Ako radite sa dokumentom koji je sačuvan u biblioteci na SharePoint lokaciji gde su smernice koje zahtevaju umetanje oznake na snagu u sklopu smernica za upravljanje informacijama, možda ćete morati da umetnete oznaku u Office datoteku kada je sačuvate ili odštampate.
Važno: Nalepnice su obustavljene u sistemu SharePoint 2013 i novijim verzijama.
U ovom članku:
Pregled
Oznaka omogućava organizaciji da u sam dokument uključi svojstva dokumenta (ili metapodatke o dokumentu). Na primer, advokatska firma može zahtevati da beleške sa sastanaka sa klijentima budu označene kao pokrivene privilegijama advokat-klijenta.
Oznaku ne možete umetnuti u dokument dok administrator lokacije ili menadžer liste ne konfiguriše odgovarajuće smernice za biblioteku ili listu. Ako postoje takve smernice, na kartici Umetanje pojavljuje se komanda Oznaka kako biste mogli da umetnete oznake.
Svakom dokumentu koji već postoji na listi ili u biblioteci kada se smernice uspostave ne dodeljuje se oznaka (koju stoga nije moguće umetnuti) dok se dokument ne odjavi i ponovo prijavi. Dokumentima koji su otpremljeni na listu ili u biblioteku sa već primenjenim smernicama za oznake automatski se dodeljuju oznake koje mogu odmah da se umetnu.
Ručno umetanje oznake
U zavisnosti od načina na koji su smernice za nalepnice konfigurisane, možete biti obavezni da umetnete nalepnice u dokumente koji se nalaze u bibliotekama Office SharePoint Server 2007 lokaciji.
Napomena: Ne možete da promenite oblikovanje oznake, kao što je font ili veličina teksta. Oblikovanje određuje administrator lokacije ili menadžer liste kada on ili ona kreira smernice za nalepnice.
-
Ako biblioteka nije već otvorena, kliknite na njeno ime na traci za brzo pokretanje.
Ako se ime biblioteke ne pojavljuje na traci za brzo pokretanje, izaberite stavku Prikaži sav sadržaj lokacije, a zatim kliknite na ime biblioteke.
-
Postavite pokazivač na željeni dokument, kliknite na strelicu koja se pojavi, a zatim izaberite stavku Uredi u imenu Microsoft Office programa – na primer, Uredi u Microsoft Office Word.
-
Postavite kursor na lokaciju u dokumentu gde želite da umetnete oznaku.
-
Na kartici Umetanje , u grupi Bar kôd kliknite na dugme Oznaka.
Napomena: Komanda Oznaka se pojavljuje na kartici Umetanje samo ako su smernice za oznake na snagu za dokument servera.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste sačuvali promene.
Umetanje nalepnice prilikom čuvanja ili štampanja
Biblioteka na SharePoint lokaciji može da ima smernice za nalepnice koje zahtevaju da umetnete nalepnicu kada sačuvate ili odštampate dokument.
Ako dokument već ne sadrži oznaku prilikom čuvanja ili štampanja, od vas će se tražiti da je umetnete. Ako kliknete na dugme Da kada se to zatraži, oznaka se umeće na podrazumevanu lokaciju.
-
Ako je datoteka samo za čitanje, oznaka se umeće na trenutnu lokaciju kursora.
-
Ako je datoteka u režimu uređivanja, oznaka se umeće na podrazumevanu lokaciju.
-
U programu Word Oznaka se umeće u zaglavlje prve stranice dokumenta.
-
U programu Excel Oznaka se umeće u prvu ćeliju na prvom radnom listu u radnoj svesci.
-
U programu PowerPoint Oznaka se umeće u centar prvog slajda u prezentaciji.
-
