Upravljanje dupliranim kontaktima u programu Outlook

Ako ste uvezli kontakte iz više izvora, kao što je spoljni izvor kao što je iCloud ili Gmail ili ste nasledili tuđi spisak kontakata, možda imate duplirane kontakte uskladištene u programu Outlook. Kako upravljati ovim duplikatima zavisi od verzije programa Outlook koju koristite.

Ako koristite nove verzije programa Outlook i programa Outlook na vebu, tačni duplikati su automatski skriveni.

Uz klasični Outlook, možete da odaberete da li želite da kreirate novi zapis kontakta (duplikat) ili da objedinite duplirane kontakte.

Izaberite opciju kartice ispod za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?

Pomoću novi Outlook, spisak kontakata se neprekidno čisti, a duplikati se automatski skrivaju nakon traženja tačnih i odgovarajućih duplikata podskupa.

Sledeći primeri opisuju kako novi Outlook sa dupliranim stavkama na osnovu toga da li je zapis kontakta tačan duplikat ili podskup drugog zapisa.

1. primer: Tačni duplirani zapisi o kontaktima

U sledećem primeru, kontakt B je tačan duplikat kontakta A.

Obratite se A	Kontakt B
Ime: Sam Eliote-sam.elliot@contoso.com: broj telefona: 123-456-7890Preduzeće: ContosoTitle: Senior Sales Manager	Ime: SamEliot e-sam.elliot@contoso.com: broj telefona: 123-456-7890Preduzeće: ContosoTitle: Senior Sales Manager

Funkcija automatskog čišćenja kontakata u programunovi Outlook identifikuje takve duplikate; prema tome, u ovom scenariju kontakt B će biti skriven sa spiska kontakata.

2. primer: zapis o kontaktu podskup

U 2. primeru kontaktu D nedostaju informacije o preduzeću i naslovu koje su obezbeđene u kontaktu C. To kontakt D činipodskupom kontakta C, a kontakt C je superskup.

Kontakt C	Kontakt D
Ime: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.com Brojtelefona: 123-456-7890Company: Fourth CoffeeTitle: Director of Accounting	Ime: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comBroj telefona: 123-456-7890Company:Title:

U ovom slučaju, novi Outlook će automatski sakriti kontakt D, a kontakt C će ostati vidljiv na spisku kontakata.

3. primer: više kontakata podskup

3. primer prikazuje tri veoma slična zapisa o kontaktima. U ovom primeru kontaktu F nedostaju informacije o preduzeću i naslovu koje su obezbeđene u kontaktu E. Stoga kontaktirajte Fpodskup kontakta E.

Kontaktu G nedostaju i detalji koji se nalaze u kontaktu E, ali kontakt G sadrži stavku "Adresa" koja se ne nalazi u kontaktu E. To kontakt G čini dodatnim superskupom zato što deli iste detalje kao kontakt E i Kontakt F zato što uključuje adresu koja predstavlja dodatni detalj.

Kontakt E	Kontakt F	Obratite se G
Ime: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.com Brojtelefona: 987-654-3210Company: Wingtip ToysTitle: Marketing LeadAddress:	Ime: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.combroj telefona: 987-654-3210Company: Title: Adresa:	Ime: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.combroj telefona: 987-654-3210Company: Title: Adresa: Glavna ulica 789

U ovom scenariju, i Kontakt E i Kontakt G će ostati vidljivi jer su oba superseta. Kontakt F će biti jedina skrivena stavka zato što je to podskup druge dve stavke.

Kontakt E možete ručno ažurirati i uključiti adresu pronađenu u kontaktu G. To će kontakt E učiniti jedinim superskupom , a kontakt G će biti skriven. Pogledajte odeljak Ažuriranje vidljivog dupliranog sadržaja da biste saznali više.

Ažuriranje vidljivog dupliranog kontakta unovi Outlook

Ako je duplirana kartica sadržaja skrivena u programunovi Outlook, ali je izmenite kada koristite klasični Outlook, Outlook za Mac ili Outlook Mobile, kontakt će se ponovo pojaviti u programunovi Outlook jer se više ne smatra duplikatima.

Ako ažurirate kontakt u bilonovi Outlook, ista ažuriranja se prikazuju na svim Outlook klijentima.

Brisanje dupliranog kontaktanovi Outlook

Brisanje kontakta u bilo kom novi Outlook ga uklanja iz svih Outlook klijenata.

Na primer, ako izbrišete kontakt pomoću klasičnog programa Outlook ili Programa Outlook za Mac, ali je taj kontakt skriven u programunovi Outlook, zapis o kontaktu se ponovo pojavljuje dok se ne uklone svi skriveni duplikati. Ako je kontakt vidljiv u ovim aplikacijama, skriveni duplikat će se ponovo pojaviti dok ne izbrišete sve duplikate.

Brisanje kontakta iz programanovi Outlook uklanja kontakt i sve skrivene duplikate iz svih Outlook aplikacija.

Da biste oporavili izbrisani kontakt, pratite korake u odeljku Vraćanje u prethodno stanje ili oporavak izbrisanog kontakta u programu Outlook.

Pristup skrivenim dupliranimnovi Outlook

Možete da prikažete, upravljate, izbrišete ili izvezete sve kontakte, uključujući duplirane kontakte u klasičnoj verziji programa Outlook za Windows, Outlook na Mac računaru i Outlook na mobilnom uređaju.

Možete da izvezete sve kontakte uključujući duplirane kontakte. Pogledajte članak Uvoz ili izvoz kontakata u programu Outlook.

Takođe pogledajte

Dodavanje, pronalaženje, uređivanje ili brisanje kontakta u programu Outlook

Uvoz ili izvoz kontakata u programu Outlook

PomoćuOutlook na vebu, spisak kontakata se neprekidno čisti, a duplikati se automatski skrivaju nakon traženja tačnih i odgovarajućih duplikata podskupa.

Sledeći primeri opisuju kakoOutlook na vebu sa dupliranim stavkama na osnovu toga da li je zapis o kontaktu tačan duplikat ili da li je to podskup drugog zapisa.

1. primer: Tačan duplirani zapisi o kontaktima uOutlook na vebu

U sledećem primeru, kontakt B je tačan duplikat kontakta A.

Obratite se A	Kontakt B
Ime: Sam Eliote-sam.elliot@contoso.com: broj telefona: 123-456-7890Preduzeće: ContosoTitle: Senior Sales Manager	Ime: SamEliot e-sam.elliot@contoso.com: broj telefona: 123-456-7890Preduzeće: ContosoTitle: Senior Sales Manager

Funkcija automatskog čišćenja kontakata u programuOutlook na vebu identifikuje takve duplikate; prema tome, u ovom scenariju kontakt B će biti skriven sa spiska kontakata.