Trijaža e-pošte sa Microsoft 365 Copilot u programu Outlook

Pregled

Microsoft 365 Copilot vam omogućava da trijažu e-pošte koristite pomoću komandi prirodnog jezika u Copilot ćaskanju. Možete brzo da upravljate e-porukama tako što ćete otkucati komande koje će reagovati na jednu ili više poruka bez napuštanja toka posla.

Copilot izvršava zahtevanu radnju i automatski ažurira poštansko sanduče u programu Outlook.

Ovaj članak se fokusira na korišćenje tekstualnih komandi u Copilot ćaskanju. Glasovne komande su podržane samo na mobilnim uređajima i ponašaju se slično.

Šta možete da uradite sa Copilot trijažama e-pošte

Kopilot se koristi za:

• Kačenje i uklanjanje e-poruka

• Označite e-poruke zastavicom, obrišite zastavice, označite e-poruke kao dovršene. Zastavicom možete da podesite datum početka i završetka

• Označavanje e-poruka kao pročitanih ili nepročitanih

• Arhiva-poruke

Ove radnje su dostupne:

• Tekstualne komande (sve platforme)

• Glasovne komande (u aplikaciji Outlook za iOS i Android)

Gde je ovo iskustvo dostupno

Copilot trijaža e-pošte je dostupna u sledećim iskustvima u kopilotu:

• Iskustvo tokom cele stranice u kopilotu

• Copilot bočno okno

Podržane platforme

Ne morate da otvarate Outlook da biste koristili ovo iskustvo, njemu se pristupa putem Microsoft 365 Copilot Chat (režim rada). Međutim, ako biste radije da koristite ovaj Microsoft 365 Copilot u programu Outlook da biste reagovali na Outlook sadržaj, on je dostupan na sledećim platformama:

• Klasični Outlook za Windows

• Novi Outlook za Windows

• Outlook za veb

• Outlook za Mac

• Office za Android

• Outlook za iOS

Kako da koristite Copilot za trijažu e-pošte

Možete da zatražite od Copilot-a da reaguje:

• Određena e-poruka

• Grupa e-poruka

Copilot izvršava radnju i odražava promenu odmah u programu Outlook.

Primer komandi koje možete da koristite

Možete da otkucate ili izgovorite komande kao što su:

Postupanje u više e-poruka

• "Zakači moje e-poruke od menadžera"

• "Zakačite poslednje 3 e-poruke od Aleksa"

• "Arhiva sve nepročitane e-poruke od Sare danas"

Postupanje u određenoj e-poruci

• "Zakači"

• "Označi ovu e-poruku kao nepročitanu"

• "Označi ovu poruku zastavicom"

Postupanje u e-porukama na listi

• "Prikaži mi najnoviju e-poruku od mog menadžera"

• "Zakači najnoviji"

• "Zakačite drugu e-poruku sa liste"

Savet: Copilot razume komande za praćenje kada upućuje na prethodno prikazane e-poruke.

Potvrda masovnih radnji putem tekstualnih komandi

Kada komanda utiče na više e-poruka, Copilot može zatražiti da potvrdite radnju.

Potrebna je potvrda za veće radnje

• Ako radnja utiče na više od 5 e-poruka, Copilot prikazuje karticu sa potvrdom

• Izaberite stavku "Potvrdi " ili "Otkaži " da biste nastavili sa radnjom

• Nije potrebna potvrda za radnje koje utiču na 5 ili manje

Korišćenje glasovnih komandi

Komande za trijažu glasa dostupne su u programu Outlook za Android i iOS.  Glasovne komande podržavaju slične radnje kao i tekstualne komande, što vam omogućava da upravljate bez korišćenja ruku e-pošte dok pregledate poruke. Dodatne informacije potražite u članku o susretanju glasa u prijemnom poštanskom sandučetu pomoću Copilot glasa u programu Outlook – Microsoft podrška. 

Dostupnost jezika

Jezička podrška: Ove funkcije su trenutno dostupne samo na engleskom jeziku. Podrška za dodatne jezike biće dodata u budućnosti.