Napomena: Ovaj članak je delimično kreiran uz pomoć AI. Autor je pregledao i korigovao sadržaj po potrebi. Pročitajte više o praksama kompanije Microsoft i odgovornoj veštačkoj inteligenciji.
Funkcija "Vodič tima" u programu Microsoft Places biće povučena u novembru 2025. Ova funkcija je dozvolila menadžerima da postavljaju dane u kancelariji i prioritete u okviru Places iskustva. Kako napredujete, Microsoft 365 grupe će služiti kao način za koordinaciju rasporeda tima i deljenje uputstava.
Na ovoj stranici je objašnjeno šta to povlačenje znači i pruža uputstva o tome kako da ponovo napravite rasporede i beleške u kancelariji tima pomoću Microsoft 365 grupe.
Zašto povlačimo smernice tima
Microsoft ulaže u moderne, integrisane alatke za saradnju tima. Mnoge mogućnosti smernica tima se preklapaju sa ono što možete da uradite sa Microsoft 365 grupom (na primer, slanje grupnih poruka o predstojećim office danima). Premeštanjem na Microsoft 365 grupe koristi vam moćnija i široko korišćena platforma koja se integriše sa programom Outlook, uslugom Teams, Planner i još mnogo toga. Povlačenje starijih ili dupliranih funkcija pomaže da se unapredi Microsoft 365 iskustvo i smanji zabuna.
Ključni datumi:
-
29. septembar 2025: Vodič za tim će postati samo za čitanje. Nećete moći da dodate ili uredite uputstva tima u programu Places posle ovog datuma. I dalje ćete moći da prikažete i izbrišete postojeće informacije.
-
3. novembar 2025: Vodič za tim je potpuno uklonjen. Posle ovog datuma, interfejs "Smernice tima" više neće biti dostupan.
Kako da pređite u Microsoft 365 grupu
Trebalo bi da počnete da planirate Microsoft 365 grupe da koordinira tim u kancelariji ili da pružite uputstva tima. Ispod su koraci koji će vam pomoći da prelazite:
-
Identifikovanje ili kreiranje Microsoft 365 grupe za tim
Tim najverovatnije već ima Microsoft 365 grupu (na primer, grupu koja se koristi za Teams tim ili grupu koja se koristi za deljeno poštansko sanduče/kalendar). Ako postoji i svi članovi tima su u njemu, možete da koristite to. Ako to nije moguće, možete da kreirate novu grupu koristeći Outlook New->Group.
-
Ponovo kreirajte stavke smernica tima u kalendaru grupe
Koristite Outlook kalendar da biste prikazali deljeni kalendar grupe.
Kreirajte nove celodnevne događaje u deljenom kalendaru grupe za dane u kancelariji tima. U detaljima o događaju možete da dodate bilo koji kontekst ili svrhu (ranije "tekst vodiča").
-
Komunikacija prioriteta putem grupnih razgovora
Microsoft 365 grupe deljeno prijemno sanduče koje se može koristiti za slanje objava svim članovima. To možete da koristite da biste preneli koji su prioriteti ili dnevni red za svaki dan u kancelariji.
U programu Outlook idite u poštansko sanduče grupe (ili otvorite grupu u usluzi Teams ako je povezano sa timom).
Pošaljite e-poruku ili poruku grupi svaki put kada imate uputstva za predstojeći dan u kancelariji. Članovi grupe će to dobiti u prijemnom poštanskom sandučetu i biće uskladišteno u deljenom poštanskom sandučetu za referencu.
Opcionalno koristite Microsoft Teams: Ako je vaša grupa omogućena za tim, možete da objavite poruku na odgovarajućem Teams kanalu o planu dana u kancelariji. Zakačite važne poruke ili koristite kalendar kanala.
-
Migriranje beležaka i smernica
Ako je funkcija "Vodič za tim" imala tekstualne beleške ili opise slobodnog oblika za svaki dan (npr. razloge ili ciljeve za dan tima), trebalo bi da ih kopirate u novi kontekst grupe. Možete da:
-
Nalepite ih u polje za opis događaja grupnog kalendara za taj dan.
-
Ili kompajlirajte sve beleške sa uputstvima u dokumentu i delite ih sa grupom (pomoću SharePoint sajta grupe ili programa OneNote). Na primer, možete da kreirate OneNote odeljak za "Vodič za Office timski dan" u okviru beležnice grupe i da navedete svaki datum sa beleškama.
-
-
Obavestite svoj tim o promeni
Obavezno obavestite članove tima o promeni. Kada podesite kalendar grupe i počnete da koristite grupu za objave, pošaljite brzu komunikaciju (e-poštu ili Teams poruku) timu u kojoj objašnjavate da je "Vodič za tim sada putem kalendara i e-poruka naše grupe" da bi znao gde da pogleda. Podstaknite ih da zakače grupu u programu Outlook ili Teams radi lakšeg pristupa.
Najčešća pitanja:
Šta se dešava sa podacima koje sam imao u vodiču za tim?
Posle 3. novembra 2025. svi podaci vodiča za tim biće trajno uklonjeni. Neće se automatski migrirati. Da biste zadržali važne informacije:
-
Ručno kopirajte beleške ili napravite snimke ekrana pre datuma povlačenja.
-
Ponovo kreirajte ključne detalje u kalendaru ili deljenom poštanskom sandučetu Microsoft 365 grupe.
Koristili smo smernice tima za raspored rotiranja. Kako ćemo to da rešimo u grupama?
Koristite kalendar grupe da biste podesili periodične ili više događaja:
-
Kreirajte sedmične, dvosedmične ili prilagođene periodične događaje.
-
Za pod-timove kreirajte zasebne događaje ili jasno označite kome je svaki događaj.
-
Uverite se da su pozvani svi relevantni članovi ili da mogu da prikažu kalendar.
Da li će Microsoft obezbediti bilo koju alatku za migriranje podataka iz vodiča tima u grupu?
Nije dostupna nijedna automatizovana alatka za migraciju. Pošto Vodič za tim uključuje stavke poput kalendara i tekstualne beleške, moraćete da:
-
Ručno ponovo kreirajte događaje u kalendaru grupe.
-
Kopirajte beleške u opise kalendara ili deljene dokumente.
Da li Microsoft 365 grupe isto što i Teams?
Microsoft 365 grupe su osnove za alatke kao što su Outlook Groups i Microsoft Teams. Možete da koristite:
-
Ako vaš tim koristi Teams, objavite uputstva na kanalu i koristite kalendar kanala.
-
Ako tim više voli Outlook, koristite deljeno prijemno sanduče i kalendar grupe.
Samo se uverite da su svi članovi tima deo iste grupe.
Šta ako ne preduzmem radnju pre datuma povlačenja?
Posle 3. novembra 2025:
-
Funkcija "Smernice tima" će nestati iz Places.
-
Svi podaci koji su tamo uskladišteni biće izgubljeni i nepoplaćeni.
-
Obaveštenja i uputstva se više neće slati.
Da biste izbegli gubitak vrednih informacija, preporučujemo prelazak do 31. oktobra 2025.
