Rad sa tabelama koje su povezane sa SharePoint listama van mreže

Access možete da koristite za rad van mreže sa podacima koji su povezani sa SharePoint listama. To može da bude korisno, na primer, ako treba da budete izvan sistema Office ili da nastavite da radite kada server nije dostupan ili izgubite veze sa serverom.

Pregled

Pre nego što radite van mreže sa podacima sa SharePoint lokacije, prvo morate da kreirate veze između Access tabela i SharePoint lista. Zatim možete da uzmete liste van mreže da biste ih ažurirali ili analizirali pomoću programa Access. Kada se ponovo povežete, možete da sinhronizujete podatke, tako da se baza podataka i liste ažuriraju. Ako baza podataka ima upite i izveštaje, možete da ih koristite da biste analizirali povezane podatke.

Ako ažurirate podatke dok ste van mreže, možete da sinhronizujete promene kada se Access ponovo poveže sa serverom. Ako dođe do neusaglašenosti podataka – na primer, ako neko ažurira zapis na serveru dok druga osoba ažurira isti zapis van mreže – možete da otklonite neusaglašenost kada se sinhronizujete.

Možete da povežete Access tabele sa listama pomoću nekoliko metoda. Na primer, možete da premestite bazu podataka na SharePoint sajt, koja takođe povezuje tabele u bazi podataka sa listama na lokaciji. Možete i da izvezete podatke sa liste u prikazu lista sa podacima na SharePoint lokaciji u Access tabelu. Na primer, možete da koristite izveštaj u programu Access za rezimiranje podataka. Više informacija o povezivanju sa SharePoint podacima iz programa Access potražite u članku uvoz ili povezivanje sa podacima na SharePoint listi.

Rad van mreže sa SharePoint listama u programu Access

Počevši od programa Access 2010, rad van mreže sa povezanim SharePoint listama je automatski proces koji održava Access. Ako Access ne može da se poveže sa SharePoint lokacijom na kojoj se nalaze povezane SharePoint liste, možda je Access pristupio režimu za rad van mreže. Na statusnoj traci na donjoj desnoj strani prozora Access videćete poruku koja kaže da su sve SharePoint tabele prekinute. Ako izaberete stavku >informacije , videćete i sličnu poruku koja pokazuje da imate povezane tabele. Kada ste u režimu rada van mreže, možete da nastavite da dodajete, uređujete i brišete podatke iz keširane lokalne kopije SharePoint liste podataka.

Access i dalje pokuša da se ponovo poveže u pravilnim intervalima sa povezanim listama na SharePoint serveru. Kada Access ponovo uspostavi vezu sa SharePoint lokacijom, videćete traku sa porukama ispod trake koja pita da li želite da sinhronizujete vanmrežne podatke sa serverom.

Kliknite na dugme Sinhronizuj da biste se ponovo povezali sa sistemom SharePoint Server.

Kliknite na dugme Sinhronizuj i Access se ponovo poveže sa povezanim SharePoint listama, a zatim pokušava da objedini sve podatke.

Rešavanje neusaglašenih promena podataka

Neusaglašenost se pojavljuje kada dva korisnika promene isti deo podataka ili strukture liste. Korisnik koji prvi podnese promenu će uspeti u izvršavanju svojih promena, ali će drugi korisnik biti obavešten o neusaglašenosti.

Na primer, korisnik A menja stubičasti grad trećeg reda od Dalasa do Sijetla, a u isto vreme menjate ćeliju od Dalasa do Hjustona. Promene korisnika A se proslede na server prvo, a zatim promene. Server vas obaveštava o sukobu i omogućava vam da rešite neusaglašenost.

Napomena: Neusaglašenost će se pojaviti i kada korisnici uređuju druge ćelije u istom nizu.

Nećete moći da izvršite promene u zapisu koji ima neusaglašenost dok ne otklonite neusaglašenost.

Ako Access otkrije neusaglašenosti podataka dok sinhronizuju Vanmrežne promene sa sistemom SharePoint Server, videćete dijalog Otklanjanje neusaglašenosti .

Koristite opcije dostupne u dijalogu rešavanje neusaglašenosti da biste rešili neusaglašenosti podataka.

Uradite nešto od sledećeg:

  • Da biste rešili trenutno prikazanu neusaglašenost ili grešku ignorišući promene koje ste izvršili u zapisu, kliknite na dugme Odbaci moje promene. Promene će biti izgubljene.

  • Da biste rešili sve neobrađene neusaglašenosti i greške tako što ćete ignorisati sve promene na listi, kliknite na dugme Odbaci sve moje promene.

  • Da biste rešili trenutno prikazanu neusaglašenost ili grešku ponovnim primenom promena, kliknite na dugme Ponovi moje promene. U slučaju neusaglašenosti, ako vi i drugi korisnik promenite istu kolonu, promene će zameniti promene drugog korisnika. Ako uredite drugačije kolone, promene će se objediniti sa promenama drugih korisnika.

  • Da biste rešili sve neobrađene neusaglašenosti i greške ponovnim primenom promena, kliknite na dugme ponovo pokušaj sve moje promene.

  • Da biste prikazali detalje sledećeg neusaglašenosti ili greške, kliknite na dugme dalje u gornjem desnom uglu dijaloga.

  • Da biste prikazali detalje prethodnog neusaglašenosti ili greške, kliknite na dugme prethodno u gornjem desnom uglu dijaloga.

  • Da biste kasnije rešili neusaglašenosti i greške, kliknite na dugme Zatvori na naslovnoj traci dijaloga.

Napomene

  • Koordinatna mreža sa detaljima prikazuje sve kolone u trenutnom prikazu. Ako kolone nisu vidljive, koristite horizontalnu traku za pomeranje da biste se pomerali ili prevlačite desnu ivicu dijaloga da biste povećali širinu koordinatne mreže sa detaljima.

    Da biste zumirali sadržaj kolone, kliknite na kolonu u koordinatnoj mreži sa detaljima. Promene i promene drugih korisnika biće prikazane u dijalogu Detalji polja . Dijalog je koristan i za praćenje promena oblikovanja obogaćenog teksta.

  • Koordinatna mreža sa detaljima prikazuje izbrisanitekst, umesto niza podataka, ako vi ili drugi korisnik izbrišete redove. Ako drugi korisnik izbriše tekst, dijalog ne pokazuje ime korisnika ili datum i vreme brisanja. Pored toga, nećete moći ponovo da pokušate da pokušate da pokušate.

Podešavanje opcije keširanja tabela veb usluge i SharePoint tabela

Podrazumevana postavka za nove baze podataka u programu Access 2010 i novijim verzijama je da se keširaju tabele povezane sa veb uslugom i sistemom SharePoint. Ako želite da promenite ovo ponašanje i da koristite ponašanje koje postoji u programu Access 2007, izaberite stavku opcije > datoteka da biste otvorili dijalog Access opcije . Izaberite stavku Trenutna baza podataka da biste videli postavke navedene u okviru Veb usluge keširanja i SharePoint tabela.

  • Koristi format keša koji je kompatibilan sa programom Microsoft Access 2010 i novijim verzijama Izaberite ovu opciju da bi Access keširao lokalnu kopiju povezanih podataka. Ova postavka može da poboljša performanse prilikom rada sa povezanim podacima. Učitavanje i prikazivanje povezanih podataka će biti brže pomoću ove opcije. Opozovite izbor ove opcije ako želite da koristite ponašanje keširanja koje je postojalo u programu Access 2007.

  • Obriši keš pri zatvaranju Izaberite ovu opciju da bi Access obrisao sve lokalne keširane podatke iz memorije kada zatvorite bazu podataka.

  • Nikada ne keširaj Izaberite ovu opciju kako Access ne bi keširao lokalnu kopiju podataka dok radite sa povezanim SharePoint izvorima podataka.

    Napomena: Opcije Obriši keš pri zatvaranju i Nikada ne keširaj nisu dostupne ako opozovete izbor postavke Koristi format keša koji je kompatibilan sa programom Microsoft Access 2010 i novijim verzijama.

Da li mogu ručno da radim van mreže u programu Access 2010 i noviji?

Da biste imali ručnu kontrolu rada van mreže sa povezanim SharePoint podacima u programu Access 2010 i više, moraćete da opozovete izbor u polju za potvrdu koristi format keširanja kompatibilnog sa programom Microsoft Access 2010 i novijim postavkama za trenutnu bazu podataka koja se nalazi u dijalogu opcije programa Access. Pogledajte prethodni odeljak kako da pronađete i postavljate tu opciju.

Napomena: Možda će vam biti zatraženo da zatvorite i ponovo otvorite bazu podataka nakon promene postavke.

Kada opozvali korišćenje formata keš koji je kompatibilan sa sistemom Microsoft Access 2010 i novijim postavkama, videćete da se grupa komandi sa Veb povezanim listama pojavljuje na kartici Spoljni podaci .

U ovoj grupi ćete videti komande kao što je rad van mreže, sinhronizovati, ponovo povezati liste i druge osobe. Ovo su iste komande koje su bile u programu Access 2007 u grupi SharePoint liste na kartici Spoljni podaci .

Da biste radili van mreže sa podacima iz SharePoint liste u ovom režimu, izaberite stavku rad van mreže.

Da biste sinhronizovali vanmrežne liste sa podacima sa servera, kliknite na dugme Sinhronizuj.

Da biste ponovo povezali povezane tabele nakon rada van mreže, izaberite stavku posao na mreži.

Vrh stranice

Koristite Access 2007?

Da biste obavili ovu proceduru, prvo morate da povežete Access tabele sa SharePoint listama.

Napomena: Ako imate bazu podataka koja je već objavljena na SharePoint lokaciji, prvo morate da sačuvate lokalnu kopiju baze podataka, a zatim da uzmete liste van mreže.

  1. Otvorite bazu podataka povezanu sa SharePoint listama.

  2. Na kartici Spoljni podaci , u grupi SharePoint liste izaberite stavku rad van mreže.

Napomena: Ako dugme " rad van mreže " nije dostupno, tabele nisu povezane sa SharePoint listama ili ste već uzeli podatke sa liste van mreže.

  1. Otvorite bazu podataka koja je povezana sa SharePoint listama.

  2. Na kartici Spoljni podaci , u grupi SharePoint liste izaberite stavku Sinhronizuj.

Ako dođe do neusaglašenosti zbog promene koju ste napravili van mreže i promene koje je neko napravio na serveru, pojavljuje se dijalog Otklanjanje neusaglašenosti .

Dijalog prikazuje informacije o neusaglašenosti, na primer zašto je došlo do greške i omogućava vam da ponovo pokušate da prosledite podatke ili da odbacite promene. Ako postoji više grešaka, možete da prikažete detalje svake greške tako što ćete kliknuti na prethodna i Sledeća dugmad u dijalogu. Neke greške mogu da se rešavaju samo odbacivanjem vaših promena.

Koordinatna mreža sa detaljima u dijalogu rešavanje grešaka prikazuje sve kolone u trenutnom prikazu. Na koordinatnoj mreži koja utiče na pogođene informacije prikazuje se promena koju ste napravili. Ne možete da uređujete vrednosti, ali možete da kliknete na svaku kolonu da biste videli više detalja.

  • U dijalogu rešavanje grešaka uradite nešto od sledećeg:

    • Ako želite da zadržite promene koje su napravljene na serveru na izabranu stavku, kliknite na dugme Odbaci moje promene.

    • Ako želite da ponovo pokušate da prosledite promene na izabranu stavku, kliknite na dugme Ponovi moje promene.

      U zavisnosti od situacije, možda ćete morati da sačekate da se reši problem. Na primer, ako ne možete da sinhronizujete promene zbog problema sa mrežom, trebalo bi da sačekate dok se ponovo ne povežete.

    • Ako želite da zadržite promene koje su napravljene na serveru za sve stavke, izaberite stavku Odbaci sve moje promene.

    • Ako želite da ponovo pokušate da prosledite promene na sve stavke, kliknite na dugme ponovo pokušaj sve moje promene.

      U zavisnosti od situacije, možda ćete morati da sačekate da se reši problem. Na primer, ako ne možete da sinhronizujete promene zbog problema sa mrežom, trebalo bi da sačekate dok se ponovo ne povežete.

      Napomene: 

      • Ako se greška može riješiti tako što ćete odbacavati promene, dugmad za ponovni pokušaj promena možda neće biti dostupna.

      • Dijalog možete da zatvorite bez preuzimanja bilo koje radnje, ali nećete moći da napustite listu ili da izvršite promene u izračunatoj koloni dok ne rešite grešku.

Kada ponovo povežete povezane tabele, sve promene koje izvršite u podacima ili objektima se sinhronizuju.

  1. Otvorite bazu podataka koja je povezana sa SharePoint listama.

  2. Na kartici Spoljni podaci , u grupi SharePoint liste izaberite stavku posao na mreži.

    Napomena: Ako želite da odbacite promene koje ste napravili van mreže, izaberite stavku Odbaci promene u grupi SharePoint liste .

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×