Vesti za e-poštu omogućavaju autorima da konvertuju svoje SharePoint vesti u raspodele koje se u potpunosti mogu čitati u prijemnom poštanskom sandučetu e-pošte. Sada možete da angažujte publiku direktno u njihovo prijemno poštansko sanduče i pratite njihova čitanja e-pošte.
Kako se kreiraju vesti za e-poštu
-
Da biste kreirali raspodele za e-poštu, počnite od padajućeg menija + i izaberite stavku Objava vesti.
Napomena: Trenutno ne možete da kreirate za distribuciju e-pošte za druge tipove stranica ili unapređene vesti.
-
Izaberite neku od opcija napravljenih za predložak e-pošte.
-
U novoj objavljenoj objavi možete početi da kreirate stranicu.
Napomene:
-
Primetićete nekoliko ključnih promena iz prethodnog iskustva, naime:
-
Objavite i pošaljite zamene post da biste sada uključili distribuciju e-pošte u tok objavljivanja.
-
Veb segmenti napravljeni za e-poštu nalaze se samo u biraču veb segmenta.
-
-
Kada napišete objavu, izaberite stavku Objavi i pošalji da biste objavili vesti na lokaciji.
Napomena: Napravljeni za veb segmente e-pošte uključuju, ali nisu ograničeni na tekst, sliku i osobe.
Objava će biti potvrđena u sledećem dijalogu:
Možete da pregledate punu raspodelu pre nego što je distribuirate. Pošaljite vesti direktno na bilo koju e-adresu unosom primalaca u red za. To obuhvata slanje na ( i CCing) liste distribucije.
Naslov objave se automatski popunjava kao red za temu e-poruke. Ako je potrebno, možete ručno da ga promenite tako što ćete urediti dijalog u okviru CC. Možete da dodate i opcionalnu poruku koja će se pojaviti kao telo završene e-poruke.
Ako umesto toga šaljete punu verziju, opcionalno možete da šaljete na način koji ne prikazuje ceo sadržaj objave ili dodeljuje nove dozvole. Uključite dugme "Pošalji kao vezu" pored dugmeta "Pošalji kao" da biste se vratili na zastarelo iskustvo dostupno za stranice koje nisu napravljene za e-poštu. Pomoću ove opcije možete da pošaljete vezu ka listama distribucije bez prikazivanja sadržaja pošte i nijedna analitika neće biti snimljena.
Dozvole, pristup lokaciji i deljenje
Kada pošaljete poruku vesti kao e-poruku, svi primaoci mogu da pročitaju sadržaj objave u potpunosti, ali joj nisu dodeljene dodatne dozvole za lokaciju. Ovo ograničenje obuhvata pristup originalnoj stranici u usluzi SharePoint Online. Možete da razmišljate o slanju e-pošte kao o tome da neko napravi fotokopiju stranice u knjizi koju može da čita a da ne vidi bilo šta drugo u knjizi.
Postojeće dozvole lokacije nisu utiču na korisnike koji već imaju pristup lokaciji, oni će moći da prikažu veb verziju u sistemu SharePoint.
Analitika
Kada kreirate poruku napravljenu za vesti putem e-pošte, prikazi e-pošte, prikazi i saobraćaj stranice biće dodati u analitiku stranice. Međutim, prosečno vreme provedeno po korisniku odraziće samo sharePoint Online prikaze. Aktivnost korisnika prikazana u izveštaju neće uključivati podatke o korišćenju prikupljene u poslednjih 60 minuta.
Dodatne aktivnosti korisnika, kao što su reakcije, ne računaju se u analitiku stranice, a bilo koja sviđanja i komentari su rezultat interakcije sa SPO stranicom.
Prikaz e-pošte se računa kada korisnik otvori distribuciju e-pošte, ali se ne računa na prosleđivanje, odgovaranje ili prilog. Prikaz e-pošte se snima bez obzira na to gde je otvorena pošta, bilo da je klijent e-pošte Outlook, Outlook na mreži ili nezavisni dobavljač kao što je Gmail.
Da biste mogli da prikupljate analitiku, obavezno pošaljite distribuciju svakom primaocu direktno sa SharePoint stranice, bilo na prvoj objavi ili novijoj sa padajuće liste za deljenje.
Šta će primaoci videti
Novosti koje se šalju kao e-poruke mogu se prikazati u bilo kom klijentu e-pošte i prikazaće se kao bilo koja druga e-poruka, poslata od autora objave vesti.
Može da postoji mala varijanta u izgledu krajnjeg biltena, u zavisnosti od klijenta pošte primaoca. Ove varijante su čisto kozmetičke, što proističe iz razlika u načinu na koji različiti klijenti pošte obrađuju podatke. Najbolji rezultati će biti otvaranje ovih raspodela Outlook.com.
Prilikom prikazivanja na mobilnom uređaju, primaoci će videti širinu distribucije od 600 piksela. Međutim, kada prikazuju na uređaju sa dostupnijim horizontalnim prostorom (aplikacija za e-poštu na radnoj površini), ove raspodele će se razvući kako bi popunile 740 piksela radi bolje čitljivosti i kvaliteta slike.
Ažuriranje objave i ponovo slanje
Novosti novostima poslate kao e-poruke rade na isti način kao i ispravke za bilo koju drugu objavu vesti. Prethodni primaoci i čitaoci nisu obaveštenje o promenama u dokumentu. Takođe imajte u vidu da je verzija koju ste prethodno objavili statični snimak stranice u trenutku slanja i da se neće ažurirati u prijemnim poštanskim sandučićima kada ažurirate verziju na mreži, bez obzira na to da li je pošta otvorena ili ne. Ako želite da čitaoci vide najnovije promene, možete ponovo da pošaljete stranicu kada izvršite promene.
Da biste poslali objavljenu poruku kao e-poruku posle početnog objavljivanja, ponovo koristite dijalog "Pošalji kao e-poruku" ispod padajuće liste "Deljenje".
Čuvanje objavljene poruke napravljene za vesti putem e-pošte kao prilagođenog predloška
Ako sačuvate napravljeni predložak e-pošte kao prilagođeni predložak, on će se pojaviti na lokaciji pored standardnih predložaka. Vesti koje su kreirane pomoću ovog predloška zadržaće mogućnosti slanja e-pošte kao i opseg veb segmenata.
Možete da vidite koji od sačuvanih predložaka možete da pošaljete kao e-poruke tako što ćete zapaziti ikonu pošte pored naslova predloška (izgleda da se pregled učitava).
Podrazumevano otvaranje kartice "Sačuvano na ovoj lokaciji" u biraču predložaka
Ako postavite prilagođeni predložak "sačuvan na ovoj lokaciji" kao podrazumevani predložak na datoj lokaciji, kartica "sačuvano na ovoj lokaciji" sada će se podrazumevano otvoriti svaki put kada neko kreira novu objavu vesti. Kartica "Od korporacije Microsoft" napravljena za predloške e-pošte i dalje može da se pristupi klikom na karticu "od korporacije Microsoft".
Funkcionalnost pojedinačnih veb segmenata
Pojedinačni veb segmenti, po i velikim, rade isto kao u distribucijama koje nisu napravljene za e-poštu, uz nekoliko izuzetaka:
-
Ciljanje pojedinačnih korisnika lokacije je u potpunosti onemogućeno.
-
Izgled veb segmenta može da se razlikuje u prikazu distribucije.
Tekst
Koristite veb segment "Tekst" da biste dodali pasuse na stranicu. Dostupne su opcije oblikovanja kao što su stilovi, znakovi za nabrajanje, uvlačenja, isticanje i veze. Slike možete da nalepite i u liniju sa tekstom.
Da biste koristili veb segment Tekst:
-
Izaberite stavku + i odaberite stavku Tekst sa liste veb segmenata.
-
Kliknite unutar polja i prikazaće se traka sa alatkama za oblikovanje.
-
Unesite tekst i oblikujte ga pomoću trake sa alatkama za oblikovanje. Prikažite više opcija oblikovanja tako što ćete izabrati tri tačke (...) Više stilova sa desne strane trake sa alatkama.
-
Da biste dodali tabelu, izaberite stavku (...) Više stilova > Umetanje.
Napomena: Kada kliknete na tabelu, alatka za stilove tabele će vam postati dostupna.
Napomena: Ovom meniju možete da pristupite i tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na samu tabelu.
Napomena: Iako bilo koja veličina tabele može da se doda u raspodelu "napravljeno za e-poštu", konverzija većih tabela u širinu distribucije od 600 px može dovesti do nepoželjenog raspodele. Preporučujemo da obratite pažnju na izgled tabele u režimu pregleda da biste se uverili da ispunjava očekivanja. Možemo da obezbedimo horizontalnu traku za pomeranje da bismo sprečili probleme sa viškom sadržaja u nekim klijentima za poštu, ali ne sve, posebno onih nezavisnih proizvođača, ali ćemo raditi na proširivanju podrške u budućim ispravkama.
Veb segment "Slike"
Koristite veb segment za sliku da biste dodali slike na stranicu. Dostupne su opcije oblikovanja kao što su stilovi, znakovi za nabrajanje, uvlačenja, isticanje i veze. Slike možete da nalepite i u liniju sa tekstom.
Da biste koristili veb segment slike:
-
Na stranici zadržite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg veb segmenta i videćete liniju sa zaokruženim +, ovako:
-
Prebacujte se kroz opcije birača slika da biste izabrali sliku.
-
Kada izaberete sliku, na traci sa alatkama za sliku pojaviće se sledeće opcije uređivanja.
Sleva nadesno, oni su sekvencijalno:
-
Premestite
-
Uređivanje
-
Dupliraj
-
Brisanje veb segmenta
-
Pregledanje slika
-
Prekrivka teksta (prikazuje se na vrhu slike kada je transpilirana)
-
Veličinu
-
Izrezivanje
-
Poravnaj po sredini
-
Napredno uređivanje i
-
Poništi
Za više informacija o tome kako da koristite ove mogućnosti uređivanja slika, pogledajte kompletnu dokumentaciju podrške na veb segmentu za sliku povezanom ovde.
Napomena: Kada koristite mogućnost prekrivke teksta u veb segmentu slike, tekst će se prikazati iznad slike u distribuciji pošte.
Umetnute slike
-
Sliku možete da dodate u liniju sa tekstom tako što ćete kopirati sliku i nalepiti je u veb segment Tekst.
-
Izaberite sliku u okviru veb segmenta i koristite traku sa alatkama u gornjem levom uglu slike da biste uredili sliku, premestili je ili poravnati levo, desno ili po sredini. Veličinu slike možete da promenite tako što ćete izabrati regulatore u svakom uglu slike.
Napomena: U generisanoj distribuciji e-pošte slike se neće prikazivati kao umetnute u tekst. Umesto toga, tekst će se prikazivati iznad ili ispod slike u zavisnosti od njihove lokacije u pogledu umetnute slike. Veličina umetnute slike će biti sačuvana. Da biste dobili najbolje rezultate konverzije, oslanjajte se na veb segment cele slike.
Osobe
Ko je u timu? Za љta su oni odgovorni? Kako mogu da ih kontaktiram? Na ova pitanja možete lako da odgovorite čitaocima pomoću Osobe veb segmenta. On može da prikaže fotografije, kontakt informacije i još osoba iz vaše organizacije.
-
Zadržite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg veb segmenta i videćete liniju sa zaokruženim znakom +, kao što je ova:
-
Izaberite stavku + > Osobe sa liste veb segmenata.
-
Naslov veb segmenta možete promeniti tako što ćete izabrati tekst u kom piše Osobe profila i otkucati ga.
-
U polje unesite ime ili delimično ime. Prikazaće se lista rezultata koji se podudaraju i možete da izaberete željenu osobu. Zatim izaberite stavku Dodaj profil.
-
Nastavite da unosite imena i birate profile dok ne završite.
Tip kartice
Podržana su tri različita tipa kartica: mali, srednji i veliki. Možete odabrati da prikažete više ili manje informacija tako što ćete izabrati tip kartice za prikaz. Male kartice prikazuju sliku (ako je dostupna) i ime ili e-adresu osobe, kao na slici iznad. Raspored "Srednje" prikazuje jedan red tekstualnog opisa. Raspored "Veliko" prikazuje sliku, ime ili e-poruku, naslov (ako je dostupan) i opcionalnu vezu i opis, kao što je prikazano na slici ispod.
Da biste promenili redosled profila osoba, samo prevucite i otpustite svaki pomoću dugmeta Premesti.
Napomena: Možete i da promenite redosled osoba pomoću kombinacije tastera Ctrl + strelica nalevo ili Ctrl + strelica nadesno.
Datoteka i mediji
Koristite veb segment Datoteka i mediji da biste umetnuli datoteku na stranicu. Tipovi datoteka koje možete da umetnete uključuju Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF datoteke, 3D modele, video zapise i još mnogo toga.
-
Zadržite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg veb segmenta ili ispod oblasti naslova, kliknite na , a zatim izaberite stavku Veb segment Datoteka i mediji.
-
Odaberite nedavno korišćenu datoteku ili preuzmite datoteku sa lokacije, računara ili veze. Ako je vaša organizacija navela skup odobrenih slika, moći ćete da birate između tog skupa u okviru Vaša organizacija. Ta datoteka će se zatim prikazati u redu na stranici.
Napomene:
-
Veb pretraga koristi Bing slike koje koriste Creative Common licencu. Vi ste odgovorni za pregledanje licenciranja za sliku pre nego što je umetnete na stranicu.
-
Za sve ugrađene datoteke, veb segment se prevodi kao kartica koja se povezuje nazad na pun obrazac datoteke. Za video zapise se generiše veća kartica koja pregleda prvi okvir.
-
Saveti:
-
Datoteke slika nisu podržane u veb segmentu Datoteka i mediji. Međutim, ako želite da umetnete sliku na stranicu, možete da koristite veb segment "Slika".
-
Da biste štampali iz .PDF datoteka, morate da izaberete dugme Otvori u novom prozoru na traci sa alatkama koja se prikazuje kada zadržite pokazivač miša iznad datoteke na objavljenoj stranici u režimu prikaza. Zatim možete da štampate iz prozora pregledača.
Razdelnik
-
Zadržite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg veb segmenta ili ispod oblasti naslova, izaberite +.
-
Izaberite stavku Razdelnik veb segment.
Prilagođavanje veb segmenta razdelnik
-
Izaberite stavku Uredi veb segment (sa leve strane) da biste prilagodili dužinu i debljinu razdelnika.
-
Postavite dužinu razdelnog od 20% do 100%. (Dužina razdelnik će se promeniti dok prevlačite klizač, tako da možete da pregledate promenu.)
-
Podesite debljinu razdelnik od 1 (najtanja) na 6 (najdeblja). (Debljina razdelnika će se promeniti dok prevlačite klizač, tako da možete da pregledate promenu.)
Brze veze
-
Ako stranica nije već u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom uglu stranice.
-
Zadržite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg veb segmenta i videćete liniju sa zaokruženim znakom +, kao što je ova:
-
Izaberite stavku +, a zatim izaberite veb segment Brze veze.
-
Otkucajte tekst preko naslova Brze veze da biste dodali sopstveni naslov.
-
Izaberite opcije rasporeda iznad brzihveza da biste izabrali raspored.
Napomena: Bez obzira na to koji raspored odaberete, on će se konvertovati u format dugmeta u distribuciji:
Dodavanje veza
-
Izaberite stavku + Dodaj.
-
Odaberite nedavno korišćenu datoteku ili preuzmite datoteku ili sliku sa jedne od sledećih lokacija:
Stock images provided by Microsoft
Lokacija Vaš OneDrive nalog
Vaš računar
Veza ka
-
Ako je vaša organizacija navela skup odobrenih slika, moći ćete da birate između tog skupa u okviru Vaša organizacija.
-
Izaberite sliku, stranicu ili dokument i izaberite stavku Umetni.
Napomena: U okviru sa alatkama sa desne strane imaćete opcije za svaku vezu. Opcije zavise od postavki koje ste odabrali za raspored. Na primer, ako odaberete da prikažete opise za raspored na listi, možete da dodate opis za pojedinačnu vezu. Drugi tipovi opcija za pojedinačne veze, u zavisnosti od opcija rasporeda, uključuju promenu slike, ikone oblikovanja, dodavanje opisa i dodavanje alternativnog teksta.
Uredi veze
-
Zadržite pokazivač iznad stavke koju želite da uredite, a zatim izaberite stavku Uredi olovku stavke na dnu stavke koju želite da uredite.
Napomena: Tako ćete otvoriti okvir sa alatkama za tu stavku u kojoj ćete imati opcije za tu vezu. Opcije zavise od postavki koje ste odabrali za raspored. Na primer, ako odaberete da prikažete opise za raspored na listi, možete da dodate opis za pojedinačnu vezu. Drugi tipovi opcija za pojedinačne veze, u zavisnosti od opcija rasporeda, uključuju promenu slike, ikone oblikovanja, dodavanje opisa i dodavanje alternativnog teksta.
-
Da biste uklonili veze, izaberite ikonu korpe za otpatke za stavku.
-
Da biste promenili redosled veza, prevucite i otpustite stavke na nove pozicije pomoću ikone Premesti .
Napomene:
-
Možete i da promenite redosled veza pomoću kombinacije tastera Ctrl + strelica nalevo ili Ctrl + taster sa strelicom nadesno.
-
Nije moguće promeniti redosled veza u rasporedu traka filmstrip.
-
Veze
Koristite veb segment Veza da biste dodali vezu, zajedno sa njenim pregledom, ka unutrašnjoj ili spoljnoj stranici, video zapisu, slici ili dokumentu.
-
Zadržite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg veb segmenta ili ispod oblasti naslova, kliknite na dugme +, a zatim izaberite veb segment Veza.
-
Nalepite vezu do stranice, video zapisa, slike ili dokumenta. Pored teksta veze, pregled stavke će se prikazati na stranici ako je dostupan. Da biste uklonili tekst veze ili pregled, kliknite na X pored njega.
Veb segment veze će izgledati slično u konačnoj distribuciji.
