Microsoft 365 može da se konfiguriše tako da preporuči ili automatski primeni oznaku osetljivosti na datoteku ili e-poštu ako uključuje osetljive poslovne ili lične podatke, kao što su matični brojevi, brojevi kreditnih kartica ili brojevi bankovnih računa. To vam pomaže da datoteke i poruke ostanete usaglašene sa smernicama za zaštitu informacija organizacije, čak i ako niste ručno primenili oznaku osetljivosti.
Napomena
Ako ste IT administrator koji traži informacije o konfigurisanju ove funkcije, pogledajte članak "Automatska primena oznake osetljivosti na sadržaj".
Kako Microsoft 365 automatski primenjuje ili preporučuje oznake osetljivosti
Važno
Vaša organizacija konfiguriše automatske oznake osetljivosti; Možda ćete imati opciju da ih promenite u zavisnosti od datoteke, ali nećete moći da ih isključite u potpunosti.
Informacije o dostupnosti ove funkcije u različitim Microsoft 365 aplikacijama i platformama potražite u članku "Upravljanje oznakama osetljivosti" u Office aplikacijama.
Word, Excel i PowerPoint
Ako se oznaka osetljivosti automatski primenjuje, pojavljuje se savet za smernice sa imenom oznake koja je primenjena, kao i opcionalna poruka administratora.
Ako se preporučuje oznaka osetljivosti, pojavljuje se savet za smernice sa imenom oznake koja je preporučena, kao i opcionalna poruka administratora. Izaberite stavku "Primeni osetljivost " da biste primenili preporučenu oznaku ili izaberite X da biste zatvorili savet za smernice bez njegove primene.
Da biste uklonili osetljiv sadržaj umesto primene oznake osetljivosti
U programu Word, osetljivi sadržaj koji je pokrenuo preporuku za oznaku osetljivosti označen je crvenim podvlačenjem i ružičastim isticanjem.
Ako se dugme " Prikaži osetljiv sadržaj " pojavi u savetu za smernice , možete istovremeno da vidite sav osetljiv sadržaj tako što ćete ga izabrati.
Napomena
Ovo trenutno nije dostupno korisnicima Semi-Annual kanala Word za Microsoft 365.
Time se otvara okno Redaktor koje prikazuje pregled osetljivog sadržaja u dokumentu, kao i uobičajene preporuke za ispravljanje i sužavanje obima pretrage. Ako izaberete kategoriju osetljivog sadržaja, kao što je "Broj kreditne kartice", možete da pregledate i uklonite sve instance osetljivog sadržaja pomoću okna uređivača ili kontekstualnog menija.
Outlook
Ako se oznaka osetljivosti automatski primenjuje, pojavljuje se savet za smernice sa imenom oznake koja je primenjena, kao i opcionalna poruka administratora.
Ako se preporučuje oznaka osetljivosti, pojavljuje se savet za smernice sa imenom oznake koja je preporučena, kao i opcionalna poruka administratora. Izaberite stavku "Primeni osetljivost" da biste primenili oznaku ili izaberite X da biste zatvorili savet za smernice bez primene oznake.
Izaberite naslov u nastavku za više informacija
Kada Microsoft 365 neće da primeni ili preporuči oznaku osetljivosti
Microsoft 365 neće automatski primeniti oznaku osetljivosti ako:
- Oznaka osetljivosti je ručno primenjena na datoteku ili e-poštu.
- Datoteka ili e-poruka već imaju oznaku koja je osetljivija od oznake koja bi bila automatski primenjena.
Microsoft 365 neće preporučiti oznaku osetljivosti ako:
- Datoteka ili e-poruka već imaju oznaku osetljivosti koja je jednaka ili veća od oznake koja bi bila preporučena.
Kako Microsoft 365 otkriva osetljive informacije
- U programima Word, Excel i PowerPoint otkrivanje počinje automatski kada otvorite dokument i nastavlja se u pozadini dok uređujete.
- U programu Outlook za Windows otkrivanje se automatski pokreće kada sastavite novu poruku ili odgovorite na postojeću poruku ili je prosledite.
- U programu Outlook na vebu otkrivanje se dešava kada se sačuva radna verzija poruke.
Napomena
Možda ste zabrinuti za bezbednost podataka zbog ove funkcije koja analizira vaše podatke pomoću Microsoft 365 usluge. Više detalja možete da potražite u članku "Povezana iskustva u sistemu Office ".
Zahtevi
Sledeći uslovi moraju biti ispunjeni da bi Microsoft 365 automatski primenio ili preporučio oznaku osetljivosti:
Dodeljena vam je jedna od sledećih licenci:
- Office 365 E5
- Microsoft 365 E5 ili Microsoft 365 E5 Compliance
- Azure Information Protection Premium P2
Povezani ste sa internetom.
Microsoft 365 je konfigurisan tako da dozvoli korišćenje povezanih iskustava u sistemu Office koja analiziraju sadržaj.
Koristite verziju sistema Office koja podržava automatsko i preporučeno označavanje osetljivosti.
Vaš administrator je konfigurisao uslove koji pokreću ovu funkciju i da li oznaka osetljivosti treba da se automatski primenjuje ili preporučuje.
Ograničenja
Microsoft 365 ne sprečava korisnike da sačuvaju ili zatvore datoteke ili pošalju e-poruke pre nego što se otkriju osetljivi termini. To znači da je moguće da automatsko označavanje osetljivosti možda neće uvek moći da se dovrši.
Radi dodatne pokrivenosti, administratori bi trebalo da konfigurišu automatsko označavanje osetljivosti za sadržaj koji miruje pomoću skenera Azure Information Protection i Microsoft Cloud Application Security.
U programu Excel se u obzir uzima podskup sadržaja za procenu. Trenutno će se uzeti u obzir sadržaj do 150 hiljada ćelija za datoteke sačuvane u oblaku i 150 hiljada znakova za lokalne datoteke, a preporuka ili automatska primena oznaka nije podržana za datoteke koje premašuju ta ograničenja.
Osetljive informacije sadržane u određenim objektima neće biti otkrivene. Primeri obuhvataju:
- Zapis perom
- Ugrađene datoteke
- Objekti koji nisu ćelije, kao što su izvedene tabele ili SmartArt (Excel)
- Ćelije sa izlazom formule ili izračunavanja (Excel)
- Komentari, zaglavlja, podnožja, fusnote, endnote i okviri za tekst (Word za veb)
- Komentari, zaglavlja, podnožja, fusnote, endnote i okviri za tekst (Excel)
- Oblici i SmartArt grafika (Word)
- Beleške (PowerPoint)
Kada otvorite ili uređujete osetljiv sadržaj, može doći do kašnjenja pre nego što se oznaka automatski primeni ili preporuči. Dužina odlaganja će se razlikovati u zavisnosti od količine sadržaja koji se procenjuje i brzine internet veze i može trajati od nekoliko sekundi do nekoliko minuta. Radimo na tome da smanjimo ovo kašnjenje tokom vremena.
U aplikaciji Word za računare, osetljivi termini u neobjavljenim komentarima se ne skeniraju (ovo se odnosi samo na novo iskustvo komentara).
U Word aplikaciji za računare, uklanjanje osetljivog sadržaja ne uklanja termin iz praćenih promena ili drugih verzija dokumenta.
U programu Outlook, u skeniranje se uzima u obzir samo poruka koja se sastavlja, a ne istorija poruke, a red za temu nije uključen u skeniranje.
Takođe pogledajte
Poznati problemi sa automatskom primenom ili preporukom oznaka osetljivosti
Primenite oznake osetljivosti na dokumente i e-poštu u sistemu Office