Radnje toka posla u programu SharePoint Designer: vodič sa kratkim uputstvom

Osnovne radnje

Navodi najčešće korišćene radnje u toku posla.

Dodavanje komentara

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao Komentar: tekst komentara . Koristite ovu radnju da biste ostavili informativne komentare u dizajneru toka posla u referentne svrhe. Ovo je naročito korisno kada drugi korisnici koautorišu tok posla. Na primer, ako promenljiva u trenutnom toku posla nema korisničko ime, koristite ovu radnju da biste dodali komentar da biste naznačili šta promenljiva radi u toku posla.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Komentar: Ova promenljiva obezbeđuje sektor za pokretanje tokova posla.

Dodaj vreme datumu

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao Što je Dodavanje 0 minuta datumu (Izlaz u promenljivu:datum). Koristite ovu radnju da biste datumu dodali određeno vreme u minute, časove, mesece ili godine i uskladištili izlaznu vrednost kao promenljivu. Datum može da bude trenutni datum, određeni datum ili pronalaženje.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Dodaj 7 danatrenutnoj stavci:Izmenjeno (izlaz u: Promenljiva: Sedmica od Izmenjeno)

Do Calculation

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao Izračunavanje vrednosti plus vrednosti (izlaz u promenlјivo: calc). Koristite ovu radnju da biste izvršili izračunavanje, kao što je dodavanje, oduzimanje, množenje ili deljenje dve vrednosti i skladišti izlaznu vrednost u promenljivoj.

Slede primeri toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

• Izračunavanje broja 36podeljeno sa9 (izlaz u promenljivu:Broj vidžeta)

Izračunaj [fx :: Kursevi*, popunjena mesta] plus 1 (izlaz u promenljivu: Nova popunjena mesta)

Prijavljivanje na listu istorije

Koristite ovu radnju da biste prijavili poruku o toku posla na njegovu listu istorije. Poruka može da bude rezime događaja toka posla ili bilo šta značajno u vezi sa tokom posla. Lista istorije toka posla može biti korisna u rešavanju problema sa tokom posla.

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao Evidentiraj ovu poruku na listi istorije tokova posla. Koristite ovu radnju da biste snimili šta je tok posla izvršio u određenoj instanci u svom životnom ciklusu. Na primer, možete da evidentirate poruku kopiranu na listu A ili Poslatu e-poštu redaktorima. Kada se tok posla uspešno dovrši, možete da odete na listu istorije toka posla i vidite poruke prikazane u koloni Opis.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Evidentiraj sedmicu iz promenljive Izmenjeno postavljenog na listu istorije toka posla

Pauziraj na trajanje

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao pauziranje na 0 dana, 0 časova i 5 minuta. Koristite ovu radnju da biste pauzirali tok posla na određeno trajanje u danima, časovima ili minutima.

Pauziraj do datuma

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao Pauziraj do ovog vremena. Koristite ovu radnju da biste pauzirali tok posla do određenog datuma. Možete da dodate trenutni datum, određeni datum ili pronalaženje.

Slede primeri toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

• Pauziraj do 01.01.2010. u 12:00:00

Pauziraj do promenljive: sedmica od "Izmenjeno"

Slanje e-poruke

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao E-pošta ovim korisnicima. Koristite ovu radnju da biste poslali e-poruku korisniku ili grupi. Obično se koristi za slanje e-poruke sa potvrdom učesnicima toka posla. Primaoci e-pošte mogu da budu korisnik ili grupa u okviru kolekcije lokacija ili bilo ko iz organizacije. Sada možete lako da navedete dinamičku vrednost u temi, kao što je pronalaženje ili niska.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Promenljiva e-pošte: davaoci odobrenja

Podesi deo vremena polja "Datum/vreme"

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao Podesi vreme kao 00:00 za datum (izlaz u promenljivu: datum). Koristite ovu radnju da biste kreirali vremensku oznaku i skladištili izlaznu vrednost u promenljivoj. Možete da podesite vreme u časovima i minutima i dodate trenutni datum, određeni datum ili pronalaženje. Na primer, pretpostavimo da želite da dodate vremensku oznaku u sve nove porudžbine klijenata koje su dodate na listu porudžbina. Umesto korišćenja trenutnog vremena porudžbine primljene u vremenskoj oznaci, želite da dodate određeno vreme kako biste mogli da podesite da tok posla izvrši bilo koju radnju za sve nove stavke sa istom vremenskom oznakom, kao što su porudžbine za usmeravanje u magacin. Drugi primer je da imate prezentaciju u 9h, određenog dana i želite podsetnik putem e-pošte. Ovu radnju možete da koristite za dodavanje vremena datumu, pauziranje toka posla do dana pre prezentacije, a zatim će vam tok posla poslati podsetnik.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Postavi vreme kao 00:00 za trenutnu stavku:Izmenjeno (Izlaz u izmenjenu promenljivu vremena postavljena na ponoć)

Postavljanje statusa toka posla

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao Postavljanje statusa toka posla na Otkazano. Koristite ovu radnju da biste postavili status toka posla. Podrazumevane opcije su Otkazano, Odobreno i Odbijeno.

Novu vrednost statusa možete uneti u padajuću listu u radnji. Kada unesete vrednost statusa, stavka se automatski dodaje na padajuću listu. Na primer, možete uneti status koji je prilagođeniji korisnicima i informativni od stavki Dovršeno ili Otkazano, kao što je Odobren izveštaj o troškovima.

Ako je radnja Postavljanje statusa toka posla poslednji korak u toku posla gde ste koristili i prilagođenu vrednost, možete da vidite prilagođenu vrednost u koloni Status na listi nakon pauziranja ili dovršavanja toka posla.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Postavljanje statusa toka posla na Sstatusverifikacije: Spremno za redigovanje dizajna

Postavljanje promenljive toka posla

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koracima toka posla kao Postavljanje promenljive toka posla na vrednost. Koristite ovu radnju da biste postavili promenljivu toka posla na vrednost. Koristite ovu radnju kada želite da tok posla dodeli podatke promenljivoj.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Postavi promenljivu: ukupnu vrednost izveštaja o troškovimana trenutnu stavku:Ukupna vrednost

Zaustavi tok posla

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao zaustavljanje toka posla i evidentiraj ovu poruku. Koristite ovu radnju da biste zaustavili trenutnu instancu toka posla i evidentirajte poruku na listi istorije toka posla. Poruka koju navedete u radnji pojaviće se u koloni Opis u istoriji toka posla nakon dovršavanja toka posla.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Zaustavi tok posla i tok posla evidencije prekoračuje maksimalno trajanje

Radnje liste

Ova kategorija radnji izvršava operacije na stavkama liste.

Prijavi stavku

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao Prijavljivanje stavke na ovoj listi sa komentarom: komentar. Prijavljuje stavku koja je odjavljena.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Prijavljivanje stavke u izveštajima o troškovima sa komentarom : Odobren izveštaj o troškovima

Odjavljivanje stavke

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao odjavljivanje stavke na ovoj listi. Koristite ovu radnju da biste odjavili stavku.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Odjavljivanje stavke u trenutnoj stavci

Copy List Item

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao Kopiraj stavku sa ove liste na ovu listu. Koristite ovu radnju da biste kopirali stavku liste na drugu listu. Ako u stavci liste postoji dokument, tok posla kopira i dokument na odredišnu listu.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Kopiraj stavku u trenutnoj stavciu zahteve za arhiviranje

Kreiranje stavke liste

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao Kreiranje stavke na listi (izlaz u promenljivu: kreiranje). Koristite ovu radnju da biste kreirali novu stavku liste na listi koju navedete. Možete da navedete polja i vrednosti u novoj stavci.

Ovu radnju možete da koristite svaki put kada želite da se nova stavka kreira sa određenim informacijama. Na primer, kreirajte objave svaki put kada se odobravaju važni dokumenti u vezi sa preduzećem, na primer ugovori ili arhivirajte dokumente.

Izlazna promenljiva je ID stavke kreirane na listi.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Kreiranje stavke u porudžbinama (izlaz u promenljivu: ID nove porudžbine)

Brisanje stavke

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao brisanje stavke sa ove liste. Koristite ovu radnju da biste izbrisali stavku.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Brisanje stavke u dokumentima

Odbaci odjavljivanje stavke

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao odbacivanje odjavljivanja stavke sa ove liste. Koristite ovu radnju ako je stavka odjavljena, izvršene su promene na samoj stavci i želite da se rešite promena i ponovo prijavite stavku.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Odbacivanje odjavljivanja stavke u dokumentima

Postavljanje statusa odobravanja sadržaja

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao Postavljanje statusa odobravanja sadržaja na ovaj status sa komentarima Ako imate omogućeno odobravanje sadržaja na listi, koristite ovu radnju da biste polje statusa odobravanja sadržaja postavili na vrednost kao što su Odobreno,Odbijeno ili Na čekanju. U radnji možete otkucati prilagođeni status.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Postavljanje statusa odobravanja sadržaja na "Odobreno " uz opciju "Izgleda dobro"

Postavi polje u trenutnoj stavci

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao postavi datoteku na vrednost Koristite radnju da biste postavili polje u trenutnoj stavci na vrednost.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Podesi ID tipa sadržaja na specifikaciju

Ažuriraj stavku liste

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao stavka ažuriranja na listi Koristite ovu radnju da biste ažurirali stavku liste. U tim poljima možete da navedete polja i nove vrednosti.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Ažuriranje stavke u dokumentima

Čekanje na promenu polja u trenutnoj stavci

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koracima toka posla kao što je "Sačekaj da polje bude jednako vrednosti". Ova radnja pauzira tok posla dok se polje u trenutnoj stavci ne promeni u novu vrednost.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Sačekajte da status odobrenjabudejednak 1;#Rejected

Radnje zadatka

Radnje u ovoj kategoriji su relevantne za stavke zadataka.

Dodeljivanje obrasca grupi

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao Dodela prilagođenog obrasca ovim korisnicima. On vam omogućava da kreirate prilagođeni obrazac zadatka sa prilagođenim poljima.

Ovu radnju možete da koristite da biste dodelili zadatak jednom ili više učesnika ili grupa koji od njih traže da izvršavaju svoje zadatke. Učesnici na njega pružaju svoje odgovore polja prilagođenog obrasca zadatka i, kada završe zadatak, u obrascu kliknite na dugme Dovrši zadatak.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Dodeli izveštavanje o resursima marketingu

Ne postoji povratna vrednost koja identifikuje podatke o zadatku.

Dodeljivanje stavke obaveze

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao Dodela zaduženja ovim korisnicima. Koristite ovu radnju da biste dodelili zadatak svakom od učesnika, tražeći od njih da izvršavaju svoje zadatke, a zatim, kada završe, kliknu na dugme "Dovršavanje zadatka" u obrascu zadatka.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Dodeli izveštaj o troškovima za prosleđivanje marketingu

Prikupljanje podataka od korisnika

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koraku toka posla kao Prikupljanje podataka od ovog korisnika (izlaz u promenljivu: prikupljanje). Koristite ovu radnju da biste dodelili zadatak učesniku, tražeći od njih da pruže potrebne informacije u prilagođenom obrascu zadatka, a zatim kliknite na dugme Dovrši zadatak u obrascu zadatka.

Ova radnja ima izlaznu odredbu – što znači da tok posla skladišti informacije koje je radnja vratila u odgovarajućoj promenljivoj. ID stavke liste dovršene stavke zadatka iz radnje skladišti se u promenljivoj prikupljanja .

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Prikupite izveštaj o troškovima iz marketinga (izlaz u promenljivu: Izveštaj o marketinškim troškovima)

Radnje uslužnog programa

Većina radnji u ovoj kategoriji može da se koristi za izdvajanje informacija iz tekstualnih niski.

Tekstualnu nisku možete da isečete i koristite je u nekoliko različitih scenarija u toku posla. Recimo da vaše preduzeće želi da označi sve dolazne dokumente u određenom formatu imena kao što je date_department (npr. 07142009_sales.docx) i želite da pokrećete tokove posla koji dodeljuju zadatke redaktoru na osnovu datuma u toj datoteci. Možete da koristite uslužnu radnju da biste dobili prvih 8 znakova imena dokumenta (07142009) i konvertovali ga u datum pomoću promene pronalaženja tako da možete da dodelite zadatke sa tim krajnjim rokom.

Dodatne informacije o iznudama pronalaženja potražite u odeljku Takođe pogledajte.

Izdvajanje podniske sa kraja niske

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao Kopiraj 0 znakova od kraja niske (Izlaz u promenljivu : podniska). Koristite ovu radnju da biste kopirali n broj znakova sa kraja niske i uskladištili izlaznu vrednost u promenljivu. Morate da definišete broj znakova koje tok posla mora da kopira iz niske.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Kopiranje 15 znakova od kraja trenutne stavke:Ime (izlaz u promenljivu: Kopiranje 15CharFromEndOfName)

Izdvajanje podniske iz indeksa niske

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao što je Kopiraj iz niske, počevši od 0 (izlaz u podnisku). Koristite ovu radnju da biste kopirali sve znakove koji počinju od znaka n u nisci i uskladištili izlaz u promenljivoj.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Kopiraj iz trenutnestavke:Ime , počevši od 4 (izlaz u promenljivu: CopyStringFromChar4)

Izdvajanje podniske sa početka niske

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao Kopiraj 0 znakova od početka niske (Izlaz u promenljivu : podniska). Koristite ovu radnju da biste kopirali n broj znakova od početka niske i skladištili izlaz u promenljivoj. Morate definisati broj znakova koje tok posla mora da kopira iz niske.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Kopiranje 15 znakova od početka trenutne stavke:Ime (izlaz u promenljivu: Kopiranje15CharFromStartOfName)

Izdvajanje podniske niske iz indeksa sa dužinom

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao Kopiraj iz niske, počevši od 0 za 0 znakova (Izlaz u promenljivu: podniska). Koristite ovu radnju da biste kopirali n broj znakova počevši od određenog znaka u niski i skladištili izlaz u promenljivoj. Morate definisati broj znakova koje tok posla mora da kopira iz niske.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Kopiranje iz trenutne stavke:ime, počevši od 4 za 15 znakova (izlaz u promenljivu: Kopiranje iz char4for15CharOfName)

Pronađi interval između datuma

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koraku toka posla kao Pronalaženje minuta između datuma i datuma (izlaz u promenljivu: vreme). Koristite ovu radnju da biste izračunali vremensku razliku u uslovima minuta, časova ili dana između dva datuma i skladištite izlaz u promenljivoj.

Sledi primer kako radnja može da izgleda u koraku toka posla,

Pronađi minute izmeđucurrentItem:Modified iToday (Izlaz u promenljivu: poslednji put izmenjeno u minutima)

Radnje skupa dokumenata

Radnje u ovoj kategoriji su relevantne za skup dokumenata. Skup dokumenata je fascikla koja skladišti više dokumenata. U toku posla, skup dokumenata se tretira kao jedna stavka.

Započni proces odobrenja skupa dokumenata

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koracima toka posla kao proces pokretanja odobravanja za sadržaj ovog skupa dokumenata sa korisnicima navedenim u ovoj koloni. Pokreće radnju odobrenja na skupu dokumenata određenim korisnicima.

Kada koristite ovu radnju, status skupa dokumenata i dokumenata koji sadrže skup dokumenata menjaju se, na primer Odobreno ili Odbijeno. Ako ste koristili radnju Započni proces odobravanja u skupu dokumenata, promeniće se samo status skupa dokumenata.

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Započni proces odobravanja materijala za sadržaj ovog skupa dokumenata sa korisnicima navedenim u variable:Bill davaocima odobrenja materijala

Hvatanje verzije skupa dokumenata

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao Hvatanje verzije ovog skupa dokumenata koja uključuje verzije tipa sadržaja sa komentarom: komentar. Zaključava verziju skupa dokumenata koja ima verziju dokumenata – glavnu ili pomoćnu – koju navedete u radnji.

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Uhvatite verziju ovog skupa dokumenata koja sadrži poslednje glavne verzije sadržaja sa komentarom: Poslednja glavna verzija Bilustracije materijala

Pošalji skup dokumenata u spremište

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koracima toka posla kao skup prosleđivanja dokumenata pomoću ove radnje ovom odredišnom organizatoru sadržaja sa ovim objašnjenjem (Izlaz u promenljivu: rezultat prosleđivanja datoteke). On vam omogućava da premestite ili kopirate skup dokumenata u spremište za dokumente. Spremište za dokumente može da bude biblioteka na SharePoint lokaciji ili lokacija kao što je centar za dokumente, koja usmeravaju zapise na određeno odredište na osnovu pravila koja definišete.

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Prosledi skup dokumenata pomoću kopije u spremište dokumenta:GUID sa kopiji konačnog računa materijala u spremište (izlaz u promenljivu: Kopiraj skup dokumenata u spremište)

Postavljanje statusa odobravanja sadržaja skupa dokumenata

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao Postavljanje statusa odobravanja sadržaja za sadržaj ovog skupa dokumenata na ovaj status sa komentarom. Koristite ovu radnju da biste odobravanje sadržaja skupa dokumenata postavili na "Odobreno", " Odbijeno" ili "Na čekanju".

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Postavljanje statusa odobravanja sadržaja za sadržaj ovog skupa dokumenata na odobreno pomoću računa materijala je odobreno

Radnje zadatka

Sledeće radnje se koriste u scenarijima odobravanja. Postoje dve unapred ugrađene radnje toka posla u ovoj kategoriji – Započni proces odobravanja iPokreni proces povratnih informacija. Unapred ugrađene radnje su kao podtokovi posla, što znači da je logika toka posla već definisana u radnjama; Sve što treba da uradite jeste da obezbedite odgovarajuće informacije.

Ove radnje se koriste u globalno ponovnom korišćenju tokova posla odobravanja – SharePoint 2010 i Prikupljanje povratnih informacija – SharePoint 2010 koji se dobijaju uz SharePoint Server 2010. Informacije o tome kada da koristite ove tokove posla i kada da koristite radnje potražite u odeljku Kada treba da koristite radnje odobrenja u ovom članku.

Postoji i proces pokretanja prilagođenog zadatka. Ona ima ugrađenu logiku, ali za razliku od prethodne dve radnje, nije unapred ugrađena u ono što tok posla treba da radi u svakoj fazi.

Započni proces odobrenja

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koracima toka posla kao proces pokretanja odobravanja za trenutnu stavku sa ovim korisnicima. Usmeravaju dokument na odobrenje. Davaoci odobrenja mogu da odobre ili odbace dokument, ponovo dodele zadatak odobrenja ili zatraže promene.

Radnja Proces odobravanja "Započni odobrenje" ponaša se kao unapred ugrađeni tok posla – logika je već definisana u radnji. Ova radnja ima ugrađeno nekoliko različitih faza koje definišu ponašanja zadataka, ponašanja procesa zadatka, evidentiranje u evidenciju istorije, obaveštenja putem e-pošte i uslove dovršavanja. Iako radnja dolazi uz unapred ugrađenu logiku, i dalje su joj potrebne informacije od vas – kao što su korisnici (redaktori), redosled kojim se zadaci usmeravaju učesnicima – serijski ili paralelni, podrazumevana postavka je serijska vrednost, a krajnji rok za dovršavanje zadatka.

Zadatke možete da dodelite i internim i spoljnim učesnicima u okviru radnje. Spoljni učesnik može da bude zaposleni u vašoj organizaciji koji nije korisnik u kolekciji lokacija ili bilo ko izvan vaše organizacije

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Započni proces povratnih informacija specifikacije za trenutnu stavku sapromenljivim: Redaktori

Započni proces povratnih informacija

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao pokretanje procesa povratnih informacija za trenutnu stavku sa ovim korisnicima. Koristite ovu radnju da biste dodelili stavke zadataka za povratne informacije korisnicima određenim redosledom – serijskim ili paralelnim. Podrazumevana vrednost je paralelna. Korisnici ili učesnici zadatka takođe mogu ponovo da dodele zadatak drugim korisnicima. Kada korisnici završe, mogu da kliknu na dugme Prosledi povratne informacije da bi ukazali na dovršavanje zadatka.

Radnja Pokretanje procesa povratnih informacija ponaša se kao unapred ugrađeni tok posla – logika je već definisana u radnji. Ova radnja ima ugrađeno nekoliko različitih faza koje definišu ponašanja zadataka, ponašanja procesa zadatka, evidentiranje u evidenciju istorije, obaveštenja putem e-pošte i uslove dovršavanja. Iako radnja odobrenja dolazi uz unapred ugrađenu logiku, i dalje su joj potrebne informacije sa vašeg kraja – kao što su korisnici (redaktori), redosled kojim se zadaci usmeravaju učesnicima – serijski ili paralelni, kao i krajnji rok za dovršavanje zadatka.

Zadatke možete da dodelite i internim i spoljnim učesnicima u okviru radnje. Spoljni učesnik može da bude zaposleni u vašoj organizaciji koji nije korisnik u kolekciji lokacija ili bilo ko izvan vaše organizacije.

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Započni proces odobravanja specifikacije za trenutnu stavku sa promenljivim: Davaoci odobrenja

Započni prilagođeni proces zadatka

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao proces pokretanja zadatka za trenutnu stavku sa ovim korisnicima. Radnja Pokretanje prilagođenog procesa zadatka je predložak procesa odobravanja koji možete da koristite ako gorenavedene radnje odobrenja ne zadovoljavaju vaše potrebe. Proces pokretanja prilagođenog zadatka takođe omogućava da logika bude ugrađena u njega, ali za razliku od druge dve radnje odobrenja, ona nije unapred ugrađena u ono što tok posla treba da radi u svakoj fazi. U ponašanju zadataka ili uslovima dovršavanja možete da navedete sopstvene radnje i uslove.

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Pokretanje procesa odobravanja video lekcije za trenutnu stavku sapromenljivim: Davaoci odobrenja

Radnje liste

Ova kategorija radnji izvršava operacije na stavkama liste.

Deklariši zapis

Ova radnja se prikazuje u koracima toka posla kao Deklariši ovu stavku kao zapis. Koristite ovu radnju da biste identifikovali dokument kao zapis i primenili postavke ograničenja zapisa koje ste možda definisali na stranici "Postavke deklaracije zapisa" na SharePoint lokaciji.

Postavke deklaracije zapisa možete da definišete na lokaciji najvišeg nivoa u kolekciji lokacija. Postavke deklaracije zapisa regulišu način na koji se zapisi tretiraju, na primer da li mogu da se uređuju ili izbrišu, koji metapodaci se primenjuju na zapis i koje su smernice za zadržavanje zapisa. Postavke deklarisanja zapisa navode ograničenja koja treba primeniti kada se stavka deklariše kao zapis, korisničkim ulogama je dozvoljeno da deklarišu zapise i da li je deklaracija zapisa dostupna svim korisnicima lokacije.

Poništi deklartanje zapisa

Ova radnja se prikazuje u koracima toka posla kao Poništi deklaraciju stavke kao zapisa Koristite ovu radnju da biste opozvali sve postavke deklaracije zapisa koje su primenjene na zapis.

Postavke deklaracije zapisa možete da definišete na lokaciji najvišeg nivoa u kolekciji lokacija. Postavke deklaracije zapisa regulišu način na koji se zapisi tretiraju, na primer da li mogu da se uređuju ili izbrišu, koji metapodaci se primenjuju na zapis i koje su smernice za zadržavanje zapisa. Postavke deklarisanja zapisa navode ograničenja koja treba primeniti kada se stavka deklariše kao zapis, korisničkim ulogama je dozvoljeno da deklarišu zapise i da li je deklaracija zapisa dostupna svim korisnicima lokacije.

Relacione radnje

Radnja u ovoj kategoriji omogućava vam da koristite relaciju između korisnika i menadžera korisnika.

Menadžer za pronalaženje korisnika

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koracima toka posla kao Pronalaženje upravljača za ovog korisnika (izlaz u promenljivu: menadžer). Koristite ovu radnju da biste potražili menadžera korisnika. Izlazna vrednost se zatim skladišti u promenljivoj.

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Pronalaženje menadžera konteksta toka posla:Initiator (izlaz u promenljivu: menadžer)

Završi proces zadatka

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao završi proces zadatka. To završava proces zadatka. Glavni tok posla zatim se nastavlja na sledeću radnju.

Postavi status odobravanja sadržaja (kao autor)

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao Postavljanje odobravanja sadržaja stavke na koju je pokrenut proces zadatka na ovaj status (pokreni kao autor toka posla). On vam omogućava da podesite status odobravanja stavke liste na "Odobreno", "Odbijeno" ili "Na čekanju" pomoću dozvola autora toka posla, a ne na inicijala toka posla. Ovo se obično koristi ako osoba koja pokreće tok posla za odobravanje možda nema dozvole da odobri dokument.

Stavka liste je stavka na koju je radnja trenutno pokrenuta. Ovo može ili ne biti stavka na koju je pokrenut tok posla.

Čekanje na promenu stavke procesa zadatka

Ova radnja se prikazuje u koracima toka posla kao Čekanje na promenu stavke na koju je pokrenut proces zadatka. Koristite ovu radnju da biste učinili da tok posla pauzira proces zadatka dok se ne promeni vrednost u stavci na kojoj je trenutno pokrenut proces odobravanja.

Čekanje na brisanje u stavci procesa zadatka

Ova radnja se prikazuje u koracima toka posla kao Čekanje na brisanje stavke na kojima je pokrenut proces zadatka. Koristite ovu radnju da biste učinili da tok posla pauzira proces zadatka dok se vrednost ne izbriše u stavci zadatka na kojoj je trenutno pokrenut proces odobravanja.

Sledeća radnja se pojavljuje samo kada prilagođavate radnju Započni proces odobravanja, kliknite na promenu ponašanja jednog zadatka, a zatim kliknite unutar koraka Pre nego što se zadatak dodeli.

Postavljanje polja zadatka

Ova radnja se inicijalno prikazuje u koracima toka posla kao postavljanje vrednosti polja zadatka. Koristite ovu radnju da biste postavili vrednost za polje u trenutnoj stavci zadatka. Može da se koristi za zadatak koji još nije kreiran.

Sledeće radnje se pojavljuju samo kada prilagođavate radnju Započni proces odobravanja, kliknite na promenu ponašanja jednog zadatka, a zatim kliknite unutar stavke Kada je zadatak na čekanju ili Kada zadatak ističe.

Poništi zadatak

Ova radnja se prikazuje u koracima toka posla, kao i opcija Poništi ovaj zadatak. On dovršava zadatak bez ishoda.

Dodaj zadatak

Ova radnja se prikazuje u koracima toka posla, kao i u članku Dodavanje novog zadatka i dodeljivanje ovom korisniku. Novi zadatak će biti dodeljen korisniku navedenom u radnji, na kraju trenutne faze u radnji odobravanja. Ako je trenutna faza Bila Moli;Dajana;Oliver, onda bi dodavanje zadatka Dajani bilo Dani; Dajana;Oliver;Dajana.

Delegirani zadatak

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla, kao i delegiranja ovog zadatka ovom korisniku. Zadatak dodeljen trenutnom korisniku se poništi, a zadatak se zatim dodeljuje novom korisniku, bez obzira na to da li je reč o jednom korisniku ili grupi.

Eskalacije zadatka

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla, kao i eskalacija ovog zadatka na trenutnog menadžera dodele. Nema promenljivih koje je moguće podesiti za ovu radnju. Zadatak se dodeljuje menadžeru korisnika kojem je trenutno dodeljen zadatak.

Prosleđivanje zadatka

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla, kao i u članku Prosleđivanje ovog zadatka ovom korisniku. Zadatak dodeljen trenutnom korisniku se poništi, a zadatak se zatim dodeljuje novom korisniku. Ako je novi korisnik grupa, a ne jedan korisnik, onda se jedan zadatak kreira za svakog člana u grupi. Ovo se ne razlikuje od radnje Zadatak delegata u kojoj se kreira jedan zadatak čak i ako je korisnik grupa.

Insert Task

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla, kao i u članku Umetanje zadatka dodeljenog ovom korisniku. Ona umeće novu fazu posle trenutne faze u procesu odobravanja gde je korisnik naveden u radnji jedini učesnik.

Ponovo dodeli zadatak

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla, kao i ponovna dodela ovog zadatka ovom korisniku. Ponovo dodeljuje zadatak drugom korisniku.

Zahtevaj promenu

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla, kao i u polju Zahtevaj promenu ovog korisnika. Koristite ovu radnju da biste zahtevali promenu od korisnika i vratili novi zadatak trenutnom korisniku kada se promena dovrši.

Pošalji e-poruku zadatka

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla, kao i e-pošta ovim korisnicima. Koristite ovu radnju da biste uključili dugme "Uredi zadatak" u e-poruku koja je poslata određenim korisnicima.

Osnovne radnje

Pošalji dokument u spremište

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao Prosleđivanje datoteke pomoću ove radnje na odredišni ruter sa ovim objašnjenjem (Izlaz u promenljivu: rezultat prosleđivanja datoteke). On vam omogućava da premestite ili kopirate dokument povezan sa stavkom liste u spremište dokumenta. Spremište za dokumente može da bude biblioteka na SharePoint lokaciji ili lokacija kao što je centar za dokumente, koja usmeravaju zapise na određeno odredište na osnovu pravila koja definišete.

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Prosledi datoteku pomoću opcije " Premesti u arhivu :Vrednost ID-a dokumenta" sa datotekom je spremna za arhiviranje (izlaz u promenljivu: Prosledi datoteku za arhiviranje)

Radnje skupa dokumenata

Radnje u ovoj kategoriji su relevantne za skup dokumenata. Skup dokumenata je fascikla koja skladišti više dokumenata. U toku posla, skup dokumenata se tretira kao jedna stavka.

Dodatne informacije o skupovima dokumenata potražite u odeljku Radnje koje su dostupne Microsoft SharePoint Server 2010 na SharePoint lokaciji u ovom članku.

Radnje liste

Ova kategorija radnji izvršava operacije na stavkama liste.

Izbriši radne verzije

Ova radnja se prikazuje u koracima toka posla kao Brisanje svih radnih verzija (međuverzija) stavke. Briše radne verzije ili međuverzija trenutne stavke, ako ih ima. Nema promenljivih koje je moguće podesiti za ovu radnju.

Izbriši prethodne verzije

Ova radnja se prikazuje u koracima toka posla kao Brisanje svih prethodnih verzija ove stavke. Briše sve prethodne verzije trenutne stavke, ako postoje. Nema promenljivih koje je moguće podesiti za ovu radnju.

Dodavanje dozvola za stavku liste

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao Dodavanje ovih dozvola stavki na listi. On dodeljuje dozvole određenih nivoa dozvola za stavku određenim korisnicima.

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Dodavanje doprinosa, čitanje stavci na slikama

Nasledi nadređene dozvole stavke liste

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao Nasleđivanje nadređenih dozvola od stavke na ovoj listi. Ako stavka ima jedinstvene dozvole, možete da koristite ovu radnju da bi stavka nasledila nadređene dozvole sa liste.

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Nasledi nadređene dozvole od stavke u slikama

Ukloni dozvole za stavku liste

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao Uklanjanje ovih dozvola sa stavke na listi. Uklanja dozvole iz stavke za određene korisnike.

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Uklanjanje doprinosa iz stavke na slikama

Zamena dozvola stavki liste

Ova radnja se prvobitno prikazuje u koracima toka posla kao Zamena ovih dozvola za stavku na listi. On zamenjuje trenutne dozvole stavke novim dozvolama koje navedete u radnji.

Sledi primer toga kako radnja može da izgleda u koraku toka posla:

Zamena stavke "Pročitano" na slikama