Napomene:
-
Ova funkcija zahteva Pretplatu na Microsoft 365 i dostupna je za korisnike i organizacije čiji su administratori podesili oznake osetljivosti i nisu onemogućili praćenje i opo pozivanje krajnjih korisnika.
-
Ova funkcija je podržana samo za Office tipove datoteka.
-
Ova funkcija je podržana samo za lokalne datoteke, a ne za datoteke u sistemu SharePoint online.
-
Ova funkcija nije podržana za datoteke zaštićene lozinkom.
-
Najnoviji korisnik za zaštitu datoteke pomoću oznake osetljivosti šifrovanjem smatra se vlasnikom datoteke. Kao vlasnik datoteke možete da pratite kako ljudi pristupuju datoteci, a možete i da opozovete pristup datoteci ako korisnici prethodno odobreni pristup više ne bi trebalo da imaju pristup. Iskustvo praćenja i opo pozivanja nalazi se na Microsoft Purview portalu za usaglašenost, kojem se može pristupiti iz menija Osetljivost u programima Word, Excel i PowerPoint.
Pristupanje praćenju i opozivu iz Microsoft Office aplikacija
Na kartici Početak kliknite na dugme Osetljivost i izaberite stavku Prati & Opoziv pristupa. Microsoft Purview portal za usaglašenost će se otvoriti u pregledaču.
Napomena: Portalu za usaglašenost možete da pristupite samo za lokalne datoteke na koje ste oznaku primenili šifrovanjem, koristeći trenutni korisnički nalog. Portal za usaglašenost nije dostupan za datoteke u oblaku, datoteke koje nisu šifrovane oznakom osetljivosti ili datotekama koje ne posedujete.
Korišćenje Microsoft Purview portala za usaglašenost za praćenje pristupa
Na portalu za usaglašenost možete da vidite uspešne i neuspešne pokušaje različitih korisnika. Pratiće se samo njihov početni pokušaj dok ne istekne licenca za korišćenje upravljanja pravima za datoteku. Podrazumevani rok važenja je podešen na 30 dana.
Administrator može da izuzme korisnike od praćenja. Kada ovi korisnici pokušaju da otvore datoteku, njihov pokušaj pristupa se neće pojaviti na portalu za praćenje.
Kliknite na dugme Preuzmi izveštaj da biste generisala csv datoteku svih pokušaja pristupa.
Napomena: Datoteke se prate pomoću ID-a sadržaja. Datoteke otpremljene u SharePoint ili OneDrive gube svoj ID sadržaja i imaju drugačiji ID sadržaja kada se preuzmu. Pokušaji pristupa preuzetoj datoteci neće se pojaviti na portalu za usaglašenost jer će imati drugačiji ID sadržaja.
Korišćenje Microsoft Purview portala za usaglašenost za opoziv pristupa
Microsoft Purview vam omogućava da uklonite pristup šifrovanim datotekama, to se zove opozivanje. Kada opozovete pristup, korisnici neće moći da prikažu ovu datoteku.
Kliknite na dugme Opozovi pristup da biste ozovli pristup datoteci.
Nakon potvrde, status datoteke će se promeniti u "Access je opozvan".
Napomena: Kada se opozove pristup datoteci, pristup će biti opozvan za sve datoteke sa tim ID-om sadržaja. Ako je neko već pregledao datoteku, moći će da joj pristupi dok ne istekne licenca za korišćenje upravljanja pravima za datoteku. Access neće biti opozvan za kopije datoteke sa drugačijim ID-om sadržaja.
Vraćanje pristupa opozvanim datotekama u prethodno stanje
Ako želite da vratite pristup korisnicima u datoteku koju ste prethodno opozvani, možete da se obratite administratoru. Pružite administratoru ID sadržaja datoteke i adresu e-pošte i on može da vrati pristup datoteci.
Funkcija nije dostupna
Administrator je možda onemogućio ovu funkciju ili trenutno nije dostupna u vašem regionu. Ako je to slučaj, videćete stranicu na portalu za usaglašenost koja vas obaveštava o tom scenariju.
Takođe pogledajte
Za administratore: Praćenje i opoziv pristupa dokumentu
