U Microsoft 365 ekosistemu, grupe, SharePoint i Teams predstavljaju tri osnovna entiteta koja vam mogu pomoći da sarađujete i efikasnije komunicirate sa timom.
Grupe je usluga koja vam omogućava da objedinite osobe, razgovore i sadržaj na jednom mestu. To vam omogućava da kreirate deljeni radni prostor za tim gde možete da delite datoteke, koordinirate zadatke i imate diskusije.
SharePoint je platforma za saradnju i upravljanje dokumentima zasnovana na vebu koja vam omogućava da skladištite, organizujete i delite datoteke sa timom. Možete da kreirate biblioteke dokumenata, liste i veb stranice koje su pristupačne vašem timu sa bilo kog uređaja.
Teams je platforma za saradnju zasnovana na ćaskanju koja vam omogućava da imate razgovore, delite datoteke i sarađujete na projektima sa timom u realnom vremenu. Integriše se sa drugim Microsoft alatkama, kao što su SharePoint i OneNote, tako da možete da pristupite svim datotekama i beleškama na jednom mestu.
Ova tri entiteta rade zajedno da bi obezbedila besprekorno iskustvo saradnje za vaš tim. Grupe mogu da se koriste za kreiranje timova i koordiniranje zadataka, dok SharePoint može da se koristi za skladištenje i organizovanje datoteka povezanih sa radom tima. Timovi mogu da se koriste za razgovore zasnovane na ćaskanju, deljenje datoteka i zajednički rad na projektima u realnom vremenu.
Kako ove usluge rade zajedno?
Grupe, SharePoint i Teams besprekorno rade na obezbeđivanje moćnog paketa alatki za saradnju koji može da pomogne vašem timu da radi efikasnije. Evo nekih načina na koje ove usluge rade zajedno:
Grupe i SharePoint
Grupe i SharePoint su čvrsto integrisani i možete da ih koristite zajedno da biste efikasnije sarađivali sa timom. Kada kreirate grupu, SharePoint automatski kreira odgovarajuću SharePoint lokaciju koja je povezana sa grupom. Ova lokacija se može koristiti za skladištenje datoteka povezanih sa radom grupe i upravljanje datotekama.
SharePoint biblioteke dokumenata, liste i stranice možete da dodate na SharePoint lokaciju grupe, što će ih učiniti pristupačnim svim članovima grupe. Takođe možete da koristite SharePoint dozvole da biste kontrolisali ko može da prikazuje, uređuje i briše datoteke, a kontrolu verzije možete da koristite za praćenje promena u datotekama tokom vremena.
SharePoint se takođe integriše sa uslugom Microsoft Teams, što vam omogućava da pristupite SharePoint sajtu direktno iz usluge Teams. To znači da možete da delite datoteke iz sistema SharePoint direktno u usluzi Teams i da možete da sarađujete na datotekama sa timom u realnom vremenu.
Teams i grupe
Microsoft Teams je dizajniran tako da blisko sarađuje sa grupama, što znači da možete da koristite Teams za saradnju sa članovima grupe.
Kada kreirate novi tim, imate opciju da kreirate odgovarajuću grupu. To će vam omogućiti da sa članovima tima imate razgovore zasnovane na ćaskanju, delite datoteke i sarađujete na njima u realnom vremenu. Teams se takođe integriše sa drugim Microsoft alatkama, kao što su OneNote i SharePoint, tako da možete da pristupite svim datotekama i beleškama na jednom mestu.
Kada kreirate novi kanal u usluzi Teams, on kreira novu fasciklu na SharePoint sajtu odgovarajuće grupe. To znači da će sve datoteke i razgovori povezani sa tim kanalom biti uskladišteni u toj fascikli, što olakšava organizovanje i upravljanje vašim radom
Teams i SharePoint
Kada kreirate novi tim, on automatski kreira odgovarajuću SharePoint lokaciju koja je povezana sa timom.
SharePoint možete da koristite za skladištenje datoteka povezanih sa radom tima i upravljanje njima, a te datoteke možete da delite direktno u usluzi Teams. Takođe možete da koristite SharePoint dozvole da biste kontrolisali ko može da prikazuje, uređuje i briše datoteke, a kontrolu verzije možete da koristite za praćenje promena u datotekama tokom vremena.
Kada kreirate novi kanal u usluzi Teams, on kreira novu fasciklu na odgovarajućem SharePoint sajtu. To znači da će sve datoteke i razgovori povezani sa tim kanalom biti uskladišteni u toj fascikli, što olakšava organizovanje i upravljanje vašim radom.
Ostanite bezbedni prilikom saradnje u grupama, sistemu SharePoint i usluzi Teams
Obezbeđivanje bezbedne saradnje prilikom korišćenja grupa, sistema SharePoint i usluge Teams
-
Podešavanje višestruke potvrde identiteta (MFA) koja dodaje još jedan sloj bezbednosti.
-
Definišite jasne dozvole za korisnike da biste se uverili da su osetljivi podaci dostupni samo ovlašćenim korisnicima.
Da biste ograničili i nadgledali spoljni pristup i pristup gosta, možete da koristite različite kontrole. Oni uključuju omogućavanje spoljnog deljenja na različitim nivoima, korišćenje smernica uslovnog pristupa za ograničavanje pristupa, korišćenje pregleda pristupa za Azure Active Directory za redovno pregledanje pristupa spoljnim korisnicima, konfigurisanje vođenja evidencije nadzora za nadgledanje aktivnosti spoljnog korisnika i omogućavanje oznaka osetljivosti za klasifikaciju osetljivog sadržaja.
Korišćenjem ovih kontrola klijenti mogu da obezbede da spoljni korisnici imaju samo odgovarajući pristup SharePoint lokacijama i dokumentima i da se svako sumnjivo ponašanje otkrije i odmah reši.
