Ako ste administrator MicrosoftSharePoint sajta, možda ćete morati da upravljate isteku pristupa za goste koji imaju pristup sadržaju na vašoj lokaciji. Ako je administrator postavio vreme isteka za pristup gosta, svakom gostu koji pozovete na sajt ili sa kojim delite pojedinačne datoteke i fascikle biće vam dat pristup određeni broj dana. Ako želite da i dalje imaju pristup, morate da im produžite pristup.
Kako se gosti približavaju datumu isteka važenja, pojaviće se baner na sajtu.
Napomene:
-
Ova funkcija je trenutno dostupna svim zakupcima.
-
Administratori kolekcije lokacija će jednom nedeljno primiti obaveštenje putem e-pošte koje vas obaveštava o svim gostima koji će isteći u narednih 2 do 3 sedmice.
-
Reklamni natpis će se pojaviti 2 do 3 sedmice pre datuma isteka gosta i prikazaće se samo u veb aplikaciji. Reklamni natpis se ne prikazuje u aplikaciji za mobilne uređaje.
Kako rade smernice za istek roka važenja gosta
Članstvo u gosta se primenjuje na nivou Microsoft 365 grupe, stoga, gosti koji imaju dozvolu za prikazSharePoint lokacije za deljenje ili koriste vezu za deljenje mogu da imaju pristup Microsoft Teams timu ili bezbednosnoj grupi. Kada istekneSharePoint sajta ili deljenja veze, neki korisnici sa statusom gosta će možda i dalje imati pristup timu ili bezbednosnoj grupi na drugom mestu.
Smernice za istek gostiju se primenjuju samo na goste koji koriste veze za deljenje ili goste koji imaju direktne dozvoleSharePoint sajtu nakon što se smernice za goste omoguće. Smernice za goste se ne odnose na korisnike sa statusom gosta koji imaju postojeće dozvole ili pristup putem veze za deljenje pre primene smernica za istek gostiju.
Smernice isteka korisnika sa statusom gosta primenjuju se samo na korisnike sa statusom gosta. Standard korisniku može ručno da se podesi za svakog korisnika u kolekciji lokacija. Svi korisnici sa vrednošću isteka biće uklonjeni kada istek ne prođe osim ako nisu administratori lokacije, u tom slučaju će se rok važenja odložiti dok oni više ne budu administratori lokacije ili kada se za njih poništi vrednost isteka.
Produžavanje pristupa za gosta
Kada gost bliži isteku, možete da obnovite pristup. Njihov pristup će biti produžen za broj dana koji je konfigurisao administrator.
-
Na lokaciji izaberite stavku Postavke, a zatim izaberite stavku Dozvole za sajt.
-
U okviru Istek gostiju izaberite stavku Upravljaj.
-
Na stranici Istek programa Access izaberite korisnika kojem želite da proširite pristup i izaberite stavku Proširi.
-
U dijalogu za potvrdu izaberite stavku Da, proširi.
Napomene:
-
Ako je administrator SharePoint lokacije isključio istek gostiju nakon postavljanja datuma isteka, videćete opciju da obrišete datum isteka od gostiju, što im omogućava da imaju pristup lokaciji na neodređeno vreme.
-
Produžavanje pristupa gosta se odnosi na sav pristup sajtu. Ako želite da gost ima pristup samo podskup resursa lokacije, morate ručno da uklonite pristup tim stavkama pre ili posle proširenja.
Uklanjanje pristupa za gosta
Možete da uklonite pristup gostu pre nego što im istekne pristup.
-
Na lokaciji izaberite stavku Postavke, a zatim izaberite stavku Dozvole za sajt.
-
U okviru Istek gostiju izaberite stavku Upravljaj.
-
Na stranici Istek programa Access izaberite korisnika čiji pristup želite da uklonite, a zatim izaberite stavku Ukloni pristup.
-
U dijalogu za potvrdu izaberite stavku Da, ukloni.
Najčešća pitanja o isteku gostiju
P: Šta se dešava sa deljenjem veza kada pristup gosta istekne?
A: Pristupom gosta se upravlja na nivou korisnika, a ne na nivou dokumenta ili deljenja veze. Iz ovog razloga, deljenje veza se nikada ne deaktivira. Umesto toga, korisnik sa statusom gosta gubi pristup kada im isteknu akreditivi za goste. Da bi sprečio gosta da izgubi pristup vezi dokumenta koja se prethodno delila sa njima, administrator mora da produži pristup pojedinačnim gosta.
P:Da li se Microsoft Entra ID promena na bilo koji način koji zahteva da postavka višestruke potvrde identiteta bude ponovo omogućena kada pristup gosta istekne za SharePoint sajt?
A: Ne, istek pristupa gostaSharePoint sajtu ne menja nalog gosta.
P: Šta se dešava kada korisnički nalog sa statusom gosta bude izbrisan iz usluge Active Directory (AD)?
A: Istek gosta se razlikuje od onemogućavanja ili uklanjanja naloga u usluzi AD. Kada je nalog onemogućen, korisnik više ne može da se prijavi. Kada je uklonite, nalog više ne postoji.
P: Mogu li da delim vezu sa unapred određenim datumom isteka umesto da se oslanjam na istek roka važenja gosta?
A: Više informacija o postavkama veze potražite u članku Deljenje datoteka, fascikli i stavki liste.
P: Da li se smernice za istek gostiju koje su ažurirane u julu 2021. primenjuju na naloge gosta napravljene pre jula 2021?
A: Istek se primenjuje samo na korisnike sa statusom gosta koji su dodati u kolekciju lokacija KADA je administrator uključio smernice (kad god je to možda bilo).
P: Koliko dugo će se na sajtovima prikazati natpis obaveštenja o isteku gosta?
A: Reklamni natpis će se pojaviti 2 do 3 nedelje pre datuma isteka pristupa gosta.
