Ako radite sa Word dokumentom, Excel radnom sveskom ili PowerPoint prezentacijom koja je sačuvana u biblioteci na Microsoft Office SharePoint Server 2007 lokaciji na kojoj su smernice koje zahtevaju umetanje bar koda na snagu kao deo smernica za upravljanje informacijama, možda ćete morati da umetnete bar kôd u sistemsku datoteku kada ga sačuvate ili odštampate.
Važno: Bar kôdovi su obustavljeni u sistemu SharePoint 2013 i novijim verzijama.
Kada otpremite datoteku u biblioteku dokumenata koja ima smernice bar koda, bar kôd se dodaje u svojstva stavke (metapodatke), ali se ne umeće u samu datoteku. Samo kada odaberete da uredite dokument, a zatim ga sačuvate ili odštampate, bar kôd je umetnut u datoteku kao slika. Kada radite sa odštampanim dokumentima koji sadrže ove bar kodove, informacije o bar kôdu prikazane u dokumentu možete koristiti za traženje i pronalaženje originalne kopije dokumenta na Office SharePoint Server 2007 lokaciji. To znači da možete lako da prikažete sve povezane tokove posla, metapodatke, istoriju nadzora i druge informacije.
Nije moguće umetnuti bar kôd u dokument dok administrator lokacije ili menadžer liste ne konfiguriše odgovarajuće smernice za biblioteku. Ako postoje takve smernice, na kartici Umetanje pojavljuje se komanda Bar kôd tako da možete da umetnete bar kodove.
Svakom dokumentu koji već postoji na listi ili u biblioteci kada se smernice uspostave ne dodeljuje se bar kôd (koji se stoga ne može umetnuti) dok se dokument ne odjavi i ponovo prijavi. Dokumentima otpremljenim na listu ili u biblioteku sa već primenjenim smernicama bar koda automatski se dodeljuju bar kodovi koji se mogu odmah umetnuti.
Kada administrator lokacije ili vlasnik liste konfiguriše smernice bar koda za listu ili biblioteku, bar kôdovi se automatski generišu na serveru za stavke ili dokumente na toj listi ili u biblioteci kada se stavke ili dokumenti otpreme ili urede.
U zavisnosti od toga kako su smernice bar kôda konfigurisane, možda će biti potrebno da umetnete slike bar koda u dokumente koji se nalaze u bibliotekama na SharePoint lokaciji.
-
Ako biblioteka nije već otvorena, kliknite na njeno ime na traci za brzo pokretanje.
Ako se ime biblioteke ne pojavljuje na traci za brzo pokretanje, izaberite stavku Prikaži sav sadržaj lokacije, a zatim kliknite na ime biblioteke.
-
Postavite pokazivač na željeni dokument, kliknite na strelicu koja se pojavi, a zatim izaberite opciju uređivanja za ime Office programa – na primer, Uredi u Microsoft Office Word.
-
Postavite kursor na lokaciju u dokumentu gde želite da umetnete bar kôd.
-
Na kartici Umetanje, u grupi Bar kôd kliknite na dugme Bar kôd.
Napomena: Komanda Bar kôd se pojavljuje na kartici Umetanje samo ako su smernice bar koda na snagu za dokument servera.
-
Sačuvajte promene.
Biblioteka na SharePoint lokaciji možda ima smernice bar koda koje zahtevaju da umetnete bar kôd kada sačuvate ili odštampate dokument.
Ako dokument već ne sadrži bar kôd kada ga sačuvate ili odštampate, tražiće se da ga umetnete. Ako kliknete na dugme Da kada se to zatraži, bar kôd se umeće na podrazumevanu lokaciju.
-
Ako je datoteka samo za čitanje, bar kôd se umeće na trenutnu lokaciju kursora.
-
Ako je datoteka u režimu uređivanja, bar kôd se umeće na podrazumevanu lokaciju.
-
U programu Word Bar kôd se umeće u zaglavlje prve stranice dokumenta.
-
U programu Excel Bar kôd se umeće u prvu ćeliju na prvom radnom listu u radnoj svesci.
-
U programu PowerPoint Bar kôd se umeće u centar prvog slajda u prezentaciji.
-
