Information Rights Management (IRM) pomaže u sprečavanju štampanja, prosleđivanja, ili kopiranja poverljivih informacija od strane neovlašćenih osoba. Dozvole se skladište u dokumentu, radnoj svesci, prezentaciji ili e-poruci, gde ih potvrđuje IRM server.
Da biste prikazali sadržaj upravljan pravima za koji imate dozvole koristeći Microsoft 365, jednostavno otvorite dokument, radnu svesku ili prezentaciju.
Kada prvi put otvorite dokument, radnu svesku ili prezentaciju sa ograničenom dozvolom, povezaćete se sa serverom za licenciranje da biste potvrdili svoje akreditive i preuzeli korisničku licencu.
Ako želite da prikažete dozvole koje imate, izaberite stavku Prikaz dozvole na traci sa porukama ili izaberite nešto od sledećeg na statusnoj traci na dnu ekrana:
-
Ovaj dokument sadrži smernice dozvola
-
Ova radna sveska sadrži smernice dozvola
-
Ova prezentacija sadrži smernice dozvola
Ako vam je zabranjen pristup datoteci, to je obično zato što nalog koji koristite nema odgovarajuća prava za otvaranje datoteke. U određenim slučajevima, pristup može biti odbijen zato što verzija sistema Office koju koristite ne podržava smernice za zaštitu informacija primenjene na datoteku. Na primer, datoteke koje su zaštićene oznakom osetljivosti konfigurisanom za dinamički vodeni žig mogu se otvoriti samo u verziji 2411+.
Ako vidite poruku o grešci koja ukazuje da ne možete da pristupite datoteci zbog verzije sistema Office koju koristite, pokušajte da ažurirate na najnoviju verziju sistema Office ili da otvorite datoteku pomoću usluge Office za veb.