Omogućite izveštaje o prisustvu da biste prikazali i preuzeli važne detalje o prisustvu, kao što su ko je prisustvovao i u koje vreme kada su se osobe pridružile i napustile, tokom i posle sastanka. Samo organizatori i koautori mogu da prikažu i preuzmu izveštaje o prisustvu. 

Uključivanje ili isključivanje izveštaja o prisustvu

Organizatori mogu da uključe ili isključe izveštaje o prisustvu na sastancima koje kreiraju.

Pre sastanka

Da biste uključili ili isključili izveštaje o prisustvu pre sastanka:

  1. Idite u Teams kalendar.

  2. Izaberite sastanak.

  3. U okviru Detaljiizaberite opcije Dugme „Postavke“> Opcije

  4. U programu Engagement Ikona kartice Teams ćaskanjauključite ili isključite izveštaj o prisustvu.

  5. Izaberite stavku Sačuvaj.

Obratite se IT administratoru da biste dobili dodatnu pomoć za upravljanje izveštajima o prisustvu na sastanku.

Tokom sastanka

Da biste uključili ili isključili izveštaje o prisustvu tokom sastanka:

  1. Pridružite se Teams sastanku.

  2. U kontrolama sastanka izaberite stavku Još radnji Ikona "Više opcija u usluzi Microsoft Teams"> Postavke Dugme „Postavke“ > Sastanka Ikona "Opcije sastanka".

  3. In Engagement Ikona kartice Teams ćaskanjaturn the Allow attendance report toggle on or off.

  4. Izaberite stavku Sačuvaj.

Prikaz izveštaja o prisustvu

Izveštaji se skladište zajedno sa drugim podacima organizatora, kao što su e-poruke i kontakti.

U pozivu za sastanak

  1. U aplikaciji Teams idite na stavku Kalendar Ikona kartice "Teams kalendar".

  2. Izaberite prošli sastanak.

  3. Izaberite stavku Ponovo pokreni. Podatke možete da prikažete direktno u usluzi Teams.

Posle sastanka, kolege ne mogu da prikažu niti preuzmu izveštaje o prisustvu iz poziva za sastanak. 

U ćaskanju u okviru sastanka

Organizatori mogu da prikažu izveštaj o prisustvu iz ćaskanja sa sastanka kada se sastanak završi.

Izveštaj o prisustvu pojaviće se u ćaskanju oko pet minuta po završtku sastanka. Izaberite je da biste prikazali i preuzeli .csv datoteku.

Attendance CSV card in meeting chat

Kada se sastanak završi, saradnici mogu da vide samo izveštaje o prisustvu iz ćaskanja na sastanku.

Napomene: 

  • Za periodične sastanke, primićete jedinstveni izveštaj o prisustvu nakon svakog događaja. Nećete videti pločicu u ćaskanju tokom sastanka za sastanke sa manje od 2 učesnika. I dalje možete da vidite ove izveštaje tako što ćete otići na karticu "prisustvo". ​​​​​​​

  • Izveštaji se trajno brišu ako organizator napusti organizaciju i niko drugi ne može da im pristupi.

Preuzimanje izveštaja o prisustvu

Organizatori sastanka i saradnici jedini mogu da preuzmu izveštaj o prisustvu. Koautori mogu samo da prikazuju i preuzimaju izveštaje o sastancima koji su zakazani u usluzi Teams, a ne u programu Outlook.

Tokom sastanka

  1. Izaberite Osobe Dugme „Osobe“ ili „Prikaži učesnike“u kontrolama sastanka.

  2. U oknu "Učesnici " izaberite stavku Još radnji Ikona "Više opcija u usluzi Microsoft Teams"> Preuzmite listu prisutnih Dugme „Preuzmi“.

  3. Potražite datoteku u fascikli Preuzimanja na uređaju .

Posle sastanka

  1. U aplikaciji Teams idite na stavku Kalendar Ikona kartice "Teams kalendar".

  2. Izaberite prošli sastanak.

  3. Izaberite stavku Ponovo pokreni.

  4. Da biste preuzeli CSV datoteku učesnika za sastanak, izaberite stavku Preuzmi Dugme „Preuzmi“ .

Sakrij identitet u izveštajima o prisustvu

Možete da odlučite da li želite da se vaš identitet prikaže u izveštajima o prisustvu.

Da biste sakrili svoj identitet u izveštajima o prisutnosti:

  1. Idite na Postavke i dodatne opcije Ikona "Više opcija u usluzi Microsoft Teams"> postavke Dugme „Postavke“ u usluzi Teams.

  2. Izaberite stavku Dugme "Postavke privatnosti" .

  3. Uključite ili isključite preklopnik Identifikuj me u izveštajima o prisustvu.

Informacije o angažovanju

Organizatori koji Teams Premium mogu da prikažu i preuzmu podatke o angažovanju sastanka kao što su ukupne reakcije, podignute ruke, uključene kamere i još mnogo toga na kartici Prisutni nakon zakazanog sastanka ili vebinara.

Informacije o angažovanju dostupne na kartici "Prisustvo" sastanka.

Poznati problemi i ograničenja

  • Na sastancima sa više od 120 učesnika, izveštaj o prisustvu dostupan tokom sastanka sadržaće samo neke učesnike. Izveštaj posle sastanka će sadržati sve učesnike.

  • Izveštaj ne uključuje uvide iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.

  • Izveštaj trenutno ne uključuje učesnike samo za prikaz.

  • Ako je sastanak kanala u toku i neko započne drugi sastanak u okviru istog razgovora na kanalu, izveštaj o prisustvu biće dostupan samo za drugi sastanak.

  • Ako neko čeka u predvorju i ne bude primljen na sastanak, neće biti uključen u izveštaj.

  • Kada je učesnik na čekanju na sastanku, njihove informacije su i dalje uključene tokom ovog vremenskog perioda u izveštaju o prisustvu.

  • Izveštaji o prisutnosti nisu podržani za sastanke putem trenutnih kanala.

  • Koautori ne mogu da pristupe izveštajima o prisustvu za sastanke kanala.

Prikažite izveštaje o prisustvu direktno u Microsoft Teamsaplikaciji za mobilne uređaje da biste stekli uvid u sastanke i vebinari. Pogledajte podatke o registraciji vebinara, vremena tokom kojih su se učesnici pridružili sastancima i napustili sastanke i još mnogo toga.

Napomena: Da biste videli sve podatke o izveštaju o prisustvu, pogledajte izveštaj u usluzi Teams za računare ili na vebu.

Uključivanje ili isključivanje izveštaja o prisustvu pre sastanka

Da biste uključili ili isključili izveštaje o prisustvu pre sastanka:

  1. Idite u Teams kalendar.

  2. Otvorite sastanak.

  3. Dodirnite opcije sastanka Dugme „Postavke“.

  4. Uključite ili isključite izveštaj o dozvoli prisustvo.

  5. Dodirnite dugme Sačuvaj.

Učesnici mogu da odluče da li žele da se njihove informacije prikažu u izveštajima o prisustvu tako što će otići na Postavke i još mnogo toga Ikona "Više opcija u usluzi Microsoft Teams"> Postavke Dugme „Postavke“> Privacy > u usluzi Teams i uključiti ili isključiti opciju Identifikuj me u izveštajima o prisustvu.

Da biste dobili dodatnu pomoć za upravljanje postavkama izveštaja o prisustvu sastanka, obratite se IT administratoru.

Otvaranje izveštaja o prisustvu

Da biste otvorili izveštaj o prisustvu:

  1. Otvorite istoriju ćaskanja tokom sastanka.

  2. Dodirnite poruku Sastanak je završen .

  3. Dodirnite stavku Još> o prisutnosti.

Deljenje izveštaja o prisustvu

Da biste delili izveštaj o prisustvu:

  1. Otvorite izveštaj o prisustvu.

  2. Dodirnite stavku Deli Teams iOS iOS ikona deljenja, a zatim odaberite način na koji želite da delite izveštaj o prisutnosti.

  3. Dodirnite stavku Pošalji ikona Pošalji.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.