Demistifikovanje kanala u usluzi Microsoft Teams
Vodič za produktivnost pun saveta i trikova za korišćenje usluge Microsoft Teams, od ljudi koji svakodnevno grade i koriste Teams na poslu.
Kanali mogu biti pomalo misteriozni. Svi znamo televizijske kanale, radio kanale i YouTube kanale, ali šta su to Teams kanali?
Evo jednog načina da razmišljate o njima: Kanali se nalaze unutar timova, na način na koji se datoteke nalaze u fasciklama. Kanali se nalaze na mestu gde su detalji – gde se stvari dešavaju.
Naš veliki Microsoft Teams tim i neki od njegovih kanala
Glavni tim i neki od njegovih kanala
Naš najveći tim, Microsoft Teams, ima kanale za velike teme u našem radu: Opšte, Dizajn, Zabavne stvari, Moderni sastanci, Istraživanje... i druge. Oni su mesto gde ljudi dele informacije, dobijaju povratne informacije o radu i planiraju sledeće korake. Na primer, kada istraživač završi studiju, postaviće poruku sa svojim rezultatima u kanalu Istraživanje. Poruka obično sadrži istaknute stavke, rezime i vezu za detalje studije. Onda svako može da govori o rezultatima i šta oni znače za tim koji napreduje. Kada menadžer programa uradi recenziju rada, objaviće beleške iz recenzije i sledeće korake u glavnom kanalu. Svako može da vidi ko je za šta zadužen i potvrdi da radi na tome.
Evo nekoliko osnova i praktičnih saveta koje koristimo:
1. Svaki tim ima kanal „Opšte“.
Svaki tim, podrazumevano, dolazi sa jednim kanalom: Opšte. Uvek se prikazuje prvi na listi kanala tima i ne može da se izbriše (svaki tim mora da ima najmanje jedan kanal). Postoji mnogo varijacija u načinu na koji se koriste opšti kanali.
U našem velikom Microsoft Teams timu, kanal „Opšte“ se ne koristi često. Razgovori i druge aktivnosti kanala se obično dešavaju u nešto specifičnijim kanalima. Tako da kanal „Opšte“ u suštini služi kao evidencija onih koji su se pridružili i napustili aplikaciju Teams, pošto naši poslovni administratori stalno ažuriraju tu informaciju. U manjim timovima koji imaju konkretniji fokus, kanal „Opšte“ može da bude glavno mesto za razgovore i obaveštenja. Oba su u redu.
2. Pokažite kanale koje želite, sakrijte one koje ne želite.
Posle kanala „Opšte“, kanali su organizovani po abecednom redu. Ne možete da promenite redosled. Da bi našim listama kanala bilo moguće upravljati, mi prikazujemo kanale na koje želimo malo više da obratimo pažnju i sakrivamo kanale koji su manje važni za naš svakodnevni rad. Da biste to uradili, izaberite stavku Još 
Postoje i načini za podešavanje vrste i učestalosti obaveštenja koje dobijamo od kanala – o tome ćemo kasnije govoriti u ovoj grupi članaka.
3. Imajte periodične sastanke u kanalima.
Recite šta hoćete o periodičnim sastancima, ali oni su često jedan od najzabavnijih, najproduktivnijih delova naše radne nedelje. Zašto? Pre aplikacije Teams, informacije o sastanku bile su posvuda: dnevni red i relevantne datoteke mogu da budu podeljene u pozivu za sastanak, prateći razgovor u e-pošti – ili u više nizova e-poruka, sa različitim ljudima na svakom – a ako ste uspeli da napravite snimak, trebaće vam sreća da otkrijete gde da ga stavite kako bi svako mogao da ima pristup.
Postavljanje naših periodičnih sastanaka u kanala je promenilo to. U kanalima, svako može da vidi sastanke u kontekstu razgovora bez ikakvog dodatnog posla. Koje su prednosti toga? Deljene datoteke se skladište u kanalu, beleške i snimci na kraju budu priloženi sastanku u kanalu i sve to je lakše pronaći – i osobama koje su učestvovale, kao i onima koje samo žele da vide kako stoje stvari. I niko ne mora da uradi ništa dodatno da bi to uspelo.
Pogledajte kako da zakažete sastanak u kanala počevši od 1:25 na video snimku Upravljanje sastancima.
4. Imenujte kanale kako bi drugi mogli da ih razlikuju.
Kada gledamo listu kanala u timu, mi smo lovci-sakupljači koje nosi instinkt. Moramo da budemo u stanju da na prvi pogled kažemo da li je nešto dovoljno ukusno da bismo to pratili ili treba da krenemo dalje. Zato nećemo pažljivo razmotriti nijanse između „Pozivanja i glasa“, „Pozivanja i sastanaka“ i „Pozivanja“. Ako ne znamo koji je onaj koji želimo, verovatno ćemo preći na drugi – što znači da bismo mogli nešto da propustimo. Kada imenujemo kanal, pokušavamo da upotrebimo imena koja jasno opisuju temu i sigurno ćemo spomenuti bilo šta što bi moglo da ih razlikuje. Jednostavna, intuitivna imena su najbolja.
Kada gledamo listu kanala u timu, mi smo lovci-sakupljači koji imaju instinkt...
Jednostavna, intuitivna imena su najbolja.
Naš istraživački tim je video klijente koji imaju standardne rasporede kanala za projekte koji se ponavljaju kao što su timovi za klijente i timovi za događaje. Na primer, neki nastavnici žele da njihovi razredi imaju isti skup kanala jer su pronašli strukturu koja funkcioniše. Pogledajte ovaj za čas matematike sedmog razreda, sa različitim kanalima za svaku jedinicu:
5. Postavite aplikacije u kartice na vrhu kanala.
Bitka za fokus je stvarna. Puno ih se bori za našu pažnju. A u aplikaciju Teams, mi koristimo mnogo drugih aplikacija: OneNote, Excel, PowerBI i druge. Svakog dana, imamo mnogo njih otvorenih i stalno prelazimo s jedne na drugu.
Jedan od načina na koji se to može pojednostaviti je stavljanjem aplikacija u kartice u kartice na vrhu kanala gde ih koristimo.
Na isti način na koji možete smatrati da su timovi sastavljeni od kanala, kanale možete smatrati sastavljenim od kartica. Svaki kanal dolazi sa karticama Objave i karticom Datoteke . Odatle dodajemo druge stvari – Azure DevOps tablu ili PowerBI kontrolnu tablu za tu oblast, Excel radnu svesku ili OneNote. Bilo šta što je kritična referenca ili se često koristi od strane ljudi u tom kanalu je kandidat. Na taj način, kada nam je potreban brz pogled na jednu od ovih stvari, ne moramo da pređemo u drugu aplikaciju. Samo kliknemo na karticu na vrhu kanala i tu je, gde već razgovaramo sa kolegama i radimo zajedno na datotekama. Kartice nam pomažu da brzo dobijemo informacije tamo gde je potrebno, zadržavajući fokus na rad u aplikaciji Teams.
Interesuje vas da li aplikacija Teams ima kartice za alate koje najviše koristite? Idite na stavku 
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
