Saveti za kreiranje i održavanje efikasne prezentacije

Odaberite stil fonta koji publika može da čita iz daljine.

Biranje jednostavnog stila fonta, kao što je Arial ili Calibri, pomaže da prenesu poruku. Izbegavajte veoma tanke ili dekorativne fontove koji mogu da umanjiju čitljivost, naročito u malim veličinama.

Odaberite veličinu fonta koju publika može da čita iz daljine.

Pokušajte da izbegnete korišćenje fontova manjih od 18 pt i možda ćete morati da odete veće u veliku sobu u kojoj je publika udaljena.

Neka tekst bude jednostavan i smanjite količinu teksta na slajdovima

Koristite znakove za nabrajanje ili kratke rečenice i pokušajte da zadržite svaki na jedan red; to jes, bez prelamanja teksta.

Želite da vas publika sluša kako izlaže vaše informacije, a ne da čita ekran.

Neki projektori izrezuju slajdove na ivicama, tako da duge rečenice mogu biti izrezane.

Možete da uklonite članke kao što su "a" i "the" da biste smanjili broj reči na liniji.

Koristite likovno rešenje da biste preneli poruku.

Koristite grafiku da biste ispričali priču. Međutim, nemojte da preopterete publiku dodavanjem previše grafika na slajd.

Učinite oznake za grafikone i grafikone razumljivim.

Koristite samo dovoljno teksta da bi elementi oznake na grafikonu ili grafikonu bili sveobuhvatni.

Neka pozadine slajdova suptilne i održavaju ih doslednim.

Odaberite privlačnu, doslednu predložak ili tema koja nije previše privlačna. Ne želite da se pozadina ili dizajn oduzmu iz poruke.

Pogledajte članak Kombinovanje boja u programu PowerPoint – greške koje treba izbegavati.

Informacije o korišćenju tema potražite u članku Dodavanje boje i dizajna na slajdove pomoću tema.

Koristite visoki kontrast između boje pozadine i boje teksta.

Teme automatski postavljaju kontrast između svetle pozadine sa tekstom u tamnoj boji ili tamnom pozadinom sa svetlim tekstom u boji.

Pogledajte članak Kombinovanje boja u programu PowerPoint – greške koje treba izbegavati.

Proverite pravopis i gramatiku.

Da biste zaslužili i održali poštovanje publike, uvek proverite pravopis i gramatiku u prezentaciji.

Prikažite se ranije i proverite da li vaša oprema ispravno funkcioniše.

Uverite se da je sva oprema povezana i da radi.

Nemojte pretpostaviti da će prezentacija dobro raditi na drugom računaru.

Greške na disku, nepodudaranja verzija softvera, nedostatak prostora na disku, nedostatak memorije i mnogi drugi faktori mogu da upropastiju prezentaciju.

Isključite čuvare ekrana i uverite se da imate odgovarajuće datoteke i verzije softvera koje su vam potrebne, uključujući PowerPoint.

Da biste se uverili da su sve datoteke nalogovane kada ih kopirate na USB disk i prenesete na lokaciju prezentacije, pogledajte članak Pakovanje prezentacije za CD ili USB fleš disk.

Razmotrite skladištenje prezentacije u usluzi OneDrive tako da može da vam bude dostupna sa bilo kog uređaja sa internet vezom.

Proverite da li je rezolucija projektora isti kao računar na kom ste kreirali prezentaciju.

Ako se rezolucije ne podudaraju, slajdovi se možda izrezuju ili može doći do drugih problema sa prikazom.

Isključite čuvar ekrana.

Usredsredite publiku na sadržaj prezentacije.

Proverite sve boje na ekranu projekcije pre nego što izlažete stvarnu prezentaciju.

Boje mogu projekti biti drugačije od onoga što se pojavljuje na monitoru.

Zamolite publiku da drži pitanja do kraja.

Pitanja su odličan pokazatelj da su osobe angažovane vašim predmetom i veštinama prezentacije. Ali ako sačuvate pitanja do kraja prezentacije, proći ćete kroz materijal bez prekida. Pored toga, na rana pitanja često se dobijaju dodavanjem slajdova i komentara.

Izbegavajte pomeranje pokazivača nesvesti.

Kada ne koristite pokazivač, uklonite ruku sa miša. To vam pomaže da sprečite da nesvest pomerite pokazivač, što može odvlačiti pažnju.

Nemojte da čitate prezentaciju.

Vežbajte prezentaciju kako biste mogli da govorite iz znakova za nabrajanje. Tekst bi trebalo da bude signal za izlagača, a ne za punu poruku za publiku.

Ostanite na vreme.

Ako planirate određeni vremenski period za prezentaciju, nemojte da idete preko. Ako nema vremenskog ograničenja, potrebno je manje vremena nego više da biste obezbedili da ljudi ostanu angažovani.

Nadgledajte ponašanje publike.

Svaki put kada držite prezentaciju, nadgledajte ponašanje publike. Ako posmatrate osobe koje se fokusiraju na slajdove, slajdovi mogu da sadrže previše podataka ili da vas zbunjuju ili ometaju na neki drugi način. Koristite informacije koje svaki put naučite da biste poboljšali buduće prezentacije.

Praksa je savrљena.

Razmotrite probu prezentacije sa trenerom za izlagače.