Upravljanje izveštajima o prisustvu na sastanku u usluzi Microsoft Teams
Steknite uvid u prisustvo na sastanku uz izveštaje o prisustvu. Omogućite izveštaje o prisustvu da biste prikazali i preuzeli važne detalje o prisustvu tokom i posle sastanka.
Saznajte ko je bio na sastanku, kada se svaka osoba pridružila sastanku i otišla i još mnogo toga. Administrator mora da uključi ovu funkciju kako bi ona bila dostupna. Više informacija potražite u izveštaju o prisustvu za sastanke i vebinari u usluzi Microsoft Teams .
Organizatori
-
Izveštaji se skladište zajedno sa drugim podacima organizatora, kao što su e-poruke i kontakti.
-
Izveštaji se trajno brišu ako organizator napusti organizaciju i niko drugi ne može da im pristupi.
-
Organizatori mogu da uključe ili isključe izveštaje o prisustvu na sastancima koje su kreirali.
Koautori
Koautori mogu da prikažu i preuzmu izveštaje o prisustvu pod sledećim uslovima:
-
Sastanak je planiran u usluzi Teams, a ne u programu Outlook.
-
Dok je sastanak u toku, pogledajte članak Tokom sastanka.
-
Posle sastanka, iz ćaskanja na sastanku.
Napomena: Posle sastanka, saradnici ne mogu da prikažu ili preuzmu izveštaje o prisustvu iz poziva za sastanak.
Pre sastanka
Da biste uključili ili isključili izveštaje o prisustvu pre sastanka:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Izaberite sastanak.
-
Izaberite opcije sastanka....
-
Uključite ili isključite izveštaj o dozvoli prisustvo.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Učesnici mogu da odluče da li žele da se njihove informacije prikažu u izveštajima o prisustvu tako što će otići na Postavke > Privatnost u usluzi Teams i uključiti ili isključiti opciju "Identifikuj me u izveštajima o prisustvu".
Da biste dobili dodatnu pomoć za upravljanje postavkama izveštaja o prisustvu sastanka, obratite se IT administratoru.
Tokom sastanka
-
Ako okno učesnika nije otvoreno, izaberite stavku Osobe
-
Izaberite stavku Još radnji
-
Potražite datoteku u fascikli Preuzimanja na uređaju .
Posle sastanka
Izveštaj o prisustvu pronaći ćete na nekoliko različitih mesta.
U pozivu za sastanak
U aplikaciji Teams idite 
Napomene:
-
Na sastancima kanala, izveštaj o prisustvu je dostupan samo za najnoviji sastanak sa kanala, ali možete da odete na stranicu pozivanja na sastanak u Teams kalendaru za sve izveštaje o prisustvu na sastanku kanala.
Da biste preuzeli CSV datoteku učesnika za sastanak, izaberite stavku Preuzmi 
Napomena: Ako podesite sobe za pojedinačne sastanke na sastancima, informacije o prisustvu će biti prikazane u izveštajima o prisustvu glavnog sastanka.
U ćaskanju u okviru sastanka
Pločicu sa oznakom Izveštaj o prisustvuiskočiće u ćaskanju otprilike pet minuta nakon završetka sastanka. Izaberite je da biste preuzeli CSV datoteku.
Napomena: Za periodične sastanke, primićete jedinstveni izveštaj o prisustvu nakon svakog događaja. U ćaskanju na sastanku neće biti pločice za sastanke sa manje od 2 učesnika. I dalje možete da vidite ove izveštaje tako što ćete otići na karticu "prisustvo".
Planirani sastanci kanala
Pločicu "Prisustvo" nije podržana za sastanak kanala. Da biste prikazali izveštaje o prisustvu za sastanke napravljene na kanalima, izaberite stavku Još radnji
Zatim izaberite karticu Prisutnnost.
Informacije o angažovanju
Organizatori sa licencom za Teams Premium mogu da pristupe novim informacijama o angažovanju, gde mogu da prikažu i preuzmu podatke o angažovanju sastanka kao što su ukupne reakcije, podignute ruke, uključene kamere i još mnogo toga na kartici "Prisustvo" nakon planiranog sastanka ili vebinara.
Poznati problemi i ograničenja
-
Na sastancima sa više od 120 učesnika, izveštaj o prisustvu koji je dostupan tokom sastanka uključivaće samo delimičnu listu učesnika. Izveštaj posle sastanka sadržaće celu listu.
-
Izveštaj ne uključuje uvide iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.
-
Izveštaj trenutno ne uključuje učesnike samo za prikaz.
-
Ako je sastanak kanala u toku i neko započne drugi sastanak u okviru istog razgovora na kanalu, izveštaj o prisustvu biće dostupan samo za drugi sastanak. Možete da odete na karticu "Prisustvo" u pozivu iz Teams kalendara za sve izveštaje o prisustvu sastanka na kanalu.
-
Ako neko čeka u predvorju i ne bude primljen na sastanak, neće biti uključen u izveštaj.
-
Kada je učesnik na čekanju na sastanku, njihove informacije su i dalje uključene tokom ovog vremenskog perioda u izveštaju o prisustvu.
-
Izveštaj nije podržan za Sastani se odmah na sastanku na kanalu.
Prikažite izveštaje o prisustvu direktno u Microsoft Teamsaplikaciji za mobilne uređaje da biste stekli uvid u sastanke i vebinari. Pogledajte podatke o registraciji vebinara, vremena tokom kojih su se učesnici pridružili sastancima i napustili sastanke i još mnogo toga.
Napomena: Da biste videli sve podatke o izveštaju o prisustvu, pogledajte izveštaj u usluzi Teams za računare ili na vebu.
Uključivanje ili isključivanje izveštaja o prisustvu pre sastanka
Da biste uključili ili isključili izveštaje o prisustvu pre sastanka:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Otvorite sastanak.
-
Dodirnite opcije sastanka
-
Uključite ili isključite izveštaj o dozvoli prisustvo.
-
Dodirnite dugme Sačuvaj.
Učesnici mogu da odluče da li žele da se njihove informacije prikažu u izveštajima o prisustvu tako što će otići na Postavke i još 
Da biste dobili dodatnu pomoć za upravljanje postavkama izveštaja o prisustvu sastanka, obratite se IT administratoru.
Otvaranje izveštaja o prisustvu
Da biste otvorili izveštaj o prisustvu:
-
Otvorite istoriju ćaskanja tokom sastanka.
-
Dodirnite poruku Sastanak je završen .
-
Dodirnite stavku Još> o prisutnosti.
Deljenje izveštaja o prisustvu
Da biste delili izveštaj o prisustvu:
-
Otvorite izveštaj o prisustvu.
-
Dodirnite stavku Deli
-
Dodirnite stavku Pošalji
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
