Microsoft 365 pomoćne aplikacije predstavljaju paket integrisanih aplikacija sa traka zadataka – People, Datoteke iKalendardizajniran da unapredi svakodnevne tokove posla, pomaže korisnicima da ostanu fokusirani, smanje prebacivanje konteksta i brže obavljaju zadatke.
Uskoro stiže: Pomoću Copilot integracije korisnici mogu da zasnuju odzive u pravom kontekstu – bilo da je u vezi sa deljenom datotekom, sastankom ili saradnikom. Ova integracija omogućava korisnicima da nadoknade, rezimiraju i preduzmu nešto.
Pregled prateće aplikacije People
Pomoću prateće aplikacije People možete da pronađete osobe u organizaciji (i druge sa kojima ste komunicirali), zakačite saradnike da biste ubrzali tokove posla i brzo naučite o osobama na trenutnim sastancima bez ometanja toka posla. Ključne funkcije uključuju:
-
Brzo pronađite osobe – pretražujte po imenu, naslovu, lokaciji, odeljenju, projektu ili veštini. Možete čak i da kombinujete termine, kao što je „lokacija imena“, da biste brzo suzili stvari.
-
Idite na organizacijski grafikon – Dodirnite u organizacijski grafikon osobe da biste razumeli kome se ta osoba javlja i ko je u njihovom timu.
-
Deljenje kontakta – lako kopirajte i delite nečije ime, zvanje, e-poštu i vezu profila kao interaktivnu karticu.
Uskoro stiže:
-
Koristite Copilot da biste postavljali pitanja vezana za osobe, kao što je „Na čemu radi ova osoba?“ ili „Napravi radnu verziju poruke da biste ih sustigli“.
-
Otkucajte odzive slobodnog oblika za bilo kog kolegu direktno u aplikaciji.
-
Dodavanje i uklanjanje iz omiljenih stavki – zakačite kontakt za brzi pristup; da biste ga uklonili sa liste.
-
Prikaži deljene datoteka – pogledajte datoteke koje vi i kontakt delite, sve na jednom mestu.
-
Obratite se – brzo sastavite e-poruku ili započnite Teams audio poziv.
-
Deljenje kontakata – lako kopirajte i delite nečije ime, zvanje, e-poštu i vezu profila kao interaktivnu karticu.
-
Ko je uključen u ovaj poziv – prikažite spisak svih učesnika u pozivu u realnom vremenu, uključujući njihova imena i uloge. Ažurira se odmah kada se osobe pridruže ili odu, tako da uvek znate ko je u sobi.
-
Provera dostupnosti – potražite bedž na fotografiji profila neke osobe da biste videli da li je ona trenutno slobodna.
-
Prikaži profil – otvorite njihov pun profil da biste istražili veštine, projekte i kontakt detalje.
Za veštine osoba saznajte više ovde: Pregled People Skills
Pregled prateće aplikacije Datoteke
Pomoću prateće aplikacije „Pretraga datoteka“ možete brzo da pronađete, otvorite i delite datoteke uskladištene u okviru Microsoft 365 aplikacija, skladišta u oblaku i fascikle „Preuzimanja“ bez prekidanja toka. Ključne funkcije uključuju:
-
Brzo otvorite nedavne datoteke – poslednje korišćene datoteke nalaze se na matičnoj stranici aplikacije.
-
Brzo pronađite bilo koju datoteku – pretražite po imenu datoteke ili ključnim rečima u sadržaju.
-
Filtrirajte rezultate – suzite po osobi ili tipu datoteke. Izaberite osobu da biste videli njihove datoteke, a zatim dodatno suzite obim po aktivnostima: Kreirano, Deljeno, Uređeno ili @spomenuto.
Stiže uskoro:
-
Koristite Copilot da biste rezimirali, nadoknadili datoteke i reagovali na njih.
-
Delite jednim klikom – izaberite stavku „Deli“ da biste poslali datoteku direktno ili odaberite stavku „Kopiraj vezu“ da biste generisali vezu koja se može deliti.
-
Pregled pre otvaranja – izaberite stavku „Pregled“ da biste proverili sadržaj datoteke bez njenog otvaranja.
-
Otvori lokaciju – pređite direktno na lokaciju na kojoj je datoteka uskladištena, bilo da se nalazi u usluzi OneDrive, sistemu SharePoint ili lokalnoj fascikli za preuzimanja. Korisno za prikazivanje srodnih datoteka ili upravljanje sadržajem u kontekstu.
-
Odaberite način otvaranja datoteka – podesite željenu postavku za otvaranje datoteka u pregledaču ili aplikaciji za stone računare. U gornjem desnom uglu aplikacije idite na Još opcija aplikacije > Postavke > Otvaranje datoteka
Pregled prateće aplikacije Kalendar
Pomoću prateće aplikacije Kalendar možete da ostanete u toku sa rasporedom bez prebacivanja između aplikacija. Prikažite Microsoft 365 kalendar direktno sa Windows trake zadataka, pogledajte šta je sledeće, pridružite se sastancima i preduzimajte brze radnje bez gubitka fokusa. Ključne funkcije uključuju:
-
Brzo pronađite događaje – pretražujte po organizatoru sastanka, učesnicima ili naslovu.
-
Pogledajte šta sledi – za tren oka pogledajte dan ili dnevni red.
-
Pridružite se jednim klikom – otvorite detalje sastanka i pridružite se direktno iz prikaza kalendara.
-
Preduzimajte brze radnje – uređujte sastanke, ćaskajte sa učesnicima ili kopirajte vezu sastanka direktno iz rezultata pretrage.
Stiže uskoro:
-
Koristite Copilot da biste se pripremili za predstojeće sastanke ili da nadoknadite propuštene sastanke
Krojenje utiska pri radu sa pratećim aplikacijama
Možda već vidite prateće aplikacije na traci zadataka Windows 11 računara; administrator ih je možda primenio za vas. Ako ih ne vidite, samo kliknite na vezu za preuzimanje na vrhu stranice. Ove alatke su dizajnirane za automatsko pokretanje kada pokrenete uređaj – tako da su alatke spremne kad i vi. To vam pomaže da brzo pronađete kontakte, pronađete datoteke i proverite raspored bez odlaganja.
-
Zakačite aplikacije na traku zadataka radi doslednog pristupa jednim klikom sa istog mesta svaki put.
-
Aplikacije možete da otkačite ili uklonite sa trake zadataka u bilo kom trenutku.
-
Da biste onemogućili automatsko pokretanje, otvorite „Postavke“ u svakoj aplikaciji i uključite/isključite opciju „Pokreni umanjenu aplikaciju kada se prijavite“.
-
Delite povratne informacije ili predloge bilo kada pomoću dugmeta Pošalji povratne informacije u gornjem desnom uglu bilo koje aplikacije.
-
Ako imate problema prilikom otvaranja aplikacija, trebalo bi da proverite zahteve za licenciranje na Microsoft 365 pratećoj aplikaciji na stranici za učenje.
Obaveštenje o skladištenju podataka
Da bi obezbedile glatko iskustvo i poboljšale performanse, Microsoft 365 prateće aplikacije skladište određene poslovne podatke na Windows 11 računaru kojim upravlja vaša organizacija. Ovo uključuje:
-
Ime i e-adresu
-
Slike profila kontakata
Vaše ime i e-pošta skladište se u konfiguracionoj datoteci koja se kešira nakon što se aplikacija pokrene i prijavite se. Keširana datoteka se uklanja 15 minuta nakon izlaska aplikacije.
Slike profila se skladište u keš memoriji radi poboljšanja performansi učitavanja slike. Ako se aplikacije ne koriste duže od 1 čas, onda se uklanjaju iz keš memorije.
Uklanjanje uskladištenih datoteka
Deinstaliranje M365 pratećih aplikacija ukloniće povezane uskladištene datoteke. Možete odabrati da ručno izbrišete ove datoteke tako što ćete prvo zatvoriti aplikacije, a zatim izbrisati sledeći direktorijum:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
