Kada Outlook završi proveru pravopisa i gramatike i grešaka, možete odabrati da prikažete informacije o nivou čitanja dokumenta, uključujući ocene čitljivosti prema Flesch-Kincaid testu ocene i Flesch-Kincaid testu za lakše čitanje.
-
Izaberite stavke Datoteka > Opcije.
-
Izaberite stavku Pošta, a zatim u okviru Pisanje poruka izaberite stavku Pravopis i automatsko ispravljanje.
-
Izaberite stavku Provera.
-
U okviru Prilikom ispravljanja pravopisa u programu Outlook proverite da li je potvrđen izbor u polju za potvrdu Proveri gramatiku i pravopis.
-
Izaberite stavku Prikaži statistiku čitljivosti.
Kada omogućite ovu funkciju, otvorite poruku koju želite da proverite i proverite pravopis. Kada Outlook završi proveru pravopisa i gramatike i grešaka, prikazuje informacije o nivou čitanja dokumenta.
Razumevanje rezultata čitljivosti
Svaki test čitljivosti zasnira svoju ocenu na prosečnom broju slova po reči i rečima po rečenici. Sledeći odeljci objašnjavaju kako svaki test daje rezultate čitljivosti datoteke.
Fleš test lakšeg čitanja
Ovaj test ocenjuje tekst na skali od 100 tačaka. Što je rezultat veći, lakše je razumeti dokument. Za većinu standardnih datoteka želite da rezultat bude između 60 i 70.
Formula za rezultat fleš lakšeg čitanja je:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
gde je:
ASL = prosečna dužina rečenice (broj reči podeljen brojem rečenica)
ASW = prosečan broj slozilable po reči (broj slozilable podeljen brojem reči)
Flesch-Kincaid nivoa ocene
Ovaj test ocenjuje tekst na nivou školskog razreda u SAD. Na primer, ocena 8,0 znači da osmaci mogu da razumeju dokument. Za većinu dokumenata ciljite ocenu od približno 7,0 do 8,0.
Formula za rezultat Flesch-Kincaid ocena je:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
gde je:
ASL = prosečna dužina rečenice (broj reči podeljen brojem rečenica)
ASW = prosečan broj slozilable po reči (broj slozilable podeljen brojem reči)
