Upravljanje izveštajima o prisustvu na sastanku u usluzi Microsoft Teams

Uključivanje ili isključivanje izveštaja o prisustvu

Organizatori mogu da uključe ili isključe izveštaje o prisustvu na sastancima koje kreiraju.

Prikaz i preuzimanje izveštaja o prisustvu

Prikažite i preuzmite izveštaje o prisustvu usluge Teams direktno u usluzi Teams kada se završi događaj. Izveštaji se skladište zajedno sa drugim podacima organizatora, kao što su e-poruke i kontakti.

Organizatori i koautori mogu da prikažu i preuzmu izveštaje o prisustvu u ćaskanju događaja pet minuta po završtku događaja. Periodični sastanci će imati jedinstveni izveštaj o prisustvu za svaku instancu grupe.

Da biste prikazali i preuzeli izveštaj o prisustvu:

1. Izaberite stavku Ćaskanje u usluzi Teams.

2. Otvorite prošli sastanak ili ćaskanje o događajima.

3. Izaberite karticu Prisutno .

4. Izaberite stavku preuzmite da biste preuzeli izveštaj o prisustvu kao .csv datoteku.

Izveštaj o prisustvu možete da preuzmete i tokom sastanka tako što ćete izabrati stavku Osobe u kontrolama sastanka i izabrati još radnji > Preuzmite listu prisutnosti u oknu Učesnici.

Sakrij identitet u izveštajima o prisustvu

Možete da odlučite da li želite da se vaš identitet prikaže u izveštajima o prisustvu.

Da biste sakrili svoj identitet u izveštajima o prisutnosti:

1. Idite na Postavke i dodatne opcije > postavke u usluzi Teams.

2. Izaberite stavku .

3. Uključite ili isključite preklopnik Identifikuj me u izveštajima o prisustvu.

Informacije o angažovanju

Organizatori koji Teams Premium mogu da prikažu i preuzmu podatke o angažovanju sastanka kao što su ukupne reakcije, podignute ruke, uključene kamere i još mnogo toga na kartici Prisutni nakon zakazanog sastanka ili vebinara.

Poznati problemi i ograničenja

• Na sastancima sa više od 120 učesnika, izveštaj o prisustvu dostupan tokom sastanka sadržaće samo neke učesnike. Izveštaj posle sastanka će sadržati sve učesnike.

• Izveštaj ne uključuje uvide iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.

• Izveštaj trenutno ne uključuje učesnike samo za prikaz.

• Ako je sastanak kanala u toku i neko započne drugi sastanak u okviru istog razgovora na kanalu, izveštaj o prisustvu biće dostupan samo za drugi sastanak.

• Ako neko čeka u predvorju i ne bude primljen na sastanak, neće biti uključen u izveštaj.

• Kada je učesnik na čekanju na sastanku, njihove informacije su i dalje uključene tokom ovog vremenskog perioda u izveštaju o prisustvu.

• Izveštaji o prisutnosti nisu podržani za sastanke putem trenutnih kanala.

• Izveštaji o angažovanju ograničiraju koliko se radnji evidentira za svakog učesnika (podigni ruku, privremeno isključi/ponovo uključi itd.).

• Koautori ne mogu da pristupe izveštajima o prisustvu za sastanke kanala.

Uključivanje ili isključivanje izveštaja o prisustvu

Da biste uključili ili isključili izveštaje o prisustvu pre sastanka:

1. Dodirnite stavku Kalendar u usluzi Teams.

2. Dodirnite sastanak.

3. U okviru Detalji dodirnite stavku Prikaži više > sastanka.

4. U okviru uključite ili isključite izveštaj o prisustvu.

5. Dodirnite dugme Sačuvaj.

Učesnici mogu da odluče da li žele da prikažu ili sakriju svoje informacije u izveštajima o prisutnosti.

Da biste promenili postavke privatnosti izveštaja o prisutnosti:

1. Dodirnite sliku profila u usluzi Teams.

2. Dodirnite stavku Postavke > privatnost .

3. Dodirnite stavku Podaci izveštaja o prisutnosti.

4. Uključite ili isključite preklopnik Identifikuj me u izveštajima o prisustvu.

Da biste dobili dodatnu pomoć za upravljanje postavkama izveštaja o prisustvu sastanka, obratite se IT administratoru.

Otvaranje izveštaja o prisustvu

Da biste otvorili izveštaj o prisustvu:

1. Dodirnite stavku Ćaskanje u usluzi Teams.

2. Otvorite istoriju ćaskanja tokom proteklih sastanaka.

3. U poruci Završen sastanak dodirnite stavku Prisustvo .

Deljenje izveštaja o prisustvu

Da biste otvorili izveštaj o prisustvu:

1. Otvorite izveštaj o prisustvu.

   • Ako koristite iOS uređaj, dodirnite stavku Deli .

   • Ako koristite Android uređaj, dodirnite stavku Deli .

2. Odaberite kako želite da delite izveštaj.

3. Pošalji izveštaj.