Ove postavke zadatka možete definisati:
-
Boje za zadatke sa prekoračenim vremenima i dovršenim zadacima.
-
Da li Outlook treba da vas podseti na zadatke koji imaju krajnje rokove i koje podrazumevano vreme podsetnika treba da bude kada kreirate novi zadatak.
-
Koliko radnih sati zadatka ima za svaki dan i sedmicu. Vrednosti koje podesite za ove radne sate izračunate ukupan posao i stvarni posao (na kartici Detalji pojedinačnog zadatka).
Opcije zadatka
-
Postavljanje podsetnika za zadatke sa krajnjim rokovima Uključite ili isključite podsetnike za sopstvene zadatke i one koji su dodeljeni drugima. Polje će biti zasenčeno ako ne promenite podrazumevano vreme podsetnika.
Podrazumevano vreme podsetnika Odaberite vreme dana koje će podsetnik iskočiti. Podrazumevana vrednost je 8:00.
-
Ažuriraj listu zadataka kopijama zadatka koje dodelim drugim osobama Podrazumevano uključeno. Ako obrišete ovu opciju, lista zadataka će odražati samo vaše zadatke.
-
Pošalji izveštaj o statusu kada dovršim dodeljeni zadatak Šalje izveštaj o statusu osobi koja vam je dodelio zadatak kada ga dovršite, a vi ćete primati izveštaje o statusu kada drugi završe zadatke koje ste dodelili.
-
Boja zadatka sa prekoračenim vremenima Dodelite boju u koju će se zadaci na listi menjati kada im prekorači krajnje vreme.
-
Boja dovršenog zadatka Dodelite boju u koju će se zadaci na listi menjati kada se dovrše.
-
Postavi zastavicu "Brzi klik" Odaberite zastavicu (danas, sutra, dovršavanje itd.) koja je postavljena na zadatak kada jednim klikom kliknete u kolonu Zastavice u određenim tabelama.
Radno vreme
Outlook koristi ove postavke za izračunavanje vremena završetka zadatka i dovršenih časova.
Radni sati zadatka po danu Podesite broj časova dnevno za rad na zadatku.
Radno vreme zadatka sedmično Podesite broj časova sedmično prilikom rada na zadatku.
Dodatne informacije o zadacima potražite Create zadataka i stavki zaduženja.