Informacije o prisutnosti vam pomažu da se obratite drugima i pomognete drugima da vas kontaktiraju. On pruža informacije o kontaktu i pomaže vam da odlučite koji je najbolji način za komunikaciju sa tim kontaktom. Na primer, vidite da je indikator prisutnosti kolege zelen na spisku kontakata, što ukazuje na to da je ona dostupna. Možete da odete hodnikom i razgovarate lično, ali primetićete da njena lokacija i beleška ukazuju na to da radi van lokacije, pa odlučite da umesto toga pošaljete trenutnu poruku.
Kao što je navedeno u sledećoj tabeli, neka stanja prisutnosti podešava Lync korisnik, neka se automatski postavljaju pomoću programa Lync, a neka mogu da se podese na oba načina.
|
Status prisutnosti |
Opis |
Kako se postavlja ovaj status |
|
|
Na mreži ste i dostupni za obraćanje. |
Lync postavlja ovaj status kad prepozna da koristite računar. Ovaj status možete da postavite i kada želite da drugi znaju da ste u kancelariji, čak i ako je vaš računar nesmetan. |
|
|
Zauzeti ste i ne želite da vas prekidaju. |
Lync postavlja ovaj status kada, prema Outlook kalendaru, imate zakazanu obavezu. Ovaj status možete izabrati i tako što ćete kliknuti na strelicu padajućeg menija pored trenutnog statusa. |
|
|
Trenutno ste u Lync pozivu (audio poziv sa dve strane) i ne želite da vas uznemiravaju. |
Lync postavlja ovaj status kada otkrije da učestvujete u Lync pozivu. |
|
|
Na sastanku ste i ne želite da vas uznemiravaju. |
Lync postavlja ovaj status kada otkrije da učestvujete na Lync sastanku ili kada, prema vašem Outlook kalendar, treba da budete na sastanku. |
|
|
Trenutno ste u Lync konferencijskom pozivu (Lync sastanak sa zvukom) i ne želite da vas uznemiravaju. |
Lync postavlja ovaj status kada ustanovi da učestvujete u Lync konferencijskom pozivu. |
|
|
Ne želite da vas uznemiravaju i videćete obaveštenja o razgovoru samo ako ih je poslao neko iz vaše radne grupe. |
Ovaj status birate tako što ćete kliknuti na strelicu padajućeg menija. |
|
|
Nakratko se udaljavate od računara. |
Ovaj status birate tako što ćete kliknuti na strelicu padajućeg menija. |
|
|
Prijavljeni ste, ali računar je ne radi ili ste bili odsutni od računara određenog vremenskog perioda. |
Lync postavlja vaš status na "neaktivan" kada je računar u stanju mirovanja pet minuta i kada je status "nisam tu" kada status nije aktivan pet minuta. (Da biste promenili ove podrazumevane vrednosti, kliknite na dugme Opcije |
|
|
Ne radite i niste dostupni za stupanje u kontakt. |
Ovaj status birate tako što ćete kliknuti na strelicu padajućeg menija. |
|
|
Niste prijavljeni. Osobama koje ste sprečili da vide vašu prisutnost bićete prikazani sa statusom „Van mreže“. |
Lync postavlja ovaj status kada se odjavite sa računara. |
|
|
Vaša prisutnost nije poznata. |
Ovaj status može da se pojavi kontaktima koji ne koriste Lync kao program za razmenu trenutnih poruka. |
Crvena zvezdica pored statusa kontakta ukazuje na to da je on ili ona uključili obaveštenje "Odsu Kancelarija u programu Outlook.
Postavljanje lične beleške
Stanja prisutnosti u programu Lync su unapred podešena i ne mogu se prilagoditi ili dodati, ali ako želite da svojim kontaktima pružite više detalja o tome gde se nalazite i šta radite, možete napisati ličnu belešku na vrhu glavnog prozora programa Lync. Da biste to uradili, kliknite na oblast za prikaz beleške (polje iznad oblasti slike i vašeg imena), a zatim kliknite i kucajte preko bilo čega što je trenutno prikazano.
Važno: Kada promenite postavke Automatski odgovori (Van ekrana Kancelarija) u programu Microsoft Outlook, beleška koju tamo otkucate pojaviće se i u oblasti za lične beleške u programu Lync. Da biste uklonili ovu belešku sa Lync ekrana, morate da isključite obaveštenje O Kancelarija iz programa Outlook. Da biste to uradili, izaberite karticu Datoteka Outlook, a zatim kliknite na dugme Isključi u tabli Automatski odgovori.
Više informacija o postavljanju lične beleške potražite u odeljku "Dodavanje i prikaz lične beleške" u članku Promena statusa prisutnosti.
