliknite na dugme Otkaži.
-
Izaberite opciju Datoteka > Novo.
-
U okviru Novoizaberite stavku Prazna radna sveska.
-
U ćeliji A1 nove radne sveske otkucajte =Ime datoteke! A1, gde je Ime datoteke ime oštećene radne sveske koju ste kopirali u 3. koraku, a zatim pritisnite taster Enter.
Napomena: Morate da unesete samo ime radne sveske – ne morate da otkucate oznaku tipa datoteke.
-
Ako se pojavi dijalog Ažuriranje vrednosti, izaberite oštećenu radnu svesku, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
Ako se pojavi dijalog Izbor lista, izaberite odgovarajući list, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
Izaberite ćeliju A1.
-
Izaberite karticu > Kopirajili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+C.
-
Izaberite oblast, počevši od ćelije A1 koja je približno iste veličine kao opseg ćelija koje sadrže podatke u oštećenoj radnoj svesci.
-
Izaberite karticu > Nalepiili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+V.
-
Dok je opseg ćelija i dalje izabran, ponovo kliknite na dugme > Kopiraj ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+C.
-
Izaberite karticu > na strelicu ispod stavke Nalepi, a zatim u okviru Nalepi vrednostiizaberite stavku Vrednosti.
Lepim vrednostima se uklanjaju veze ka oštećenoj radnoj svesci i ostavljaju samo podatke.
-
-
Korišćenje makroa za izdvajanje podataka iz oštećene radne sveske Ako je grafikon povezan sa oštećenom radnom sveskom, pokušajte da koristite makro za izdvajanje izvornih podataka grafikona.
-
Kopirajte sledeći kôd makroa i nalepite ga na list sa modulom:
Sub GetChartValues()
Dim NumberOfRows As Integer
Dim X As Object
Brojač = 2
' Izračunajte broj redova podataka.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1). Vrednosti)
Radni listovi("ChartData"). Ćelije(1; 1) = "X vrednosti"
' Upisuj vrednosti x-8 na radni list.
Sa radnim listovima("ChartData")
. Range(. Ćelije(2, 1), _
. Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1). XValues)
Završavanje sa
' Petlja kroz sve grupe u grafikonu i pisanje njihovih vrednosti u
' u radnom listu.
Za svako x u activeChart.SeriesCollection
Radni listovi("ChartData"). Ćelije(1, brojač) = X.Name
Sa radnim listovima("ChartData")
. Range(. Ćelije(2, brojač), _
. Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _
Application.Transpose(X.Values)
Završavanje sa
Brojač = Brojač + 1
Next
End Sub
-
Umetnite ili izbrišite radni list u radnoj svesci desnim tasterom miša kliknite na karticu lista, a zatim ga preimenujte u GrafikonData.
-
Izaberite grafikon sa kog želite da izdvojite i vrednosti koje su vam na zadatoj vrednosti.
Napomena: Grafikon može biti ugrađen na radnom listu ili na zasebnom listu sa grafikonom.
-
Podaci iz grafikona stavljaju se na radni list "ChartData".
-
Automatsko čuvanje rezervne kopije radne sveske
Rezervna kopija radne sveske uvek ćete imati pristup podacima ako je radna sveska slučajno izbrisana ili ako se ošteti.
-
Izaberite stavku Datoteka > Sačuvaj kao.
-
Izaberite stavkuRačunar , a zatim kliknite na dugme Potraži.
-
U dijalogu Sačuvaj kao kliknite na strelicu pored stavke Alatke ,a zatim izaberite stavku Opšte opcije.
-
U dijalogu Opšte opcije izaberite polje Uvek kreiraj rezervnu kopiju.
Automatsko kreiranje datoteke za oporavak u podešenim intervalima
Datoteka za oporavak radne sveske takođe pomaže da imate pristup podacima ako je radna sveska slučajno izbrisana ili ako se ošteti.
-
Izaberite stavke Datoteka > Opcije.
-
U kategoriji Čuvanje, u okviru Čuvanje radnih svezaka, proverite polje Sačuvaj informacije o automatskom spasanjusvakih, a zatim unesite broj minuta. (Podrazumevana vrednost je 10.)
-
U polju Lokacija datoteke za automatsko spasavanje unesite lokaciju na kojoj želite da sačuvate datoteku za oporavak.
-
Uverite se da je poništite izbor u polju za potvrdu Onemogući automatsko čuvanje za ovu radnu svesku.
