Smanjenje zamora sastanaka u usluzi Microsoft Teams

Zamor na sastanku brine hibridno radno mesto, ali može se proaktivno upravljati praćenjem nekoliko najboljih praksi.

1. Smanjite broj sastanaka: Ograničite sastanke koje imate i koristite asinhrone metode sastanka koji vam omogućavaju da sarađujete sa drugima bez potrebe da budete na istoj lokaciji u isto vreme kada je to moguće.

2. Ograničite ometanja na sastancima: Isključite kameru kada je to prikladno i podsetite sebe i druge na sastancima da biste smanjili ometanja u pozadini.

3. Napravite vizuelne pauze na sastancima: Dajte sebi vizuelne prelome na sastancima tako što ćete isključiti ekran s vremena na vreme kao što biste to na tradicionalnom sastanku lično.

4. Napravite razmak između sastanaka: Planirajte sastanke sa 5 ili 10 minuta prelaza "da biste prešli na sledeći sastanak", kao što biste to u office postavki.

5. Planirajte dnevne pauze: Napravite razmake u rasporedu i pravite pauze tokom dana.

6. Promenite prikaz sastanka: Koristite režim "Zajedno" u Teams sastancima da biste smanjili kognitivni opterećenje prikaza lica u različitim položajima na ekranu.

7. Naznačite vreme fokusiranja: Proaktivno planirajte blokove vremena fokusiranja koje neće prekinuti sastancima.

8. Vodite sastanke u pokretu: Razmotrite uzimanje jednog sastanka dnevno sa mobilnog uređaja da biste dobili pauzu sa ekrana radnog stola i računara.

9. Primena vremena "bez sastanka": Na nivou organizacije, razmotrite blokiranje popodnevne sedmice ili događaja za ceo dan gde nije moguće planirati sastanke.