Umetanje polja za objedinjavanje u publikaciju za objedinjavanje

Ako već nije otvorena, otvorite publikaciju za objedinjavanje pošte.

U meniju Alatke usmerite na karticu pošiljke i kataloge, a zatim izaberite stavku Objedinjavanje pošte.

U oknu zadatka objedinjavanja pošte , u okviru Kreiranje liste primalacaizaberite izvor podataka koji želite da koristite, a zatim kliknite na dugme dalje: kreiranje liste primalaca ili povezivanje sanjima.

U dijalogu Izbor izvora podataka izaberite željeni izvor podataka, a zatim kliknite na dugme Otvori.

U zavisnosti od tipa izvora podataka koji izaberete, mogu se pojaviti drugi dijalozi i tražiti specifične informacije.

Na primer, ako je izvor podataka Microsoft Office Excel radna sveska koja sadrži informacije na više radnih listova, morate da izaberete radni list koji sadrži željene informacije, a zatim kliknite na dugme u redu.

U dijalogu Primaoci objedinjene pošte možete da izaberete primaoce koje želite da uključite u objedinjavanje. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored primalaca koje želite da uključite, a opozovite izbor u poljima za potvrdu pored primalaca koje želite da izuzmete. Listu možete filtrirati po određenom polju ili kriterijumu i sortirati listu po abecednom redosledu. Više informacija o prečizavanju liste primalaca potražite u članku saveti za liste slanja.

Ako publikacija ne sadrži okvir za tekst i želite da dodate tekst koji će ostati isti u svakoj kopiji dovršene publikacije, umetnite jedan ili više okvira za tekst.

Kako?

1. Na traci sa alatkama za objekte izaberite stavku okvir za tekst .

2. U publikaciji podesite mesto na kojem želite da se pojavi jedan ugao okvira za tekst, a zatim dijagonalno prevlačite dok ne dobijete željenu veličinu okvira za tekst.

Da biste umetnuli tekst koji želite da ostane isti u svakoj kopiji dovršene publikacije, kliknite unutar okvira za tekst, a zatim otkucajte tekst koji želite da se pojavi u svakoj kopiji.

Kliknite unutar okvira za tekst u koji želite da umetnete polje za objedinjavanje.

Umetnite nešto od sledećeg:

Polje za sliku

1. U oknu zadatka objedinjavanja pošte , u okviru više stavkiizaberite stavku polje slika.

2. U dijalogu Umetanje polja slike kliknite na polje podataka koje sadrži imena datoteka slike ili putanje, a zatim kliknite na dugme u redu.

   Napomena: Ako kolona sadržaj ne obuhvata putanju do fascikle koja sadrži slike, morate navesti lokaciju datoteka slike. Izaberite stavku Navedite fascikle, izaberite [Fascikla izvora podataka], kliknite na dugme Dodaj, idite na lokaciju slika, a zatim kliknite na dugme Otvori.

Adresni blok sa imenom, adresom i drugim informacijama

1. U oknu zadatka objedinjavanja pošte , u okviru više stavkiizaberite stavku Adresni blok.

2. U dijalogu Umetanje adresnog bloka izaberite elemente adrese koje želite da uključite, a zatim kliknite na dugme U redu.

   Napomena: Ako imena polja podataka u izvoru podataka ne odgovaraju imenima polja podataka koja Publisher koristi za Adresni blok, možda ćete morati da kliknete na dugme podudari polja u dijalogu Umetanje adresnog bloka . U dijalogu Upoređivanje polja koristite padajuće liste da biste izabrali polja iz izvora podataka koja odgovaraju poljima u programu Publisher.

Red za pozdrav

1. U oknu zadatka objedinjavanja pošte , u okviru više stavkiizaberite stavku red za pozdrav.

2. U dijalogu Red za pozdrav izaberite format reda za pozdrav koji sadrži pozdrav, format imena i interpunkciju koja sledi.

   Možete i da otkucate sopstveni tekst u kutijama oslovljavanju i pratećih interpunkcija.

3. Izaberite tekst koji želite da se pojavi u slučajevima gde Publisher ne može da protumači ime primaoca – na primer, kada izvor podataka ne sadrži ime ili prezime primaoca, već samo ime preduzeća.

   Možete i da otkucate sopstveni tekst kao red za pozdrav u polju za nevažeća imena primalaca.

4. Kliknite na dugme U redu .

   Napomena: Ako se imena polja podataka u izvoru podataka ne podudaraju sa imenima polja koja Publisher koristi za red za pozdrav, možda ćete morati da kliknete na dugme Podudaranje polja u dijalogu red za pozdrav . U dijalogu Upoređivanje polja koristite padajuće liste da biste izabrali polja iz izvora podataka koja odgovaraju poljima u programu Publisher.

Druga polja informacija

U oknu zadataka " Objedinjavanje pošte ", lista u okviru priprema publikacije uključuje sva polja koja se nalaze u izvoru podataka. Ovu listu možete da koristite da biste dodali dodatna polja u publikaciju.

1. U oknu zadatka objedinjavanja pošte , u okviru sa listom ispod pripremi publikacije, prevucite polje koje želite da dodate u okvir za tekst koji ste kreirali za njega.

   Napomena: Prevlačenjem stavke slike sa ove liste umeće se samo tekst koji označava putanju do slike. Ne umeće samu sliku.

Ako već nije otvorena, otvorite publikaciju za objedinjavanje e-pošte.

U meniju Alatke usmerite na karticu pošiljke i kataloge, a zatim izaberite stavku Objedinjavanje e-pošte.

U oknu zadataka objedinjavanja e-pošte , u okviru Kreiranje liste primalacaizaberite izvor podataka koji želite da koristite, a zatim kliknite na dugme dalje: Kreirajte ili povežite listu primalaca.

U dijalogu Izbor izvora podataka izaberite željeni izvor podataka, a zatim kliknite na dugme Otvori.

U zavisnosti od tipa izvora podataka koji izaberete, mogu se pojaviti drugi dijalozi i tražiti specifične informacije.

Na primer, ako je izvor podataka Microsoft Office Excel radna sveska koja sadrži informacije na više radnih listova, morate da izaberete radni list koji sadrži željene informacije, a zatim kliknite na dugme u redu.

U dijalogu Primaoci objedinjene pošte možete da izaberete primaoce koje želite da uključite u objedinjavanje. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored primalaca koje želite da uključite, a opozovite izbor u poljima za potvrdu pored primalaca koje želite da izuzmete. Listu možete filtrirati po određenom polju ili kriterijumu i sortirati listu po abecednom redosledu. Više informacija o prečizavanju liste primalaca potražite u članku saveti za liste slanja.

Ako publikacija ne sadrži okvir za tekst, umetnite jedan ili više okvira za tekst.

Kako?

1. Na traci sa alatkama za objekte izaberite stavku okvir za tekst .

2. U publikaciji kliknite gde želite da se pojavi jedan ugao okvira za tekst, a zatim dijagonalno prevlačite dok ne dobijete željenu veličinu okvira za tekst.

Da biste umetnuli tekst koji želite da ostane isti u svakoj kopiji dovršene publikacije, kliknite unutar okvira za tekst, a zatim otkucajte tekst koji želite da se pojavi u svakoj kopiji.

U publikaciji za objedinjavanje e-pošte kliknite unutar okvira za tekst u koji želite da umetnete polje za objedinjavanje.

Umetnite nešto od sledećeg:

Personalizovana hiperveza

1. U oknu zadataka objedinjavanja e-pošte , u okviru više stavkiizaberite stavku Umetni personalizovanu hipervezu.

2. U dijalogu Umetanje personalizovane hiperveze otkucajte tekst koji želite da se prikaže i adresu Veb lokacije ili Veb stranice na koju želite da svaki primalac ode kada klikne na hipervezu.

3. Ako želite da koristite polje podataka u poljima za prikaz ili hiperveza, kliknite na okvir za Prikaz ili hipervezu , a zatim sa liste ispod stavke za umetanjeizaberite polje podataka koje želite da umetnete.

   Ako umetnete polje podataka, možete da navedete tekst za prikaz i Veb adresu za sve prazne unose koji odgovaraju umetnutom polju podataka. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu Koristi podrazumevani tekst za prazne unose i Koristi podrazumevane hiperveze za prazne unose po potrebi, a zatim otkucajte tekst i Veb adresu za zamenu.

   

Polje za sliku

1. U oknu zadataka objedinjavanja e-pošte , u okviru više stavkiizaberite stavku polje slika.

2. U dijalogu Umetanje polja slike kliknite na polje podataka slike koje želite da umetnete, a zatim kliknite na dugme u redu.

   Napomena: Ako kolona sadržaj ne obuhvata putanju do fascikle koja sadrži slike, morate navesti lokaciju datoteka slike. Izaberite stavku Navedite fascikle, izaberite [Fascikla izvora podataka], kliknite na dugme Dodaj, idite na lokaciju slika, a zatim kliknite na dugme Otvori.

Red za pozdrav

1. U oknu zadataka objedinjavanja e-pošte , u okviru više stavkiizaberite stavku red za pozdrav.

2. U dijalogu Red za pozdrav izaberite format reda za pozdrav koji sadrži pozdrav, format imena i interpunkciju koja sledi.

   Možete i da otkucate sopstveni tekst u kutijama oslovljavanju i pratećih interpunkcija.

3. Izaberite tekst koji želite da se pojavi u slučajevima gde Publisher ne može da protumači ime primaoca – na primer, kada izvor podataka ne sadrži ime ili prezime primaoca, već samo ime preduzeća.

   Možete i da otkucate sopstveni tekst kao red za pozdrav u polju za nevažeća imena primalaca.

4. Kliknite na dugme U redu .

   Napomena: Ako se imena polja podataka u izvoru podataka ne podudaraju sa imenima polja koja Publisher koristi za red za pozdrav, možda ćete morati da kliknete na dugme Podudaranje polja u dijalogu red za pozdrav . U dijalogu Upoređivanje polja koristite padajuće liste da biste izabrali polja iz izvora podataka koja odgovaraju poljima u programu Publisher.

Druga polja informacija

U oknu zadatka objedinjavanja e-pošte lista u okviru priprema publikacije obuhvata sva polja koja su u izvoru podataka. Ovu listu možete da koristite da biste dodali dodatna polja u publikaciju.

1. U oknu zadatka objedinjavanja e-pošte , u okviru sa listom ispod pripremi publikacije, prevucite polje koje želite da dodate u okvir za tekst koji ste kreirali za njega.

   Napomena: Prevlačenjem stavke slike sa ove liste umeće se samo putanja do slike. Ne umeće samu sliku.

Ako već nije otvorena, otvorite publikaciju za objedinjavanje kataloga.

U meniju Alatke usmerite na karticu pošiljke i kataloge, a zatim izaberite stavku objedinjavanje kataloga.

U oknu zadatka objedinjavanja kataloga , u okviru Izaberite listu proizvodaizaberite izvor podataka koji želite da koristite, a zatim kliknite na dugme dalje: Kreirajte ili povežite sa listom proizvoda.

U dijalogu Izbor izvora podataka izaberite željeni izvor podataka, a zatim kliknite na dugme Otvori.

U zavisnosti od tipa izvora podataka koji izaberete, mogu se pojaviti drugi dijalozi i tražiti specifične informacije.

Na primer, ako je izvor podataka Microsoft Office Excel radna sveska koja sadrži informacije na više radnih listova, morate da izaberete radni list koji sadrži željene informacije, a zatim kliknite na dugme u redu.

U dijalogu Objedinjavanje liste proizvoda kataloga možete da izaberete stavke koje želite da dodate u objedinjavanje. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored stavki koje želite da dodate i opozovite izbor u poljima za potvrdu pored stavki koje želite da izuzmete. Listu možete filtrirati po određenom polju ili kriterijumu i sortirati listu po abecednom redosledu.

Ako publikacija ne sadrži okvir za tekst, Umetnite okvir za tekst u oblast za objedinjavanje kataloga publikacije u kojoj ćete umetnuti polja podataka.

Kako?

1. Na traci sa alatkama za objekte izaberite stavku okvir za tekst .

2. U publikaciji podesite mesto na kojem želite da se pojavi jedan ugao okvira za tekst, a zatim dijagonalno prevlačite dok ne dobijete željenu veličinu okvira za tekst.

Da biste umetnuli podatke koji će se razlikovati u različitim zapisima u ponavljajućoj oblasti objedinjavanja kataloga, kliknite unutar okvira za tekst u koji želite da umetnete polje podataka, a zatim uradite nešto od sledećeg:

1. Da biste umetnuli tekst u ponavljajuću oblast objedinjavanja kataloga predloška, u oknu zadatka objedinjavanja kataloga u okviru priprema publikacijekliknite na polje koje želite da umetnete.

   Napomena: Klik na polje slika ili fotografije umeće tekst (putanju i ime datoteke slike), a ne samu sliku.

2. Da biste umetnuli sliku, u okviru više stavkiizaberite stavku slika proizvoda.

   Napomena: Ako niste kliknuli u okvir za tekst u oblasti objedinjavanja kataloga pre nego što ste umetnuli polje za objedinjavanje, Publisher umeće svako polje za objedinjavanje u okviru novog okvira za tekst ili okvira slike.

Ponovite korake 5 dok ne umetnete sva želena polja iz izvora podataka.

Oblikujete i rasporedite oblast objedinjavanja kataloga koja se ponavlja za svaki zapis u izvoru podataka. Možete da promenite veličinu tako da više zapisa može da stane onako kako ih želite na stranici. Veze ka dodatnim informacijama o oblikovanju i raspoređivanjem teksta u odeljku Takođe pogledajte .