Oznake zadržavanja možete da primenite na datoteke u SharePoint i OneDrive, pojedinačno ili kolektivno.
Vaša organizacija je prilagodila oznake koje vidite. Ako imate pitanja o tome koju nalepnicu da primenite, obratite se tehničkoj podršci ili IT odeljenju.
Primena oznake zadržavanja na stavku
U OneDrive ili SharePoint biblioteci možete da primenite oznaku zadržavanja na datoteku, na primerMicrosoft 365 dokument kreiran u programima Word, PowerPoint, Excel iliOneNote beležnici. Možete i da označite datoteke koje nisu Office, na primer PDF dokument ili datoteku slike. SharePointstavke listetakođe mogu biti označene.
Oznaku možete da primenite i na biblioteku ili fasciklu. Kada označite biblioteku ili fasciklu, ta oznaka za zadržavanje se podrazumevano primenjuje na neoznačene datoteke u toj fascikli. Saznajte više o podrazumevanim nalepnicama za SharePoint.
Primena oznake u OneDrive ili SharePoint
-
Izaberite stavku.
-
U gornjem desnom uglu izaberite stavku Otvori okno sa detaljima
-
U okviru Primenioznaku izaberite stavku Odaberite oznaku da biste otvorili listu opcija.
-
Izaberite odgovarajuću oznaku zadržavanja za dokument. (Da biste saznali više o razlikama između nalepnica, možete da postavite pokazivač na svaku od njih da biste videli njen opis i period zadržavanja.)
-
Ako se pojavi opcija Sačuvaj, izaberite je.
Postavljanje podrazumevane oznake zadržavanja za SharePoint biblioteku dokumenata
-
Otvorite biblioteku dokumenata.
-
U gornjem desnom uglu prozora izaberite ikonu Postavke:
-
Izaberite stavku Postavke biblioteke.
-
Na stranici Postavke, u okviru Dozvole i upravljanje izaberite stavku Primeni oznaku na stavke na ovoj listi ili biblioteci.
-
Na stranici Primena oznake izaberite padajući okvir, a zatim izaberite oznaku koju želite da primenite.
Oznaka koju izaberete automatski će se primeniti na sve nove datoteke dodate u biblioteku dokumenata počevši od sada.
-
Opcionalno: Da biste automatski primenili oznaku na sve datoteke koje se trenutno u biblioteci dokumenata, izaberite stavku Primeni oznaku na postojeće stavke u biblioteci.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Napomena: Oznake zadržavanja mogu da se zamene na nivou datoteke. Drugim rečima, kada postavite podrazumevanu oznaku za biblioteku, i dalje možete da dodelite alternativnu oznaku pojedinačnoj stavci ili stavkama u biblioteci ako je to neophodno.
Kreiranje prikaza koji sadrži oznake zadržavanja
U SharePoint (i Teams – ali ne i OneDrive ), možete da kreirate prikaz biblioteke koja sadrži kolonu "Oznake" ili "Stavka" predstavlja kolonu "Zapis". Ovaj prikaz vam omogućava da na prvi pogled vidite oznake zadržavanja dodeljene svim stavkama i koje stavke su zapisi. Međutim, imajte u vidu da ne možete da filtrirate prikaz po stavki jeste kolona Zapis. Evo kako da kreirate takav prikaz.
Počnite tako što ćete kolonu Oznaka zadržavanja učiniti vidljivom:
-
Na vrhu bilo koje kolone kliknite na strelicu nadole
-
U oknu Uređivanje kolona prikaza potvrdite izbor u polju za potvrdu za oznaku zadržavanja.
-
Kada završite, izaberite stavku Primeni.
Ako želite, kasnije možete da sačuvate prikaz za brzi pristup:
-
Na desnom kraju komandne trake izaberite stavku Opcije prikaza >Sačuvaj prikaz kao:
-
Dodelite ime prikazu.
-
Izaberite da li želite da prikaz bude javni da bi ga drugi videli.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Neke radnje nisu dozvoljene za označene stavke
Kada stavka ima oznaku za zadržavanje, neke radnje nisu dozvoljene – u zavisnosti od postavki koje je odabrao administrator.
Ako u sistemu SharePoint vidite poruku da ne možete da uredite označenu stavku, to je zato što je označena kao zapis. Možda ćete moći da uredite ovu stavku ako je prvo otključate. Uputstva potražite u sledećem odeljku.
Zaključavanje ili otključavanje zapisa
Neke oznake zadržavanja imaju mogućnost da "zaključaju" stavku zato što je to zapis koji se mora očuvati. Na primer, to sprečava brisanje stavke. Za stvari kao što su ugovori, ovo je važna mera snimanja. Međutim, možda ćete moći da otključate stavke tako da mogu da se koriguju ili ažuriraju novom verzijom.
Napomena: Da li stavku možete da zaključate ili otključate određuje postavke pod kontrolom administratora, uključujući konfiguraciju nalepnice, konfiguraciju lokacije i da li imate dozvole "Doprinos".
-
U biblioteci ili na listi izaberite stavku koju želite da zaključate ili otključate.
-
U gornjem desnom uglu prozora izaberite stavku Otvori okno sa detaljima:
-
U oknu Detalji , u okviru Status zapisa izaberite stavku Zaključano.
-
Pored imena postavke pojavljuje se preklopna kontrola. Kliknite na preklopnik da biste se prebacili sa Zaključano na Otključano ili obrnuto.
Kada se stavka otključa, možete da je uredite. Kada završite sa uređivanjem, takođe možete ponovo da zaključate stavku tako što ćete pratiti gorenavedene korake i vratiti status zapisa na Zaključano.
Važno: Ako je administrator isključio kreiranje verzija i zapis počinje kao otključan, moći ćete da zaključate stavku, ali nećete moći ponovo da je otključate. Drugim rečima, u ovom scenariju to je jednosmešna radnja, a ne preklopnik.
Takođe pogledajte
Za administratore: Uporedite ograničenja za radnje koje su dozvoljene ili blokirane
