Upravljanje izveštajima o prisustvu na sastanku u usluzi Microsoft Teams
Omogućite izveštaje o prisustvu da biste prikazali i preuzeli važne detalje o prisustvu, kao što su ko je prisustvovao i u koje vreme kada su se osobe pridružile i napustile, tokom i posle sastanka. Samo organizatori i koautori mogu da prikažu i preuzmu izveštaje o prisustvu.
Uključivanje ili isključivanje izveštaja o prisustvu
Organizatori mogu da uključe ili isključe izveštaje o prisustvu na sastancima koje kreiraju.
Pre sastanka
Da biste uključili ili isključili izveštaje o prisustvu pre sastanka:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Izaberite sastanak.
-
U okviru Detaljiizaberite opcije > Opcije.
-
U programu Engagement uključite ili isključite izveštaj o prisustvu.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Obratite se IT administratoru da biste dobili dodatnu pomoć za upravljanje izveštajima o prisustvu na sastanku.
Tokom sastanka
Da biste uključili ili isključili izveštaje o prisustvu tokom sastanka:
-
Pridružite se Teams sastanku.
-
U kontrolama sastanka izaberite stavku Još radnji > Postavke > Sastanka .
-
In Engagement turn the Allow attendance report toggle on or off.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Prikaz izveštaja o prisustvu
Izveštaji se skladište zajedno sa drugim podacima organizatora, kao što su e-poruke i kontakti.
U pozivu za sastanak
-
U aplikaciji Teams idite na stavku Kalendar .
-
Izaberite prošli sastanak.
-
Izaberite stavku Ponovo pokreni. Podatke možete da prikažete direktno u usluzi Teams.
Posle sastanka, kolege ne mogu da prikažu niti preuzmu izveštaje o prisustvu iz poziva za sastanak.
U ćaskanju u okviru sastanka
Organizatori mogu da prikažu izveštaj o prisustvu iz ćaskanja sa sastanka kada se sastanak završi.
Izveštaj o prisustvu pojaviće se u ćaskanju oko pet minuta po završtku sastanka. Izaberite je da biste prikazali i preuzeli .csv datoteku.
Kada se sastanak završi, saradnici mogu da vide samo izveštaje o prisustvu iz ćaskanja na sastanku.
Napomene:
-
Za periodične sastanke, primićete jedinstveni izveštaj o prisustvu nakon svakog događaja. Nećete videti pločicu u ćaskanju tokom sastanka za sastanke sa manje od 2 učesnika. I dalje možete da vidite ove izveštaje tako što ćete otići na karticu "prisustvo".
-
Izveštaji se trajno brišu ako organizator napusti organizaciju i niko drugi ne može da im pristupi.
Preuzimanje izveštaja o prisustvu
Organizatori sastanka i saradnici jedini mogu da preuzmu izveštaj o prisustvu. Koautori mogu samo da prikazuju i preuzimaju izveštaje o sastancima koji su zakazani u usluzi Teams, a ne u programu Outlook.
Tokom sastanka
-
Izaberite Osobe u kontrolama sastanka.
-
U oknu "Učesnici " izaberite stavku Još radnji > Preuzmite listu prisutnih .
-
Potražite datoteku u fascikli Preuzimanja na uređaju .
Posle sastanka
-
U aplikaciji Teams idite na stavku Kalendar .
-
Izaberite prošli sastanak.
-
Izaberite stavku Ponovo pokreni.
-
Da biste preuzeli CSV datoteku učesnika za sastanak, izaberite stavku Preuzmi .
Sakrij identitet u izveštajima o prisustvu
Možete da odlučite da li želite da se vaš identitet prikaže u izveštajima o prisustvu.
Da biste sakrili svoj identitet u izveštajima o prisutnosti:
-
Idite na Postavke i dodatne opcije > postavke u usluzi Teams.
-
Izaberite stavku .
-
Uključite ili isključite preklopnik Identifikuj me u izveštajima o prisustvu.
Informacije o angažovanju
Organizatori koji Teams Premium mogu da prikažu i preuzmu podatke o angažovanju sastanka kao što su ukupne reakcije, podignute ruke, uključene kamere i još mnogo toga na kartici Prisutni nakon zakazanog sastanka ili vebinara.
Poznati problemi i ograničenja
-
Na sastancima sa više od 120 učesnika, izveštaj o prisustvu dostupan tokom sastanka sadržaće samo neke učesnike. Izveštaj posle sastanka će sadržati sve učesnike.
-
Izveštaj ne uključuje uvide iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.
-
Izveštaj trenutno ne uključuje učesnike samo za prikaz.
-
Ako je sastanak kanala u toku i neko započne drugi sastanak u okviru istog razgovora na kanalu, izveštaj o prisustvu biće dostupan samo za drugi sastanak.
-
Ako neko čeka u predvorju i ne bude primljen na sastanak, neće biti uključen u izveštaj.
-
Kada je učesnik na čekanju na sastanku, njihove informacije su i dalje uključene tokom ovog vremenskog perioda u izveštaju o prisustvu.
-
Izveštaji o prisutnosti nisu podržani za sastanke putem trenutnih kanala.
-
Koautori ne mogu da pristupe izveštajima o prisustvu za sastanke kanala.
Prikažite izveštaje o prisustvu direktno u Microsoft Teamsaplikaciji za mobilne uređaje da biste stekli uvid u sastanke i vebinari. Pogledajte podatke o registraciji vebinara, vremena tokom kojih su se učesnici pridružili sastancima i napustili sastanke i još mnogo toga.
Napomena: Da biste videli sve podatke o izveštaju o prisustvu, pogledajte izveštaj u usluzi Teams za računare ili na vebu.
Uključivanje ili isključivanje izveštaja o prisustvu pre sastanka
Da biste uključili ili isključili izveštaje o prisustvu pre sastanka:
-
Idite u Teams kalendar.
-
Otvorite sastanak.
-
Dodirnite opcije sastanka .
-
Uključite ili isključite izveštaj o dozvoli prisustvo.
-
Dodirnite dugme Sačuvaj.
Učesnici mogu da odluče da li žele da se njihove informacije prikažu u izveštajima o prisustvu tako što će otići na Postavke i još mnogo toga > Postavke > Privacy > u usluzi Teams i uključiti ili isključiti opciju Identifikuj me u izveštajima o prisustvu.
Da biste dobili dodatnu pomoć za upravljanje postavkama izveštaja o prisustvu sastanka, obratite se IT administratoru.
Otvaranje izveštaja o prisustvu
Da biste otvorili izveštaj o prisustvu:
-
Otvorite istoriju ćaskanja tokom sastanka.
-
Dodirnite poruku Sastanak je završen .
-
Dodirnite stavku Još> o prisutnosti.
Deljenje izveštaja o prisustvu
Da biste delili izveštaj o prisustvu:
-
Otvorite izveštaj o prisustvu.
-
Dodirnite stavku Deli , a zatim odaberite način na koji želite da delite izveštaj o prisutnosti.
-
Dodirnite stavku Pošalji .