Uvek je dobra ideja redovno praviti rezervnu kopiju podataka, naročito kontakata. Ako računar padne, možete platiti da se on popravi, ali ne možete platiti da vratite sve izgubljene kontakt informacije.
Ako napravite rezervnu kopiju kontakata i nešto se dogodi vašem računaru, imaćete kopiju svih kontakata i njihove informacije koje možete ponovo da učitate u Outlook.
Napomena: Ako imate Exchange nalog, sve informacije o kontaktima se skladište i čuvaju na Exchange serveru. Obratite se službi za pomoć ili administratoru sistema da biste saznali koliko često se prave rezervne kopije servera.
Da biste napravili rezervne kopije kontakata:
-
Izaberite stavke Datoteka > Otvaranje i izvoz > Uvoz/Izvoz.
-
Izaberite stavku Izvoz u datoteku i kliknite na dugme Dalje.
-
Odaberite stavku Outlook datoteka sa podacima (.pst), a zatim kliknite na dugme Dalje.
-
Izaberite stavku Kontakti, a zatim stavku Dalje.
-
Odaberite lokaciju i ime za rezervnu kopiju i kliknite na dugme Završi.
-
Ako želite da se osigurate da niko nema pristup vašim datotekama, koristite postavke šifrovanja i lozinke i zatim kliknite na dugme U redu.
Ako kasnije treba da učitate rezervne kopije kontakata u Outlook, jednostavno uvezite datoteku u Outlook. Da biste saznali kako, pogledajte članak Uvoz e-pošte, kontakata i kalendara iz Outlook .pst datoteke.
