Sve o tokovima posla za prikupljanje povratnih informacija

Saveti za korišćenje ovog članka

Informacije u ovom članku su predstavljene u deset segmenata koji se mogu razviti.

Kliknite ovde za nekoliko saveta o tome kako da na najbolji način iskoristite ovaj članak

Ako samo treba da dovršite zadatak toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“    Jednostavno se pomerite nadole do segmenta DOVRŠAVANJE i razvijte ga. Ostali segmenti vam možda trenutno nisu potrebni.

Ako želite da dodate, pokrenete, nadgledate i održavate tokove posla    Ako niste upoznati sa ovim zadacima, možda će vam biti korisno da prilikom prvog dizajniranja i dodavanja toka posla prođete kroz ovaj članak, segment po segment. Kada se upoznate sa informacijama i rasporedom članka, moći ćete pri narednim posetama direktno da pređete na segment koji vam je potreban.

Napomena u vezi sa slikama    Snimci ekrana i konceptualni dijagrami u ovoj seriji članaka o toku posla obično su zasnovani na tipu toka posla „Odobrenje“. Međutim, slike i dijagrami u ovom članku prilagođeni su za tokove posla „Prikupljanje povratnih informacija“ kada god je to potrebno zbog konceptualne jasnosti ili jasnosti uputstava.

Informacije o štampanju članka    Ovo je dugačak članak. Ako želite da odštampate samo izabrane segmente, uverite se da su samo ti segmenti razvijeni prilikom štampanja. (Isto tako, ako želite da uključite sve slike u štampanom primerku, odštampajte ih u položenom, a ne u uspravnom položaju.)

Informacije o pretraživanju    Pre nego što pretražite neki tekst ili termin u članku, uverite se da su razvijeni svi segmenti u kojima želite da izvršite pretragu.

Šta želite da uradite?

Saznajte više o tokovima posla „Prikupljanje povratnih informacija“

Tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“ je funkcija programa SharePoint koja dokument ili neku drugu stavku uskladištenu u SharePoint listi ili biblioteci usmerava ka jednoj ili više osoba na davanje povratnih informacija. Tok posla automatizuje, usmerava i standardizuje čitav ovaj proces.

Osnovni tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“ koji je uključen u SharePoint proizvode funkcioniše kao predložak. Uz pomoć ovog predloška, možete da dodate više tokova posla „Prikupljanje povratnih informacija“ svojim lokacijama. Svaki tok posla koji dodate je jedinstvena verzija osnovnog toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“, od kojih svaka ima poseban način funkcionisanja zasnovan na postavkama koje navodite kada ga dodajete.

Odeljci u ovom segmentu

1. Šta tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“ može da uradi za mene?

2. Šta tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“ ne može da uradi?

3. Ko sve može da koristi ovaj tip toka posla?

4. Kako se planira, dodaje, koristi i održava ovaj tip toka posla?

1. Šta tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“ može da uradi za mene?

• Kada prvi put dodate tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“ na listu, u biblioteku ili kolekciju lokacija, možete da navedete koliko učesnika ćete uključiti i da naznačite da li će im se zadaci dodeljivati jedan po jedan (serijski) ili svi u isto vreme (paralelno). Možete čak i odlučiti da li da podelite zadatke učesnika u dve ili više odvojenih faza, kao i navesti krajnji rok i/ili koliko je vremena dozvoljeno za dovršavanje svakog pojedinačnog zadatka. Svaki put kada ručno pokrenete tok posla na nekoj stavki, možete izmeniti ove postavke.

• Tok posla dodeljuje zadatak svakom navedenom učesniku. Svaki učesnik bira među nekoliko mogućnosti: da li će poslati povratnu informaciju o stavki, zahtevati promene stavki, ponovo dodeliti zadatak, otkazati ili obrisati zadatak.

• Dok je tok posla pokrenut, možete nadgledati njegov napredak i uneti prilagođavanja (ako je to potrebno) sa jedne, centralne stranice o statusu toka posla.

• Šezdeset dana nakon završetka toka posla, lista događaja koji su se desili tokom njegovog trajanja (ili instance) je i dalje dostupna na stranici „Status toka posla“, ali za neformalnu referencu.

Vrh segmenta

2. Šta tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“ ne može da uradi?

Tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“ nije dizajniran da prikuplja odobravanja i odbacivanja za neku stavku, kao ni da kontroliše štampanje veb stranice za veb lokaciju. Ako želite da dodate tok posla u kome učesnici odobravaju ili odbacuju stavku koju rediguju, pogledajte članak Sve o tokovima posla „Odobrenje“ u odeljku Takođe pogledajte.

Takođe, tokovi posla „Prikupljanje povratnih informacija“ nisu dizajnirani za prikupljanje potpisa. Ako želite da koristite tok posla za prikupljanje potpisa u Microsoft Word dokumentu, Microsoft Excel radnoj svesci ili Microsoft InfoPath obrascu, pogledajte članak Sve o tokovima posla „Prikupljanje potpisa“, u odeljku Takođe pogledajte .

Da biste saznali kako možete da koristite program Microsoft SharePoint Designer 2013 za dodatna prilagođavanja bilo kojeg toka posla uključenog u program SharePoint, potražite više informacija u sistemu pomoći za Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Vrh segmenta

3. Ko sve može da koristi ovaj tip toka posla?

Dodavanje toka    posla Podrazumevano morate imati dozvolu za upravljanje listama da biste dodali tok posla. (Grupa „Vlasnici“ podrazumevano ima dozvolu za upravljanje listama; grupe „Članovi“ i „Posetioci“ je nemaju.)

Da biste pokrenuli    tok posla Takođe podrazumevano, morate imati dozvolu za uređivanje stavki da biste pokrenuli tok posla koji je već dodat. (Grupe „Članovi“ i „Vlasnici“ podrazumevano imaju dozvolu za uređivanje stavki; grupa „Posetioci“ je nema.)

Isto tako, vlasnici mogu odabrati da konfigurišu određene tokove posla kako bi mogli da ih pokreću samo članovi grupe „Vlasnici“. (Da biste to uradili, potvrdite izbor u polju za potvrdu Zahtevaj dozvole za upravljanje listama da bi se pokrenuo ovaj tok posla na prvoj stranici obrasca povezivanja.)

Vrh segmenta

4. Kako se planira, dodaje, koristi i održava ovaj tip toka posla?

Ovo su osnovne faze:

• PRE pokretanja toka posla (planiranje, dodavanje, pokretanje)   
  Pre nego što dodate tok posla, planirate gde želite da ga dodate (za jednu listu ili biblioteku ili za celu kolekciju lokacija) i detalje o tome kako će funkcionisati. Nakon što ste dodali i konfigurisali tok posla, svi koji imaju potrebne dozvole mogu da pokrenu tok posla na određenoj stavki. Tok posla takođe se može podesiti da radi automatski. Automatsko pokretanje može se aktivirati na osnovu bilo kog od sledeća dva događaja: kada se neka stavka doda ili kreira na listi ili u biblioteci ili kada se neka stavka na listi ili u biblioteci izmeni.

• WHILE the workflow runs (complete, monitor, adjust)   
  Dok je tok posla pokrenut, pojedinačni učesnici dovršavaju svoje dodeljene zadatke. Automatski podsetnici se šalju učesnicima koji ne ispoštuju rokove za dovršavanje zadataka. U međuvremenu, napredak toka posla može se pratiti sa centralne stranice „Status toka posla“ za tu određenu instancu toka posla. Prilagođavanja pokrenutog toka posla mogu se načiniti sa iste stranice; i ako je to neophodno, tok posla može se odatle otkazati ili zaustaviti.

• NAKON pokretanja toka posla (redigovanje, izveštaj, promena)   
  Kada se tok posla dovrši, cela istorija tog pokretanja (ili instanca ) može da se rediguje za do 60 dana na stranici "Status toka posla". Sa iste stranice mogu se kreirati statistički izveštaji o performansi te verzije toka posla. Najzad, ako ikada budete želeli da nešto promenite u načinu na koji tok posla funkcioniše, možete otvoriti i urediti obrazac povezivanja koji ste popunili kada ste prvi put dodali tok posla.

Sledeći dijagram toka ilustruje ove faze iz perspektive osobe koja dodaje novi tok posla.

Šta dalje?

Pre nego što isplanirate novi tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“, najpre pregledajte segment ovog članka DOZVOLJAVANJE, a zatim pređite na segment PLANIRANJE.

Vrh segmenta | Vrh članka

Dozvoljavanje povratnih informacija samo u obrascu zadatka ili takođe i u stavki

Sledeća dva pitanja mogu vam pomoći da dođete do jedne osnovne odluke o toku posla:

• Da li je učesnicima dozvoljeno da prosleđuju povratne informacije samo u polju Komentari u obrascu zadatka ili oni takođe mogu da umetnu praćene promene i komentare u samu stavku?

• Ako učesnici ne mogu da umetnu praćene promene u samu stavku, da li oni to čine u okruženju za saradnju, u kome nekoliko učesnika mogu da uređuju dokument istovremeno ili svaki učesnik odjavljuje dokument i ima ekskluzivno pravo uređivanja tokom sopstvenog redigovanja?

Evo dijagrama koji bi mogao biti koristan za razjašnjavanje ovih alternativa:

Dok budete čitali, imajte u vidu sledeće:

• Nijedan tok posla ne može da se pokrene na stavki koja je trenutno odjavljena.

• Tip toka posla prikupljanja povratnih informacija uključuje opciju da se tok posla smesta otkaže ako se načini bilo koja promena na stavki koja se rediguje.

• Praćene promene i komentare možete umetnuti u stavku kada je ona otvorena u instaliranoj verziji programa u kome je kreirana, ali ne i kada je otvorena u verziji veb aplikacije tog programa.

Odeljci u ovom segmentu

1. Dozvoljavanje povratnih informacija samo u obrascu zadatka

2. Dozvoljavanje povratnih informacija i u obrascu zadatka i u stavki (verzija za saradnju)

3. Dozvoljavanje povratnih informacija i u obrascu zadatka i u stavki (verzija ekskluzivnog pristupa)

1. Dozvoljavanje povratnih informacija samo u obrascu zadatka

Prednost ovog rasporeda je što je mehanički najjednostavniji. Postoje dva načina na koja učesnici mogu predložiti promene, pri čemu oba uključuju obrazac zadatka:

• Prosledite komentare.

• Zahtevajte da se promena načini na stavki dok je tok posla još uvek pokrenut.

Naravno, glavna prednost je što učesnici ne mogu da ukažu na određene promene direktno u stavki. Što je veći broj predloženih promena, veća je verovatnoća da će učesnici želeti da mogu da rade direktno u stavki.

Napomena o zaštiti stavki od promena    Najjednostavniji način da se uverite da učesnici ne unose promene u samu stavku jeste da odjavite stavku tokom trajanja izvršavanja. Ali kao što smo rekli, tokovi posla ne mogu da se pokreću ni na kojoj stavki koja je trenutno odjavljena.

Postoje dva načina da se to izbegne:

• Možete sačekati da se tok posla pokrene, a zatim odjaviti stavku tokom trajanja. (Ako se tok posla pokreće automatski, uverite se da ste navedeni u polju CC na drugoj stranici obrasca povezivanja. Zatim, kada primite obaveštenje da je tok posla započeo na stavci, odjavite tu stavku.) Jedno ograničenje ovog metoda je da nijedan drugi tok posla neće moći da se pokrene na istoj stavki dok ste je odjavili.

• Druga mogućnost je da ostavite stavku prijavljenu, ali se uverite da učesnici znaju da je važno da ne odjavljuju temu niti da je menjaju. Naravno, preporučljivo je uključiti ovo uputstvo u napomene koje uključujete u obaveštenja o zadatku. Ako su vaši učesnici tek počeli da koriste tokove posla „Prikupljanje povratnih informacija“, preporučljivo je da se ovo još višeistakne  – tako što će se poslati posebna e-pošta pre početka toka posla ili lično porazgovarati sa učesnicima.

Vrh segmenta

2. Dozvoljavanje povratnih informacija u obrascu zadatka i u stavki (verzija za saradnju)

Ovaj raspored čini stavku dostupnom svim učesnicima u svakom trenutku. Niko ne mora da čeka nekog dugog da završi redigovanje pre nego što može da sam počne da rediguje. Ovu fleksibilnost omogućavaju funkcije saradnje u SharePoint proizvodima.

Uverite se da vaši učesnici znaju da moraju da urade sledeće:

• Da ostave stavku prijavljenu dok unose promene.

• Da otvore stavku u instaliranoj verziji programa u kome je kreirana, a ne u verziji veb aplikacije tog programa.

• Da uključe praćenje promena pre nego što unesu promene ili umetnu komentare.

• Da sačuvaju načinjene promene na serveru.

Imajte u vidu da tip toka posla prikupljanja povratnih informacija uključuje opciju momentalnog otkazivanja toka posla ako se načini neka izmena na stavki koja se rediguje. Ako se izabere ta opcija, prvi put kada neki učesnik sačuva promene na stavki – čak i praćene promene i/ili komentare – tok posla će odmah biti otkazan.

Takođe, ako nameravate da dozvolite promene u samoj stavki, uverite se da je u postavkama kreiranja verzija za listu ili biblioteku polje Zahtevaj da se dokumenti odjave pre nego što se mogu unositi promene podešeno na Ne.

Vrh segmenta

3. Dozvoljavanje povratnih informacija i u obrascu zadatka i u stavki (verzija ekskluzivnog pristupa)

U ovom rasporedu samo jednom učesniku je dozvoljeno da odjavi stavku i da načini promene u njoj u bilo kom trenutku:

• Ako se zadaci u toku posla dodeljuju jedan po jedan (serijski), ovo najverovatnije neće biti problem.

• Ako se zadaci dodeljuju svi odjednom (paralelno), učesnici će možda ponekad morati da čekaju na pristup stavki dok drugi učesnik ne završi sa radom na njoj.

Pošto tok posla ne može da počne na stavki dok je odjavljena, morate se uveriti da su stavke prijavljene pre nego što pokrenete tok posla na njima.

Obavestite učesnike da treba da urade sledeće:

• Da odjave stavku pre nego što je otvore.

• Da otvore stavku u instaliranoj verziji programa u kome je kreirana, a ne u verziji veb aplikacije tog programa.

• Da uključe praćenje promena pre nego što oni načine bilo kakve promene ili umetnu komentare.

• Da sačuvaju promene na server i ponovo prijave stavku čim završe sa radom na njoj.

Ipak imajte u vidu da tip toka posla prikupljanja povratnih informacija uključuje opciju momentalnog otkazivanja toka posla ukoliko se načini promena na stavki koja se rediguje. Ako se izabere ta opcija, prvi put kada neki učesnik sačuva promene na stavki  – čak i praćene promene i/ili komentare – tok posla će odmah biti otkazan.

Šta dalje?

Ako ste spremni da planirate novi tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“, pređite na odeljak ovog članka PLANIRANJE.

Vrh segmenta | Vrh članka

Planiranje novog toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“

U ovom segmentu identifikujemo odluke koje treba da donesete i informacije koje treba da skupite pre nego što dodate verziju toka posla„Prikupljanje povratnih informacija“.

Ako ste već upoznati sa načinom dodavanja ovog tipa toka posla i potreban vam je samo podsetnik o određenim koracima, možete preći direktno na odgovarajući segment DODAVANJE (Lista/biblioteka ili Kolekcija lokacija) u ovom članku.

Odeljci u ovom segmentu

1. Predlošci i verzije

2. Uvođenje obrasca povezivanja

3. Dvanaest pitanja na koja treba odgovoriti

1. Predlošci i verzije

Tokovi posla uključeni u SharePoint proizvode funkcionišu kao master predlošci na kojima su zasnovani određeni, pojedinačni tokovi posla koje dodajete na liste, u biblioteke i kolekcije lokacija.

Svaki put kada dodate, na primer, tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“, u stvari dodajete verziju opšteg obrasca toka posla prikupljanja povratnih informacija. Svakoj verziji dajete posebno ime i postavke, koje navodite u obrascu povezivanja kada dodajete tu verziju. Na taj način možete dodati više tokova posla, sve verzije zasnovane na master predlošku toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“, ali svaka verzija je imenovana i skrojena za poseban način na koji ćete je koristiti.

U ovoj ilustraciji dodata su tri toka posla zasnovana na predlošku toka posla „Odobrenje“ – jedan za sve tipove sadržaja u jednoj biblioteci, jedan za jedan tip sadržaja u jednoj biblioteci i jedan za jedan tip sadržaja u celoj kolekciji lokacija.

Vrh segmenta

2. Uvođenje obrasca povezivanja

Kad god dodate novu verziju toka posla zasnovanu na jednom od uključenih predložaka toka posla treba da popunite obrazac povezivanja kako biste naveli način na koji želite da nova verzija radi.

U sledećem odeljku možete pronaći listu pitanja koja će vas pripremiti za popunjavanje obrasca povezivanja. Međutim, najpre odvojite nekoliko trenutaka da pogledate obrazac i polja u njemu.

Prva stranica obrasca povezivanja

Druga stranica obrasca povezivanja

Vrh segmenta

3. Dvanaest pitanja na koja treba odgovoriti

Čim budete imali odgovore na sva pitanja u ovom odeljku, spremni ste da dodate tok posla.

1. Da li je ovo odgovarajući tip toka posla?

2. Jedna lista ili biblioteka ili cela kolekcija lokacija? (i) Jedan tip sadržaja ili svi tipovi sadržaja?

3. Šta je dobro ime?

4. Liste zadataka i liste istorije: Postojeće ili nove?

5. Kako (i ko) može da pokrene ovaj tok posla?

6. Da li tipovi sadržaja koji nasleđuju od ovog tipa takođe dobijaju ovaj tok posla?

7. Učesnici: koji ljudi i u kom redosledu?

8. Koje dodatne informacije su potrebne učesnicima?

9. Da li su povratne informacije samo u obrascu zadatka ili takođe i u stavki?

10. Koji je krajnji rok za dovršavanje zadataka?

11. Kada se završava ovaj tok posla?

12. Koga treba obavestiti?

01. Da li je ovo odgovarajući tip toka posla?

Ovaj članak se odnosi na predložak toka posla koji se pojavljuje u meniju kao Prikupljanje povratnih informacija – SharePoint 2010. Ako niste sigurni da je ova tip toka posla najbolji izbor za vas, vratite se na segment ovog članka UČENJE. Za dodatne informacije o drugim predlošcima toka posla koji su dostupni pogledajte članak O tokovima posla uključenim u program SharePoint, u odeljkuTakođe pogledajte.

Vrh segmenta

02. Jedna lista ili biblioteka, odnosno cela kolekcija lokacija? (i) Jedan tip sadržaja ili svi tipovi sadržaja?

Možete napraviti novu verziju toka posla prikupljanja povratnih informacija dostupnu samo u jednoj listi i biblioteci ili možete da je učinite dostupnom u čitavoj kolekciji lokacija.

• Ako dodate tok posla za jednu listu ili biblioteku, možete je podesiti da radi ili na svim tipovima sadržaja ili na samo jednom tipu sadržaja.

• Međutim, ako dodate tok posla za celu kolekciju lokacija, morate je podesiti da se pokreće samo u jednom tipu sadržaja lokacije.

Šta je tip sadržaja?

Svaki dokument ili svaka stavka uskladištena na SharePoint listi ili u biblioteci pripada nekom tipu sadržaja. Tip sadržaja može biti osnovni ili generički kao dokument ili Excel unakrsna tabela, odnosno usko specijalizovan kao pravni ugovor ili specifikacija dizajna proizvoda. Neki tipovi sadržaja su podrazumevano dostupni u SharePoint proizvodima, ali možete ih prilagoditi i dodati druge koje kreirate sami.

Vrh segmenta

03. Šta je dobro ime?

Dajte svojoj verziji toka posla ime koje:

• Jasno ukazuje za šta se koristi.

• Jasno se razlikuje od drugih tokova posla.

Primer

Zamislite da ste član grupe uređivača. Vaša grupa želi da koristi dva različita toka posla prikupljanja povratnih informacija:

• Prvi tok posla ćete pokrenuti u svakom dokumentu koji je prosledio član vaše grupe. Ovaj tok posla prikuplja povratne informacije samo odmenadžera grupe.

• Pokrenućete drugi tok posla na svakom dokumentu koji su prosledile osobe van vaše grupe. Ovaj tok posla prikuplja povratne informacije koje dolaze odsvakog člana vaše grupe.

Prvi tok posla možete nazvati Povratne informacije koje se prosleđuju iznutra, a drugi Povratne informacije koje se prosleđuju od spolja.

Vrh segmenta

04. Liste zadataka i liste istorije: postojeće ili nove?

Tok posla može koristiti podrazumevane liste zadataka i listu istorije na određenoj lokaciji, druge postojeće liste ili možete zahtevati nove liste samo za ovaj tok posla.

• Ako će vaša lokacija imati mnogo tokova posla ili ako će neki tokovi posla uključivati brojne zadatke, razmotrite zahtevanje novih listi za svaki tok posla. (Upravljanje predugačkim listama je jedna od stvari koje mogu usporiti performanse. Za sistem je brže i lakše da održava nekoliko kraćih listi umesto jedne veoma dugačke.)

• Ako zadaci i istorija za ovaj tok posla budu sadržali osetljive i poverljive podatke koje želite da držite odvojeno od opšte liste zadataka, onda definitivnotreba da navedete da želite novu, odvojenu listu za ovaj tok posla. (Nakon dodavanja toka posla, uverite se da su podešene odgovarajuće dozvole za nove liste.)

Vrh segmenta

05. Kako (i ko) može pokrenuti ovaj tok posla?

Tok posla može se podesiti da se pokreće samo ručno, samo automatski ili na bilo koji od ova dva načina:

• Kada se tok posla „Odobrenje“ na određenom dokumentu ili stavki pokreće ručno, prikazuje se drugi obrazac, obrazac pokretanja. Obrazac pokretanja sadrži većinu postavki sa druge stranice obrasca povezivanja. Na taj način, ako osoba koja pokreće tok posla poželi da promeni neke od ovih postavki (samo za trenutnu instancu), to može da učini pre nego što klikne na dugme Pokreni.

• Naravno, kod automatskog pokretanja nema prilike da se prikaže obrazac pokretanja, pa se podrazumevane postavke navedene u obrascu povezivanja koriste bez ikakvih promena.

Sledeća ilustracija pokazuje razliku između ručnog i automatskog pokretanja.

Sve promene koje izvršite u obrascu pokretanja primenjuju se samo tokom trenutne instance toka posla. Da biste promenili trajne, podrazumevane postavke toka posla, uredite originalni obrazac povezivanja, kao što je objašnjeno u segmentu ovog članka PROMENA.

Ručno pokretanje

Ako dozvolite ručno pokretanje, svi koji imaju potrebne dozvole mogu pokrenuti tok posla na bilo kojoj prihvatljivoj stavki u bilo kom trenutku.

Prednosti ručnog pokretanja su što vi i vaše kolege možete da pokrenete tok posla samo kada i akoto želite i svaki put kada ga pokrenete imaćete priliku da promenite neke postavke pomoću obrasca pokretanja.

Kratak primer    Ako želite da pokrenete tok posla samo na stavkama koje je kreirao neko izvan vašeg tima, u tom slučaju će samo ručno pokretanje sprečiti automatsko pokretanje na stavkama koje ste kreirali vi i članovi vašeg tima. (Alternativno rešenje: održavajte jednu listu ili biblioteku za stavke koje su kreirali članovi vašeg tima, a posebnu listu ili biblioteku za stavke svih ostalih autora. Na taj način možete pokrenuti tok posla automatski, ali samo na listi spoljnih autora.)

Glavni nedostatak ručnog pokretanja je što neko mora da se seti da pokrene tok posla kada kod je to poželjno.

Automatsko pokretanje

Možete podesiti tok posla tako da ga bilo koji od sledećih događaja pokreće automatski:

• Na listi ili u biblioteci se kreira ili otpremi nova stavka.

• Izmeni se stavka koja je već uskladištena na listi ili u biblioteci.

Prednost automatskog pokretanja je što niko ne mora da se seti da pokrene tok posla. Tok posla se pokreće svaki put kada se desi pokretački događaj.

Kratak primer    Zamislite da računovođa vaše organizacije treba da rediguje svaki budžet koji je otpremljen ili kreiran u vašoj biblioteci budžeta. Možete da dodate tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“ toj biblioteci i da navedete svog računovođu kao jedinog učesnika. Možete podesiti tok posla da se pokreće automatski svaki put kada se nova stavka doda („kreira u“) listi. Na taj način, vaš računovođa će uvek biti u toku.

Dva nedostatka automatskog pokretanja:

• Ne možete sprečiti pokretanje toka posla svaki put kada dođe do pokretačkog događaja.

• Ne možete promeniti postavke na početku pojedinačne instance.

Vrh segmenta

06. Da li tipovi sadržaja koji nasleđuju od ovog tipa takođe dobijaju ovaj tok posla?

Kada dodate tok posla tipu sadržaja za čitavu kolekciju lokacija, imate opciju da takođe dodate tok posla drugim tipovima sadržaja u kolekciji lokacija koji nasleđuju od tipa sadržaja kome dodajete tok posla. (Ako dodajete tok posla za jednu listu ili biblioteku, ova opcija se ne pojavljuje u obrascu povezivanja.)

Beleške

• Operacija koja obavlja sva dodatna dodavanja može potrajati.

• Ako je nasleđivanje prekinuto na lokaciji ili podlokaciji na koju želite da dodate ovaj tok posla tipovima sadržaja koji nasleđuju, uverite se da ste član grupe vlasnika na svakoj od tih lokacija ili podlokacija pre nego što pokrenete ovu operaciju.

Vrh segmenta

07. Učesnici: Koji ljudi i kojim redosledom?

Biće potrebno da unesete ime ili e-adresu za svaku osobu kojoj će biti dodeljeni zadaci redigovanja.

Jedna faza ili više faza? Možete izabrati da imate samo jednu fazu zadataka redigovanja ili više faza. Ako budete imali više faza, one će se izvršavati jedna za drugom.

Paralelno redigovanje ili serijsko redigovanje? Za učesnike u bilo kojoj od ovih faza možete izabrati da im se zadaci redigovanja dodeljuju u isto vreme (paralelno) ili jedan za drugim (serijski). Serijska opcija može biti korisna ako, na primer, podesite da se tok posla završi nakon prvog odbacivanja – ili ako želite da učesnici i dalje mogu da rediguju komentare ranijih učesnika kao deo konteksta njihovih redigovanja.

Primer

Ovaj jednostavni scenario ilustruje nekoliko prednosti više faza i serijskih redigovanja:

Zamislite da Branko doda novi tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“. On želi da njegove kolege Ana i Sava prvo rediguju svaku stavku, pre nego što je on rediguje. Na ovaj način, on može da vidi njihove komentare pre nego što sam počne da rediguje. Branko to može podesiti na neki od sledeća dva načina:

• Pomoću serijskog redigovanja    Branko podešava jednofazno serijsko redigovanje u kome su Ana i Sava prva dva učesnika, a on je treći.
  U ovom rasporedu Ana mora da prosledi povratne informacije pre nego što Seanu bude dodeljen zadatak; a zatim Sava mora da prosledi povratne informacije pre nego što Branku bude dodeljen zadatak.
  Evo kako Branko podeša svoje serijsko redigovanje iz jedne faze.
  

• Pomoću dve faze    Ako Branko želi da Ani i Savi budu dodeljena redigovanja u isto vreme, tako da Sava ne mora da čeka Anu da završi da bi on mogao da počne, on može podesiti dve faze u toku posla: prva je paralelna faza za Anina i Savina redigovanja, a druga je odvojena faza samo za njegovo redigovanje. Ako prva faza nije dovršena, druga faza ne može da počne.
  Evo kako Branko postavlja paralelno redigovanje iz dve faze.
  

Evo dijagrama oba rešenja.

Spoljni učesnici    Postoji poseban proces za uključivanje učesnika koji nisu članovi SharePoint organizacije. U ovom procesu, član lokacije ponaša se kao proxy za spoljnog učesnika.

Evo dijagrama tog procesa:

Da li dodeliti jedan zadatak svakoj grupi kao celini ili svakom pojedinačnom članu grupe?    Ako uključite adresu grupe ili listu distribucije među učesnike toka posla, tok posla može dodeliti jedan zadatak svakom članu grupe ili dodeliti samo jedan zadatak celoj grupi (ipak pošaljite obaveštenje o tom jednom zadatku svakom članu grupe). Kada se samo jedan zadatak dodeljuje čitavoj grupi, svaki član grupe može da zahteva i dovrši taj zadatak. (Možete pronaći uputstva za traženje grupnog zadatka u segmentu ovog članka Dovršavanje.)

Vrh segmenta

08. Koje dodatne informacije su potrebne učesnicima?

U obrascu povezivanja postoji tekstualno polje u koje možete uneti uputstva, detalje o zahtevima, resurse i tako dalje.

Pitanja na koja ćete možda naići u ovom tekstualnom polju:

• Ako učesnici imaju teškoće ili pitanja, kome treba da se obrate?

• Da li redaktori mogu da proslede povratne informacije samo u obrascu zadatkaili mogu i da umetnu praćene promene i komentare u samu stavku f?

• Ako redaktori mogu da umeću praćene promene i komentare u samu stavku, da li oni treba da odjave stavku pre nego što je promene ili treba da je ostave prijavljenu tako da više redaktora može da radi na njoj u isto vreme?

• Ako vaš tok posla dodeli samo jedan zadatak svakoj grupi ili listi distribucije, pomenite ovde da jedan član svake grupe treba da zahteva zadatak pre nego što ga dovrši. Na taj način, drugi članovi grupe ne gube vreme započinjući isti zadatak. (Uputstva za zahtevanje grupnog zadatka pronaći ćete u segmentu ovog članka DOVRŠAVANJE

Vrh segmenta

09. Da li da povratne informacije budu samo u obrascu zadatka ili takođe i u stavki?

Postoji nekoliko stavki koje treba razmotriti u vezi sa ovim važnim pitanjem. Ako to već niste učinili, za više informacija otvorite i pročitajte segment ovog članka DOZVOLJAVANJE.

Vrh segmenta

10. Koji je krajnji rok za dovršavanje zadataka?

Možete naznačiti koji je krajnji rok za dovršavanje zadataka toka posla na sledeća dva načina:

Do kalendarskog datuma    Možete da navedete jedan datum do kog svi zadaci treba da budu dovršeni.

• Ako podesite da se tok posla pokreće automatski, obično ne bi trebalo da koristite ovu opciju. Razlog je što se vrednost datuma koji navodite neće automatski prilagoditi trenutnom datumu svaki put kada se tok posla pokreće automatski.

Prema trajanju zadatka    Možete navesti broj dana, nedelja ili meseci koliko je dozvoljeno za dovršavanje svakog zadatka, počevši od trenutka njegovog dodeljivanja.

• Krajnji rok kalendara poništava navedeno trajanje zadatka. To jest: Ako je danas 10. jun, a danas mi je dodeljen zadatak koji traje tri dana, ali koji takođe ima kalendarski krajnji rok od 11. juna, onda je krajnji rok za zadatak 11. jun (kalendarski krajnji rok), a ne 13. jun (poslednji dan trodnevnog trajanja).

Vrh segmenta

11. Kada se ovaj tok posla završava?

Da biste izbegli gubljenje vremena na nepotrebna redigovanja, možete da izaberete da se tok posla odmah otkaže ako dođe do izmene na stavki.

Ako izaberete ovu opciju, učesnici vam mogu dati povratne informacije samo u svojim obrascima zadataka. Drugim rečima, oni ne mogu umetnuti praćene promene u samu stavku jer bi se tako stavka izmenila, što bi dovelo do otkazivanja toka posla. Ako izaberete ovu opciju, uverite se da ste uključili napomenu u polje Zahtevaj, čime dajete uputstva učesnicima da ne unose promene direktno u stavku za redigovanje.

Vrh segmenta

12. Koga treba obavestiti?

U polju CC, na drugoj stranici obrasca za povezivanje, možete uneti imena ili adrese svih onih koji treba da dobiju obaveštenje svaki put kada tok posla počne ili se završi.

• Unošenje imena ovde ne rezultira dodelom zadatka toka posla toj osobi.

• Kada se tok posla pokreće ručno, osoba koja ga pokreće dobija obaveštenja o početku i kraju toka posla iako to nije navela u ovom polju.

• Kada se tok posla pokreće automatski, osoba koja ga je prvobitno dodala dobija obaveštenja o početku i kraju toka posla iako to nije navela u ovom polju.

Šta dalje?

Ako ste spremni da dodate novi tok posla prikupljanja povratnih informacija na svoju listu, u biblioteku ili kolekciju lokacija, idite na odgovarajući segment ovog članka „DODAVANJE“ (Lista/biblioteka ili Kolekcija lokacija).

Vrh segmenta | Vrh članka

Dodavanje toka posla "Prikupljanje povratnih informacija"
(za samo jednu listu ili biblioteku)

Ako još uvek niste upoznati sa dodavanjem tokova posla, možda će vam biti korisno da pregledate segmente ovog članka UČENJE, DOZVOLJAVANJE i PLANIRANJE pre nego što nastavite da pratite korake u ovom segmentu.

Odeljci u ovom segmentu

1. Pre nego što počnete

2. Dodavanje toka posla

1. Pre nego što počnete

Dve stvari treba da se urade da biste mogli da dodate tok posla:

E-pošta    Da bi tok posla mogao da šalje obaveštenja i podsetnike e-poštom, e-pošta mora biti omogućena na vašoj SharePoint lokaciji. Ako niste sigurni da je ovo već urađeno, obratite se svom SharePoint administratoru.

Dozvole    Podrazumevane postavke zahtevaju da imate dozvolu za upravljanje listama da biste mogli da dodajete tokove posla za liste, biblioteke ili kolekcije lokacija. (Grupa vlasnika podrazumevano ima dozvole za upravljanje listama; grupa članova i grupa posetilaca ih nemaju. Vše informacija o dozvolama potražite u segmentu ovog članka UČENJE.

Vrh segmenta

2. Dodavanje toka posla

Pratite sledeće korake:

1. Otvorite listu ili biblioteku kojoj želite da dodate tok posla.

2. Na traci kliknite na karticu Lista ili Biblioteka.

   Napomena: Ime kartice može da se razlikuje u zavisnosti od tipa liste ili biblioteke. Na primer, na listi kalendara ova kartica se zove Kalendar.

3. U grupi Postavke izaberite stavku Postavke toka posla.

4. Na stranici „Postavke toka posla“ navedite jedan tip sadržaja na kom treba pokrenuti tok poslaili Sve (za sve tipove sadržaja), a zatim kliknite na dugme Dodaj tok posla.
   

5. Popunite prvu stranicu obrasca povezivanja.
   (Uputstva prate ilustraciju.)

1. Kada sve postavke u ovom obrascu budu onakve kakve želite, kliknite na dugme Dalje.

2. Popunite drugu stranicu obrasca povezivanja.
   (Uputstva prate ilustraciju.)

   Napomena: SharePoint proizvodi predstavljaju vam prvih nekoliko opcija na drugoj stranici obrasca povezivanja – brojeve od jedan do sedam u sledećoj ilustraciji, od Dodela kroz CC – svaki put kada pokrenete tok posla ručno, tako da možete menjati ove opcije za samo tu jednu instancu.

1. Kada sve postavke na ovoj stranici budu onakve kakve želite, kliknite na dugme Sačuvaj kako biste kreirali tok posla.

SharePoint proizvodi kreiraju vašu novu verziju toka posla.

Šta dalje?

Ako ste spremni, idite na segment ovog članka POKRETANJE i pokrenite prvu instancu kako biste testirali novi tok posla.

Vrh segmenta | Vrh članka

Dodavanje toka posla "Prikupljanje povratnih informacija"
(za celu kolekciju lokacija)

Ako još uvek niste upoznati sa dodavanjem tokova posla, možda će vam biti korisno da pregledate segmente ovog članka UČENJE, DOZVOLJAVANJE i PLANIRANJE pre nego što nastavite da pratite korake u ovom segmentu.

Odeljci u ovom segmentu

1. Pre nego što počnete

2. Dodavanje toka posla

1. Pre nego što počnete

Dve stvari treba da se urade da biste mogli da dodate tok posla:

E-pošta Da bi tok posla mogao da šalje obaveštenja i podsetnike putem e-pošte, e-pošta mora biti omogućena na vašoj lokaciji. Ako niste sigurni da je to već urađeno, proverite sa svojim SharePoint administratorom.

Dozvole    SharePoint podrazumevane postavke zahtevaju da imate dozvolu za upravljanje listama kako biste dodali tokove posla za liste, biblioteke ili kolekcije lokacija. (Grupa vlasnika ima podrazumevanu dozvolu za upravljanje listama; Grupa članova i posetilaca je nema. Vše informacija o dozvolama potražite u segmentu ovog članka UČENJE.

Vrh segmenta

2. Dodavanje toka posla

Pratite sledeće korake:

1. Idite na matičnu stranicu kolekcije lokacija (ne matičnu stranicu lokacije ili podlokacije u okviru kolekcije).

2. Kliknite na ikonu Postavke a zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

3. Na stranici „Postavke lokacije“, u okviru Galerije veb dizajnera izaberite stavku Tipovi sadržaja lokacije.

4. Na stranici „Tipovi sadržaja lokacije“ kliknite na ime tipa sadržaja na lokaciji za koji želite da dodate tok posla.

   Napomena: Tok posla koji je dodat čitavoj kolekciji lokacija mora biti dodat za stavke samo jednogtipa sadržaja.

   

   1. Na stranici za izabrani tip sadržaja, u okviru stavke Postavke kliknite na vezu Postavke toka posla.
      

   2. Na stranici „Postavke toka posla“ kliknite na vezu Dodaj tok posla.
      

   3. Popunite prvu stranicu obrasca povezivanja.
      (Uputstva prate ilustraciju.)

1. Kada sve postavke na ovoj stranici budu onakve kakve želite da budu, kliknite na dugme Dalje.

2. Popunite drugu stranicu obrasca povezivanja.
   (Uputstva prate ilustraciju.)

   Napomena: SharePoint proizvodi vam predstavljaju prvih nekoliko opcija na ovoj drugoj stranici obrasca za pridruživanje  – brojevi od jedan do sedam u sledećem primeru, od Davalaca odobrenja do CC  – svaki put kada pokrenete tok posla ručno, tako da možete da izvršite promene u ovim opcijama za samo tu jednu instancu.

1. Kada sve postavke na ovoj stranici budu onakve kakve želite, kliknite na dugme Sačuvaj kako biste kreirali tok posla.

SharePoint proizvodi kreiraju vašu novu verziju toka posla.

Šta dalje?

Ako ste spremni, idite na segment ovog članka POKRETANJE i pokrenite prvu instancu kako biste testirali novi tok posla.

Vrh segmenta | Vrh članka

Pokretanje toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“

Tok posla može se podesiti da se pokreće samo ručno, samo automatski ili na oba načina.

• Ručno u bilo kom trenutku, od strane bilo koga ko ima potrebne dozvole.

• Automatski kada god se dogodi navedeni pokretački događaj  – kada se stavka dodaje na listu ili u biblioteku i/ili kada god se stavka koja je već na listi izmeni na neki način.
  (Pokretač događaja ili događaja navedeni su na prvoj stranici obrasca povezivanja tokom prvobitnog dodavanja i konfigurisanja toka posla. Za više informacija pogledajte segment ovog članka PLANIRANJE.)

Odeljci u ovom segmentu

1. Pokretanje toka posla automatski

2. Pokretanje toka posla ručno

3. Ručno pokretanje iz liste ili biblioteke

4. Ručno pokretanje unutar Microsoft Office programa

1. Pokretanje toka posla automatski

Ako je tok posla konfigurisan da započinje automatski, svaki put kada se dogodi pokretački događaj, tok posla pokreće se na stavki koja ga je pokrenula.

Kada tok posla počne, on dodeljuje prvi zadatak ili zadatke i šalje obaveštenja osobama kojima je zadatak dodeljen. U međuvremenu, on takođe šalje obaveštenja o početku (koja se razlikuju od obaveštenja o zadatku) osobi koja je prvobitno dodala tok posla i svima koji se nalaze na listi u polju CC na drugoj stranici obrasca povezivanja.

Vrh segmenta

2. Pokretanje toka posla ručno

Napomena o dozvolama    Obično morate imati dozvolu za uređivanje stavki da biste pokrenuli tok posla. (Grupe „Članovi“ i „Vlasnici“ podrazumevano imaju ovu dozvolu, ali grupa „Posetioci“ je nema. Međutim, grupa „Vlasnici“ može takođe odabrati, na bazi „tok posla po tok posla“, da zahteva dozvolu za upravljanje listama za osobe koje pokreću tok posla. Izborom ove opcije vlasnici mogu navesti da samo oni i drugi vlasnici mogu pokrenuti određeni tok posla. Više detalja potražite u segmentu Saznajte u ovom članku.)

Dva mesta sa kojih se može pokrenuti tok posla

Tok posla možete pokrenuti ručno sa nekog od dva mesta:

• Iz liste ili biblioteke u kojoj je stavka uskladištena

• Iz same stavke, koja je otvorena u Microsoft Office programu u kome je stavka kreirana. (Imajte u vidu da taj program mora biti instaliran i da ne sme da bude verzija veb aplikacije.)

Preostala dva odeljka u ovom segmentu daju uputstva za oba metoda.

Vrh segmenta

3. Pokretanje toka posla ručno iz liste ili biblioteke

1. Idite na listu ili u biblioteku gde je uskladištena stavka na kojoj želite da pokrenete tok posla.

2. Kliknite na ikonu ispred imena stavke da biste izabrali stavku, a zatim na kartici Datoteke na traci, u grupi Tokovi posla, izaberite stavku Tokovi posla.

3. Na stranici „Tokovi posla“: Ime stavke, u okviru odeljka Pokretanje novog toka posla kliknite na tok posla koji želite da pokrenete.
   

4. U obrascu pokretanja izvršite sve promene koje želite da primenite na ovu instancu toka posla.

   Napomena: Promene izvršene ovde u obrascu pokretanja koriste se samo tokom trenutne instance toka posla. Ako želite da izvršite promene koje će se primeniti svaki put kada se tok posla pokrene ili ako želite da promenite postavke toka posla koje se ne pojavljuju u ovom obrascu, pogledajte segment PROMENA u ovom članku.

1. Kada sve postavke u obrascu za pokretanje budu onakve kakve želite, kliknite na dugme Pokreni da biste pokrenuli tok posla.

Tok posla dodeljuje prvi zadatak ili zadatke i u međuvremenu šalje obaveštenja o pokretanju vama i svima koji se nalaze na listi u polju CC u obrascu pokretanja.

Vrh segmenta

4. Pokretanje toka posla ručno u programu Microsoft Office

1. Otvorite stavku u Office programu instaliranom na vašem računaru.

2. U otvorenoj stavki kliknite na karticuDatoteka, kliknite na dugme Sačuvaj & Pošalji, a zatim kliknite na tok posla koji želite da pokrenete na toj stavki.

3. Ako vidite sledeću poruku, koja vas obaveštava da je toku posla potrebna određena datoteka da bi mogao da se prijavi, kliknite na dugme Prijavi.

4. Kliknite na veliko dugme Pokreni tok posla.

5. Na stranici „Promena toka posla“, u obrascu pokretanja izvršite sve promene koje želite da primenite na ovu instancu toka posla.

   Napomena: Promene izvršene ovde u obrascu pokretanja koriste se samo tokom trenutne instance toka posla. Ako želite da izvršite promene koje će se primeniti svaki put kada se tok posla pokrene ili ako želite da promenite postavke toka posla koje se ne pojavljuju u ovom obrascu, pogledajte segment PROMENA u ovom članku.

   

1. Kada su sve postavke u obrascu pokretanja onakve kakve želite, kliknite na dugme Pokreni da biste pokrenuli tok posla.

Tok posla dodeljuje prvi zadatak ili zadatke, a u međuvremenu šalje obaveštenja vama i svima na listi u polju CC obrasca pokretanja.

Šta dalje?

• Ako je ovo prvi put da se pokreće ovaj tok posla, da li će drugim učesnicima trebati informacije i pomoć kako bi dovršili zadatke koji su im dodeljeni? (Možda će im biti koristan segment ovog članka DOVRŠAVANJE.)

• Takođe se preporučuje da proverite da li učesnici primaju obaveštenja putem e-pošte i posebno da li filteri za neželjenu poštu ne rukuju obaveštenjima na pogrešan način.

• I naravno možda imate neke zadatke toka posla koje morate sami da dovršite. Detalje potražite u segmentu DOVRŠAVANJE u ovom članku.

• U međuvremenu, da biste saznali kako možete pratiti tok trenutne instance toka posla, idite u segment NADGLEDANJE u ovom članku.

Vrh segmenta | Vrh članka

Dovršavanje zadatka toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“

Ako je ovo prvi put da vam je dodeljen zadatak u toku posla „Prikupljanje povratnih informacija“, možda će vam biti korisno da pregledate ovaj segment članka u celosti pre nego što dovršite zadatak. Na taj način ćete znati koje opcije imate na raspolaganju.

Prvo se uverite da ste u pravom članku

Različiti tipovi tokova posla zahtevaju različite radnje zadataka.

Dakle, pre nego što počnete, uverite se da je zadatak koji vam je dodeljen zaista zadatak toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“, a ne zadatak za neki drugi tip toka posla.

Potražite tekst Odobrite na nekoj od sledećih lokacija:

• U redu Tema obaveštenja o zadatku
  

• Na traci sa porukama u stavki koju treba redigovanje
  

• U naslovu zadatka na stranici "Status toka posla"
  

Ako ne vidite tekst Rediguj na ovim lokacijama, obratite se osobi koja je pokrenula ili prvobitno dodala tok posla da biste saznali na kom je predlošku on baziran  – i da li je to prilagođeni tok posla. Veze ka člancima o tome kako da koristite druge tipove toka posla uključene u SharePoint proizvode možete pronaći u segmentu ovog članka Takođe pogledajte.

Međutim, ako vaš zadatak jeste zadatak prikupljanja povratnih informacija, nastavite da čitate.

Odeljci u ovom segmentu

1. Pregled procesa

2. Dolaženje do stavke i obrasca zadatka iz poruke obaveštenja o zadatku

3. Dolaženje do stavke i obrasca zadatka iz liste ili biblioteke

4. Redigovanje stavke

5. Dovršavanje i prosleđivanje obrasca zadatka

6. Obaveštenja o prekoračenom roku

7. Zahtevanje i dovršavanje grupnog zadatka (opcionalno)

8. Zahtev za promenu stavke (opcionalno)

9. Ponovna dodela zadatka nekome drugom (opcionalno)

10. Dovršavanje zadatka u ime spoljnog učesnika (opcionalno)

1. Pregled procesa

Kada vam je dodeljen zadatak toka posla obično za zadatak možete saznati na jedan od sledeća tri načina:

• Dobijete obaveštenje o zadatku putem e-pošte.

• Otvorite Microsoft Office dokument i pogledate traku sa porukama koja vas obaveštava da vam je dodeljen srodni zadatak.

• Proverite SharePoint lokaciju i otkrijete da vam je trenutno dodeljen jedan ili više zadataka.

Kada saznate da vam je dodeljen zadatak toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“, obično morate da uradite dve stvari:

• Redigujete stavku    Otvorite i redigujete stavku.

• Dovršite zadatak    Koristite obrazac zadatka da biste prosledili rezultate redigovanja.

Stoga su često sledeće tri stavke uključene u dovršavanje zadatka:

• Poruka obaveštenja (koju primate kao e-poštu)

• Stavka prosleđena vama na redigovanje (koju otvarate i redigujete)

• Obrazac zadatka (koji otvarate, popunjavate i prosleđujete)

Evo kako izgledaju te tri stavke.

Vrh segmenta

2. Dolaženje do stavke i obrasca zadatka iz poruke obaveštenja o zadatku

Pratite sledeće korake:

1. U poruci obaveštenja o zadatku, u uputstvima Da biste dovršili zadatak kliknite na vezu ka stavki.

2. U otvorenoj stavki kliknite na dugme Otvori ovaj zadatak na traci sa porukama.

Vrh segmenta

3. Dolaženje do stavke i obrasca zadatka iz liste ili biblioteke

Pratite ove korake:

1. U listi ili biblioteci u kojoj je stavka za redigovanje uskladištena, kliknite na vezu U toku koja je povezana sa stavkom i tokom posla.

2. Na stranici „Status toka posla“ kliknite na naslov zadatka.

3. U obrascu zadatka, u traci za poruke Ovaj tok posla primenjuje se na kliknite na vezu ka stavki.

Vrh segmenta

4. Redigovanje stavke

U ovom primeru, stavka je Microsoft Word dokument.

Obratite pažnju na dve žute trake sa porukama na vrhu segmenta:

Čitanje na serveru-   Samo ovaj dokument je otvoren u režimu samo za čitanje – to jesti, možete da čitate dokument, ali ne možete da ga menjate.

Osoba koja pokreće tok posla ima izbor ili da dozvoli povratne informacije samo u obrascu zadatka ili da takođe dozvoli praćene promene i komentare u samoj stavki. Ako niste sigurni da li treba da radite u samoj stavki, proverite sa osobom koja je pokrenula tok posla ili sa osobom koja ga je prvobitno dodala. Ako treba da umetnete praćene promene i komentare, kliknite na dugme Uredi dokument.

Nekoliko stvari koje treba uraditi::

• Uverite se da znate da li treba da odjavite dokument pre nego što umetnete praćene promene i komentare ili treba da ih ostavite prijavljene tako da više redaktora može istovremeno da radi na njoj.

• Uverite se da ste uključili praćenje pre nego što umetnete bilo kakve promene ili komentare. Za više informacija pogledajte segment ovog članka DOZVOLJAVANJE.

• Uverite se da ste sačuvali promene na serveru kada završite sa radom na stavki. Ako ste odjavili stavku, opet je prijavite.

Tok posla    Zadatak Kada budete spremni da dovršite i prosledite obrazac zadatka, kliknite na dugme Otvori ovaj zadatak.

Vrh segmenta

5. Dovršavanje i prosleđivanje obrasca zadatka

Obrazac zadatka za tok posla prikupljanja povratnih informacija izgleda otprilike ovako.

Imajte na umu da se prve dve kontrole (Brisanje stavke i Ovaj zadatak toka posla odnose na naslov stavke) ne pojavljuju se u obrascu zadatka kada su otvorene iz stavke radi redigovanja.

Vrh segmenta

6. Obaveštenja o prekoračenom roku

Ako je za zadatak ili čitav tok posla prekoračen krajnji rok završetka, obaveštenja se automatski šalju:

• Osobi kojoj je zadatak dodeljen

• Osobi koja je pokrenula tok posla (ili, ako je pokretanje automatsko, osobi koja je prvobitno dodala tok posla)

Vrh segmenta

7. Zahtevanje grupnog zadatka pre nego što ga dovršite (opcionalno)

Ako se samo jedan zadatak dodeli čitavoj grupi kojoj pripadate, svaki član grupe može da zahteva i dovrši taj jedan zadatak u ime čitave grupe.

Zahtevajte zadatak pre nego što redigujete stavku. Čim zahtevate zadatak, on vam se dodeljuje i nijednom drugom članu grupe nije dozvoljeno da ga dovrši. (Na taj način samo jedna osoba obavlja neophodni posao.)

1. Na stranici sa statusom toka posla postavite pokazivač na ime zadatka dodeljenog grupi dok se ne pojavi strelica.

2. Kliknite na strelicu, izaberite stavku Uredi stavku, a zatim u obrascu zadatka kliknite na dugme Zahtevaj zadatak.
   

Kada se stranica „Status toka posla“ osveži, možete videti da zadatak više nije dodeljen grupi, već samo vama.

Kasnije, ako želite da stavite zadatak opet na raspolaganje grupi pre nego ste ga dovršili, koristite iste korake da biste se vratili u obrazac zadatka, ali ovaj put kliknite na dugme Otpusti zadatak.

Vraćanje na „Redigovanje stavke“

8. Zahtevanje promene stavke (opcionalno)

Pre nego što pokrenete ovaj proces, imajte na umu da se tok posla može podesiti da se završi odmah u slučaju da se unesu neke promene u stavki. Zato je preporučljivo konsultovati se sa osobom koja je pokrenula ili prvobitno dodala tok posla da biste se uverili da je u redu da se unese izmena i da se tada završi tok posla.

Demonstriraćemo opciju zahtevanja promene tako što ćemo je postaviti u sledeći scenario:

Najpre zamislite da se zovete Branko.

Zatim zamislite da je vaša koleginica Ana pokrenula tok posla „Prikupljanje povratnih informacija“ na dokumentu koji je kreirala.

Dok redigujete Anin novi dokument, imate utisak da je uvod predugačak.

Kliknete na dugme Zahtevaj izmenu na dnu obrasca zadatka toka posla, a zatim popunite taj obrazac.

Kada imate sve stavke obrasca onako kako želite, kliknite na dugme Pošalji i trenutni zadatak je označen kaoDovršen. (Ali joљ niste gotovi. Ponovo će vam biti dodeljen zadatak redigovanja kada Ana dovrši zadatak promene.)

U međuvremenu će Ana dobiti sledeće obaveštenje putem e-pošte:

Ana može kratkim pogledom ka liniji Predmet (broj 1 u ilustraciji) uvideti da to nije obično obaveštenje o odobravanju, već zahtev da se promeni nešto u stavki. Pronaći će informacije o određenoj promeni koja se zahteva u tekstu Zahteva se promena u (broj 2).

Ana odjavljuje stavku, unosi zahtevane promene, a zatim sačuva promene i ponovo prijavljuje stavku. (Imajte u vidu da ako je tok posla podešen da se završi čim se načini neka promena u stavci, ova radnja će uzrokovati završetak toka posla.)

Ana zatim odlazi na stranicu „Status toka posla“ i otvara zadatak zahtevanja promene iz oblasti Zadaci koja se tamo nalazi.

Ana dodaje informacije koje želi da doda u polje Komentari, a zatim klikne na dugme Šalji odgovor. Tok posla obavlja dve radnje:

• Označava Anin zadatak zahtevanja promene kao Dovršen.

• Vama dodeljuje novi zadatak redigovanja (sa Aninim komentarima dodatim u oblasti Konsolidovani komentari) i šalje vam obaveštenje o tom zadatku.

Sada možete nastaviti dalje i dovršiti redigovanje promenjene stavke.

U međuvremenu, sve ove radnje se prate i vidljive su u odeljku Istorija toka posla na stranici „Status toka posla“, kao što je prikazano u sledećoj ilustraciji.

Evo dijagrama čitavog procesa

Vrh segmenta

9. Ponovna dodela svog zadatka za odobravanje nekome drugom (opcionalno)

Ako želite da neko drugi dovrši zadatak toka posla koji je dodeljen vama, kliknite na dugme Ponovo dodeli zadatak u obrascu zadatka toka posla.

Ovaj obrazac se prikazuje.

Kada se obrazac popuni, kliknite na dugme Pošalji. Vaš zadatak je označen kao Dovršen, novi zadatak se dodeljuje osobi koja je sada odgovorna za zadatak i šalje se obaveštenje o zadatku.

Sve nove informacije koje ste obezbedili uključene su u tekst Delegirao u novom obaveštenju o zadatku (broj 1 na sledećoj ilustraciji).

U međuvremenu, sve ove promene se prate i vidljive su u odeljcima Zadaci i Istorija na stranici „Status toka posla“, kao što je prikazano ovde.

Vrh segmenta

10. Dovršavanje zadatka u ime spoljnog učesnika (opcionalno)

Postoji poseban proces za uključivanje učesnika koji nisu članovi vaše SharePoint organizacije. U ovom procesu član lokacije ponaša se kao proxy za spoljnog učesnika:

1. Uključite e-adresu spoljnog učesnika u odgovarajuću fazu Dodeljeno na drugoj stranici obrasca povezivanja.

2. Tok posla u stvari dodeljuje zadatak spoljnog učesnika članu lokacije koji pokreće tok posla — ili, ako se tok posla pokreće automatski, članu koji je prvobitno dodao tok posla. Osoba kojoj se zadatak dodeljuje ponaša se kao proxy za spoljnog učesnika.

3. Ovaj član lokacije prima obaveštenje o zadatku, sa uputstvima da pošalje kopiju stavke za redigovanje spoljnom učesniku. (U međuvremenu, spoljni učesnik prima kopiju obaveštenja o zadatku, koja može da služi kao korisno upozorenje ili potvrda da ste na dobrom putu.)

4. Član lokacije kome je zadatak u stvari dodeljen šalje kopiju stavke spoljnom učesniku.

5. Spoljni učesnik rediguje stavku i šalje nazad svoj odgovor članu lokacije.

6. Kada odgovor spoljnog učesnika pristigne, član lokacije dovršava zadatak u SharePoint proizvodima u ime spoljnog učesnika.

Evo dijagrama tog procesa.

Vrh segmenta | Vrh članka

Nadgledanje, prilagođavanje ili prekidanje pokrenutog toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“

Centralna lokacija sa koje možete da nadgledate, prilagođavate ili prekinete pokrenuti tok posla je stranica „Status toka posla“ za tu instancu toka posla.

Najpre ćemo vam pokazati kako da dođete na tu stranicu, a zatim kako da koristite opcije i informacije koje tamo pronađete. Na kraju, pokazaćemo vam druge dve stranice na kojima možete dobiti dodatne informacije o nadgledanju.

Odeljci u ovom segmentu

1. Prelazak na stranicu „Status toka posla“

2. Korišćenje stranice „Status toka posla“ da bi se nadgledao tok toka posla

3. Promena aktivnih zadataka (zadataka koji su već dodeljeni)

4. Izmena budućih zadataka (zadataka koji još uvek nisu dodeljeni)

5. Otkazivanje ili zaustavljanje ovog pokretanja toka posla

6. Otkrivanje koji tok posla je pokrenut na stavki

7. Nadgledanje tokova posla za celu kolekciju lokacija

1. Prelazak na stranicu „Status toka posla“

Na listi ili u biblioteci u kojoj se stavka nalazi kliknite na vezu U toku za željenu stavku i tok posla.

U ovom primeru stavka je dokument pod imenom Osnovni nacrt a tok posla je Odobravanje 3.

Otvara se stranica „Status toka posla“.

Vrh segmenta

2. Korišćenje stranice „Status toka posla“ kako biste nadgledali tok toka posla

Ovde, u okviru ilustracije svakog odeljka stranice sa statusom toka posla pronaći ćete pitanja u vezi sa nadgledanjem na koja ovaj odeljak daje dogovore.

Odeljak „Informacije o toku posla“

Odgovori na pitanja:

• Ko je pokrenuo ovu instancu toka posla?

• Kada je pokrenuta ova instanca?

• Kada se desila poslednja radnja u ovoj instanci?

• Na kojoj stavki je ova instanca pokrenuta?

• Koji je trenutni status ove instance?

Odeljak „Zadaci“

Odgovori na pitanja:

• Koji zadaci su već kreirani i dodeljeni, i koji je njihov trenutni status?

• Koji zadaci su već dovršeni i koji je ishod za svaki od njih?

• Koji je krajnji rok za svaki zadatak koji je već kreiran i dodeljen?

Zadaci koji su izbrisani i zadaci koji još nisu dodeljeni ne pojavljuju se u ovom odeljku.

Odeljak „Istorija toka posla“

Odgovori na pitanja:

• Koji događaji su se već desili u ovoj instanci toka posla?

• Imajte u vidu da se zadaci sa prekoračenim rokom i obaveštenja o ovim zadacima ne pojavljuju u ovoj oblasti.

Vrh segmenta

3. Promena aktivnih zadataka (zadataka koji su već dodeljeni)

Postoje dva načina da se promene zadaci koji su već dodeljeni ali još uvek nisu dovršeni

• Promena jednog aktivnog zadatka

• Izmena svih aktivnih zadataka

Izmena jednog aktivnog zadatka

Dozvole Da biste promenili jedan zadatak koji nije dodeljen vama, već nekome drugom, morate imati dozvolu za upravljanje listama. (Grupa vlasnika ima podrazumevano dozvolu za upravljanje listama; grupa članova i posetilaca je nemaju. Dakle, moguće je, na primer, imati dozvole koje vam dozvoljavaju da pokrenete tok posla ali ne i da menjate zadatak nekog drugog učesnika.)

Ako imate potrebne dozvole:

1. Na stranici „Status toka posla“ kliknite na naslov zadatka na listi Zadaci.
   

2. Koristite obrazac zadatka da biste dovršili, izbrisali ili ponovo dodelili zadatak ili zahtevali promenu stavke.

Detaljnija uputstva o tome kako da koristite obrazac zadatka potražite u segmentu ovog članka DOVRŠAVANJE.

Izmena svih aktivnih zadataka

Dozvole Sve četiri veze komande na sledećoj ilustraciji pojavljuju se na stranici "Status toka posla" svih koji imaju dozvolu za upravljanje listama. Prve tri veze se pojavljuju na stranici osobe koja je pokrenula instancu toka posla, ali se veza Završi ovaj tok posla ne pojavljuje osim ako ta osoba takođe nema dozvolu za upravljanje listama. (Grupa vlasnika opet podrazumevano ima dozvolu za upravljanje listama; grupa članova i grupa posetilaca je nemaju.)

1. Na stranici „Status toka posla“, u oblasti neposredno ispod „Vizuelizacije toka posla“ kliknite na vezu Ažuriraj aktivne zadatke prikupljanja povratnih informacija.

2. Unesite promene u obrascu koji se otvori, a zatim kliknite na dugme U redu.

   • Poruke koje odražavaju promene koje ste uneli šalju se ljudima kojima su trenutno dodeljeni zadaci u ovom toku posla.

   • Na zadatke koji su već dovršeni ili izbrisani i na zadatke koji još uvek nisu dodeljeni ne utiču promene koje izvršite u ovom obrascu.

   • Ako želite da promenite zadatke koji još uvek nisu dodeljeni, pogledajte sledeći odeljak Promena budućih zadataka.

     

1. Kada sva polja u obrascu budu onakva kakva želite, kliknite na dugme U redu.

Svi aktivni zadaci u trenutnoj instanci su ažurirani.

Vrh segmenta

4. Promena budućih zadataka (zadataka koji još uvek nisu dodeljeni)

Dozvole Sve četiri veze komande na sledećoj ilustraciji pojavljuju se na stranici "Status toka posla" svih koji imaju dozvolu za upravljanje listama. Prve tri veze se pojavljuju na stranici osobe koja je pokrenula instancu toka posla, ali se veza Završi ovaj tok posla ne pojavljuje osim ako ta osoba takođe nema dozvolu za upravljanje listama. (Grupa vlasnika opet podrazumevano ima dozvolu za upravljanje listama; grupa članova i grupa posetilaca je nemaju.)

1. Na stranici „Status toka posla“, u oblasti neposredno ispod „Vizuelizacije toka posla“, kliknite na vezu Dodavanje ili ažuriranje davalaca povratnih informacija.

2. Unesite promene u obrazac koji se otvara, a zatim kliknite na dugme AŽURIRAJ.

   Napomena: Na zadatke koji su već kreirani i dodeljeni ne utiču izmene koje unosite u ovom obrascu.

1. Kada sva polja u obrascu budu onakva kakva želite, kliknite na dugme „U redu“.

Svi budući zadaci u trenutnoj instanci odražavaće promene koje ste uneli.

Vrh segmenta

5. Otkazivanje ili zaustavljanje ovog pokretanja toka posla

Postoje dva načina da se zaustavi instanca pokrenutog toka posla pre nego što se on normalno dovrši:

• Otkazivanje toka posla    Svi zadaci su otkazani, ali su zadržani u oblasti Zadaci na stranici „Status toka posla“.

• Zaustavljanje toka posla    Svi zadaci se otkazuju i brišu iz oblasti Zadaci stranice sa statusom toka posla. (Međutim, oni se i dalje odražavaju u oblasti „Istorija toka posla“.)

Slede uputstva za oba metoda.

Otkazivanje (svi zadaci se otkazuju, ali se zadržavaju na listi „Zadaci“ i u istoriji)

Dozvole Sve četiri veze komande na sledećoj ilustraciji pojavljuju se na stranici "Status toka posla" svih koji imaju dozvolu za upravljanje listama. Prve tri veze se pojavljuju na stranici osobe koja je pokrenula instancu toka posla, ali se veza Završi ovaj tok posla ne pojavljuje osim ako ta osoba takođe nema dozvolu za upravljanje listama. (Grupa vlasnika opet podrazumevano ima dozvolu za upravljanje listama; grupa članova i grupa posetilaca je nemaju.)

Ako trenutna instanca toka posla nije više potrebna ili poželjna, može se zaustaviti.

• Na stranici „Status toka posla“, u oblasti neposredno ispod vizuelizacije toka posla kliknite na vezu Otkaži sve zadatke prikupljanja povratnih informacija.

Svi trenutni zadaci su otkazani, a tok posla završava se statusom Otkazano. Otkazani zadaci se i dalje nalaze na listi u oblastima Zadaci i Istorija toka posla.

Obustavljanje (svi zadaci izbrisani sa liste zadataka ali zadržani u istoriji)

Dozvole Sve četiri veze komande na sledećoj ilustraciji pojavljuju se na stranici "Status toka posla" svih koji imaju dozvolu za upravljanje listama. Prve tri veze se pojavljuju na stranici osobe koja je pokrenula instancu toka posla, ali se veza Završi ovaj tok posla ne pojavljuje osim ako ta osoba takođe nema dozvolu za upravljanje listama. (Grupa vlasnika opet podrazumevano ima dozvolu za upravljanje listama; grupa članova i grupa posetilaca je nemaju.)

Ako dođe do greške ili ako se tok posla zaustavi i ne odazove se, on se može završiti.

• Na stranici sa statusom toka posla, u oblasti odmah ispod vizuelizacije toka posla kliknite na vezu Završi ovaj tok posla.

Svi zadaci koje je kreirao tok posla se otkazuju i brišu iz oblasti Zadaci na stranici sa statusom toka posla, iako se i dalje odražavaju u oblasti Istorija toka posla. Tok posla se završava sa statusom Otkazano.

Vrh segmenta

6. Otkrivanje koji tokovi posla su pokrenuti na nekoj stavki

Na stranici „Tokovi posla“ za svaku stavku pronaći ćete listu tokova posla koji su trenutno pokrenuti na toj stavki.

1. Pređite na listu ili biblioteku u kojoj je uskladištena stavka.

2. Kliknite na ikonu ispred imena stavke da biste izabrali stavku, a zatim na kartici Datoteke na traci, u grupi Tokovi posla, izaberite stavku Tokovi posla.

3. Na stranici „Tokovi posla: ime stavke“, u okviru Pokrenuti tokovi posla ćete pronaći listu instanci toka posla koje su trenutno pokrenute u stavci.

Vrh segmenta

7. Nadgledanje tokova posla za čitavu kolekciju lokacija

Administratori kolekcije lokacija mogu za tren oka prikazati:

• Koliko tokova posla zasnovanih na svakom predlošku toka posla trenutno postoji u kolekciji lokacija.

• Da li je svaki predložak toka posla trenutno aktivan ili neaktivan u kolekciji lokacija.

• Koliko je instanci verzija tokova posla zasnovanih na svakom predlošku toka posla trenutno pokrenuto u kolekciji lokacija.

Evo kako:

1. Otvorite matičnu stranicu kolekcije lokacija (ne matičnu stranicu lokacije ili podlokacije u okviru kolekcije).

2. Kliknite na ikonu Postavke a zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

3. Na stranici „Postavke lokacije“, u okviru Administracija lokacije, izaberite stavku Tokovi posla.

Otvara se stranica „Tokovi posla“ i prikazuje informacije.

Šta dalje?

Ako je ovo prvo pokretanje ove verzije toka posla, možete koristiti uputstva u segmentu REDIGOVANJE u ovom članku da biste prikazali događaje u instanci i otkrili da li tok posla funkcioniše onako kako želite.

Vrh segmenta | Vrh članka

Redigovanje rezultata toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“ i kreiranje izveštaja

Kada je instanca toka posla dovršena, možete redigovati događaje zabeležene u njenoj istoriji. (Zapisu za svaku instancu možete pristupiti do 60 dana nakon završetka instance.)

Takođe možete pokrenuti izveštaje o ukupnoj performansi toka posla u više instanci.

Odeljci u ovom segmentu

1. Redigovanje događaja u najnovijoj instanci

2. Pristupanje istoriji instance u roku od najviše 60 dana

3. Kreiranje izveštaja o performansi toka posla

1. Redigovanje događaja u najnovijoj instanci

Sve dok stavka ostaje u istoj listi ili biblioteci i dok se isti tok posla ne pokrene opet na toj istoj stavki, može se pristupiti istoriji najnovije instance iz liste ili biblioteke.

Da biste prikazali stranicu „Status toka posla“ za najnoviju instancu toka posla pokrenutu na bilo kojoj od stavki:

• Na listi ili u biblioteci u kojoj se stavka nalazi kliknite na vezu ka statusu za željenu stavku i tok posla.

U ovom primeru stavka je dokument sa naslovom Osnovni nacrt, a tok posla je Odobravanje novog dokumenta.

Na stranici „Status toka posla“, odeljak Istorija toka posla nalazi se pri dnu.

Vrh segmenta

2. Pristupanje istoriji instance u roku od najviše 60 dana

Šta ako želite da redigujete istoriju instance nakon što ste ponovo pokrenuli isti tok posla na istoj stavki?

Zapravo, možete to učiniti u roku od najviše 60 dana, sa jedne od sledeće dve ulazne tačke: liste ili biblioteke, ili obaveštenja o dovršavanju toka posla. (Šezdeset dana označava period tokom koga SharePoint proizvodi zadržavaju istoriju tokova posla.)

Iz liste ili biblioteke

1. Pređite u listu ili biblioteku u kojoj je uskladištena stavka.

2. Kliknite na ikonu ispred imena stavke da biste izabrali stavku, a zatim na kartici Datoteke na traci, u grupi Tokovi posla, izaberite stavku Tokovi posla.

3. Na stranici „Tokovi posla: ime stavke“, u okviru Dovršeni tokovi posla izaberite ime ili status instance toka posla koju želite da redigujete.
   
   Otvara se stranica sa statusom toka posla za tu instancu.

Iz obaveštenja o dovršavanju toka posla

• Otvorite obaveštenje o dovršavanju toka posla za instancu koju želite da redigujete, a zatim kliknite na vezu Prikaz istorije toka posla.

Otvara se stranica sa statusom toka posla za tu instancu.

Da biste zadržali sva obaveštenja o završetku, možete kreirati Outlook pravilo. Podesite pravilo da kopira sve dolazne poruke koje imaju tekst je završeno dana u redu Tema u sopstvenu, odvojenu fasciklu. (Uverite se da Outlook pravilo kopira dolazne poruke, a ne da ih premešta, ili se one neće pojaviti i u prijemnom poštanskom sandučetu.) Da biste saznali više o tome kako da kreirate pravila programa Outlook, pogledajte članak Upravljanje e-porukama pomoću pravila.

Vrh segmenta

3. Kreiranje izveštaja o performansi toka posla

Da biste saznali kako neka od vaših verzija toka posla obično funkcioniše – tokom vremena i u više instanci – možete kreirati neki od dva unapred definisana izveštaja ili oba:

• Izveštaj o trajanju aktivnosti    Koristite ovaj izveštaj da biste videli prosečno trajanje svake aktivnosti u okviru toka posla, kao i koliko je dugo potrebno da se dovrši svako potpuno pokretanje instance toka posla.

• Izveštaj o otkazivanju i greškama    Koristite ovaj izveštaj da biste videli da li se tok posla često otkazuje ili nailazi na greške pre dovršenja.

Kreiranje dostupnih izveštaja za tok posla

1. Na listi ili u biblioteci, u koloni Status za tok posla kliknite na bilo koju vezu ka informacijama o statusu.
   

2. Na stranici sa statusom toka posla, u okviru Istorija toka posla kliknite na vezu Prikaz izveštaja o toku posla.
   

3. Pronađite tok posla za koji želite da prikažete izveštaj, a zatim izaberite ime izveštaja koji želite da prikažete.
   

4. Na stranici „Prilagođavanje“ zadržite ili promenite lokaciju na kojoj će se kreirati datoteka izveštaja, a zatim kliknite na dugme U redu.
   
   Izveštaj se kreira i čuva na navedenoj lokaciji.

5. Kada se izveštaj dovrši, možete kliknuti na vezu prikazanu na sledećoj ilustraciji da biste ga prikazali. U suprotnom kliknite na dugme U redu da biste završili i zatvorili dijalog. (Kasnije, kada budete spremni da prikažete izveštaj, pronaći ćete ga na lokaciji koju ste naveli u prethodnom koraku.)
   

Šta dalje?

Ako vaš tok posla funkcioniše baš onako kako želite, vreme je da počnete da ga koristite.

Ako postoji nešto što želite da promenite u načinu rada toka posla, pogledajte segment ovog članka PROMENA.

Vrh segmenta | Vrh članka

Promena, onemogućavanje ili uklanjanje toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“

Kada ste pokrenuli prvu instancu novog toka posla „Prikupljanje povratnih informacija“ i redigovali rezultate, možda ćete želeti da promenite način na koji je tok posla konfigurisan.

Takođe, možda ćete želeti da u budućnosti u više navrata dodatno menjate konfiguraciju.

Najzad, možda ćete želeti u nekom trenutku da onemogućite tok posla na kraće ili duže vreme, ali da ga ne uklonite — ili ćete poželeti da da u potpunosti uklonite.

Odeljci u ovom segmentu

1. Promena trajnih postavki toka posla

2. Onemogućavanje ili uklanjanje toka posla

1. Promena trajnih postavki toka posla

Da biste trajno izmenili postavke postojećeg toka posla, otvorite i uredite obrazac povezivanja koji ste prvobitno koristili za dodavanje tog toka posla.

Ako je tok posla pokrenut samo na jednoj listi ili biblioteci

1. Otvorite listu ili biblioteku na kojoj je tok posla pokrenut.

2. Na traci kliknite na karticu Lista ili Biblioteka.

   Napomena: Ime kartice može da se razlikuje u zavisnosti od tipa liste ili biblioteke. Na primer, na listi kalendara ova kartica se zove Kalendar.

3. U grupi Postavke izaberite stavku Postavke toka posla.

4. Na stranici „Postavke toka posla“, u okviru Ime toka posla (kliknite da biste promenili postavke), izaberite ime toka posla za koji želite da promenite postavke.

   Napomena: Ako se željeni tok posla "Prikupljanje povratnih informacija" ne pojavljuje na listi, možda je povezan samo sa jednim tipom sadržaja. Tokove posla koji se pojavljuju na ovoj listi kontroliše kontrola Prikaži pridruživanja toka posla ovog tipa, koja se nalazi odmah iznad liste. (Pogledajte ilustraciju.) Kliknite kroz opcije tipa sadržaja u padajućem meniju da biste otkrili koja prikazuje željeni tok posla. Kada se željeni tok posla pojavi na listi, kliknite na ime toka posla.

5. U istom dvostraničnom obrascu povezivanja koji je prvobitno korišćen za dodavanje toka posla, izvršite i sačuvajte željene promene.

   Više informacija o poljima i kontrolama u obrascu povezivanja potražite u segmentu PLANIRANJE i odgovarajućem segmentu DODAVANJE (Lista/biblioteka ili Kolekcija lokacija) u ovom članku.

Ako se tok posla pokreće u svim listama i bibliotekama u kolekciji lokacija

1. Otvorite matičnu stranicu za kolekciju lokacija (ne matičnu stranicu za lokaciju ili podlokaciju unutar kolekcije).

2. Kliknite na ikonu Postavke a zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

3. Na stranici „Postavke lokacije“, u okviru Galerije izaberite stavku Tipovi sadržaja lokacije.

4. Na stranici „Tipovi sadržaja lokacije“ izaberite ime tipa sadržaja lokacije u kom je tok posla pokrenut.

5. Na stranici za izabrani tip sadržaja, u okviru Postavkeizaberite stavku Postavketoka posla.

6. Na stranici „Postavke toka posla“, u okviru Ime toka posla (kliknite da biste promenili postavke), izaberite ime toka posla za koji želite da promenite postavke.

7. Unesite i sačuvajte željene promene na iste dve stranice obrasca povezivanja koje su prvobitno korišćene za dodavanje toka posla.

   Više informacija o poljima i kontrolama u obrascu povezivanja potražite u segmentu PLANIRANJE i odgovarajućem segmentu DODAVANJE (Lista/biblioteka ili Kolekcija lokacija) u ovom članku.

Vrh segmenta

2. Onemogućavanje ili uklanjanje toka posla

Ako je tok posla pokrenut samo u jednoj listi ili biblioteci

1. Otvorite listu ili biblioteku na kojoj je tok posla pokrenut.

2. Na traci kliknite na karticu Lista ili Biblioteka.

   Napomena: Ime kartice može da se razlikuje u zavisnosti od tipa liste ili biblioteke. Na primer, na listi kalendara ova kartica se zove Kalendar.

3. U grupi Postavke izaberite stavku Postavke toka posla.

4. Na stranici „Postavke toka posla“ kliknite na vezu Uklanjanje toka posla.
   

5. Koristite obrazac na stranici „Uklanjanje tokova posla“ da biste onemogućili, ponovo omogućili ili uklonili tokove posla.
   

U obrascu se nalazi pet kolona:

• Tok posla    Ime toka posla.

• Instance    Broj instanci toka posla koje su trenutno pokrenute na stavkama.

• Dozvoljavanje    Opcija koja omogućava nastavak normalnog funkcionisanja toka posla.

• Nema novih instanci    Opcija koja dozvoljava svim trenutno pokrenutim instancama toka posla da se dovrše, ali onemogućava tok posla tako što ga čini nedostupnim za pokretanje novih instanci. (Ova radnja se može opozvati. Da biste kasnije ponovo omogućili tok posla, vratite se na ovu stranicu i kliknite na dugme Dozvoli.)

• Ukloni    Opcija koja uklanja ceo tok posla sa liste ili iz biblioteke. Sve pokrenute instance se smesta obustavljaju, a kolona za taj tok posla se više ne pojavljuje na stranici za listu ili biblioteku. (Ova radnja nijeopoziva.)

Vrh segmenta

Ako je tok posla pokrenut u svim listama i bibliotekama u kolekciji lokacija

1. Otvorite matičnu stranicu za kolekciju lokacija (ne matičnu stranicu za lokaciju ili podlokaciju unutar kolekcije).

2. Kliknite na ikonu Postavke a zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

3. Na stranici „Postavke lokacije“, u okviru Galerije izaberite stavku Tipovi sadržaja lokacije.

4. Na stranici „Tipovi sadržaja lokacije“ izaberite ime tipa sadržaja lokacije u kom je tok posla pokrenut.

5. Na stranici za izabrani tip sadržaja, u okviru stavke Postavke izaberite stavku Postavke toka posla.

6. Na stranici „Postavke toka posla“ kliknite na vezu Uklanjanje toka posla.

7. Koristite obrazac na stranici „Uklanjanje tokova posla“ da biste onemogućili, ponovo omogućili ili uklonili tokove posla.
   

U obrascu se nalazi pet kolona:

• Tok posla    Ime toka posla.

• Instance    Broj instanci toka posla koje su trenutno pokrenute na stavkama.

• Dozvoljavanje    Opcija koja omogućava nastavak normalnog funkcionisanja toka posla.

• Nema novih instanci    Opcija koja dozvoljava svim trenutno pokrenutim instancama toka posla da se dovrše, ali onemogućava tok posla tako što ga čini nedostupnim za pokretanje novih instanci. (Ova radnja se može opozvati. Da biste kasnije ponovo omogućili tok posla, vratite se na ovu stranicu i kliknite na dugme Dozvoli.)

• Ukloni    Opcija koja potpuno uklanja tok posla iz kolekcije lokacija. Sve pokrenute instance se smesta obustavljaju, a kolona za taj tok posla se više ne pojavljuje na stranici za listu ili biblioteku. (Ova radnja nijeopoziv.)

Šta je sledeće

Ako ste uneli neke promene, pokrenite probnu instancu toka posla kako biste dvaput proverili efekte promena.

Vrh segmenta

Dodatno prilagođavanje

Postoji veliki broj načina da se dalje prilagode tokovi posla uključeni u SharePoint proizvode.

Čak možete kreirati prilagođene tokove posla od početka.

Možete koristiti neki od sledećih programa ili sve njih:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Prilagodite obrasce, radnje i ponašanja toka posla.

• Microsoft Visual Studio    Napravite svoje prilagođene radnje toka posla.

Za više informacija pogledajte Microsoft Software developer Network (MSDN) sistem pomoći.

Vrh segmenta | Vrh članka