Format datoteke navodi kako se podaci skladište za određenu aplikaciju. Na primer, .docx datoteka je Open XML formatirani Microsoft Word dokument. Ne mogu sve aplikacije da čitaju ceo format datoteke; a u nekim slučajevima aplikacija može da čita samo delove datoteke. Na primer, aplikacija možda može da čita tekst, ali ne i oblikovanje datoteke koja koristi neki drugi format, a ne sopstveni.
OpenDocument format (ODF) prvobitno je razvijen da podržava funkcije i ponašanje programskih paketa za produktivnost zasnovanih na sistemu OpenOffice, a Open XML je prvobitno razvijen da bi podržavao funkcije i ponašanje sistema Microsoft Office.
Microsoft Office sada pruža podršku za ODF i daje korisnicima sistema Microsoft Office priliku da čuvaju Office datoteke u formatu ODF. Međutim, pošto funkcije sistema Microsoft Office i OpenOffice nisu potpuno iste ili se ne primenjuju na isti način, osobe koje koriste nepodržane funkcije i čuvaju Office datoteke u ODF formatu mogu da dožive promene u načinu na koji mogu da rade sa datotekom i ponekad vide gubitak sadržaja.
Open XML format (.docx/.xlsx/.pptx) je podrazumevani format u svim podržanim verzijama sistema Microsoft Office i, osim ako nemate određeni razlog za korišćenje drugog formata, to je format koji preporučujemo da koristite za Office datoteke.
Da biste saznali više o Open Document Formatu (ODF) obično pogledajte članak OASIS Open Document Format za Office aplikacije.
