Microsoft SharePoint administratori mogu da postave postavke za ličnu i socijalnu funkciju kroz SharePoint Microsoft 365 SharePoint centar administracije. Morate imati dozvolu da koristite SharePoint centar za administraciju da biste obavili zadatke iz ovog članka.
Lične funkcije u SharePoint omogućavaju korisnicima da prave lične profile koji promovišu njihovu stručnost, uloge i oblasti interesa, pomaže im da se međusobno saznaju. Socijalne funkcije promovišu saradnju tako što će osobama u vašoj organizaciji pomoći da se međusobno pronađu i dele aktivnosti i tako što će im pomoći da pronađu i dele sadržaj.
Lične i socijalne funkcije po podrazumevanoj vrednosti su omogućene u SharePoint , ali ove funkcije možete da onemogućite ako je vaša organizacija to zahteva, tako što ćete promeniti dozvole pristupa za određene osobe i grupe u organizaciji.
Napomena: Vaša organizacija može da prilagodi ili ograniči neke funkcije opisane u ovom članku.
Dodavanje ili uklanjanje ličnih dozvola za označavanje i korisnika za korisnike ili grupe
Kao administrator SharePoint možete da kontrolišete ko može da kreira moju sajt i koristi lične i društvene funkcije postavljanjem odgovarajućih dozvola za pristup. Na primer, ako želite podskup korisnika u organizaciji koji će moći da kreiraju moje lokacije, možete da postavljate dozvolu koja omogućava to. U suprotnom, možete da pristupite ovim funkcijama po podrazumevanoj vrednosti.
Napomena: Osobe u vašoj organizaciji mogu da kreiraju moje lokacije tako što će u zaglavlju prvi put birati o meni, sajtovima, OneDrive ili feedu za vesti.
Administratori mogu da daju dozvolu korisnicima ili grupama kako bi im dozvolili da:
-
Kreirajte ličnu sajt, sa privatnošću o meni i javnom sajtu o <username>.
-
Prateće aktivnosti osobe za vesti i Srodne informacije i ažurirajte lični profil.
-
Koristite oznake i beleške da biste lakše upravljali informacijama.
Takođe možete da dodate ili uklonite dozvole za korisnike ili grupe. Na primer, svi ovlašćeni korisnici mogu da kreiraju moje lokacije i koriste lične i društvene funkcije. Organizacija koja ima striktnije bezbednosne zahteve može zahtevati da se dozvola za kreiranje lokacije dodeljuje samo određenim korisnicima i grupama i da se svi ovlašćeni korisnici uklone sa liste.
Da biste postavljene dozvole koje omogućavaju korisnicima ili grupama da koriste lične i društvene funkcije:
-
Prijavite se u Microsoft 365 koristeći vaš poslovni ili školski nalog.
-
Idite u SharePoint centar administracije.
-
Izaberite stavku korisnički profili.
-
U okviru osobeizaberite stavku Upravljanje dozvolama korisnika.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste dodali korisnika ili grupu na listu osoba sa dozvolom za korišćenje ličnih i socijalnih funkcija, u prvom polju otkucajte ili izaberite korisnika ili grupu, a zatim izaberite stavku Dodaj. Stavka se pojavljuje u drugom polju.
-
Da biste uklonili korisnika ili grupu sa liste osoba sa dozvolom za korišćenje ličnih i socijalnih funkcija, u drugom polju izaberite stavku, a zatim stavku Ukloni.
Napomena: Ako je korisnik u grupi sa dozvolom za kreiranje moje sajta, a korisnik je kreira kada se ukloni dozvola za korisnika, moja lokacija će i dalje postojati i vi ili drugi administrator ćete morati da ga izbrišete.
-
Da biste ograničili dozvole na određene osobe u grupi, na primer, ako želite da izaberete osobe koje imaju dozvolu za kreiranje ličnih sajtova, uklonite podrazumevane stavke "Svi osim spoljnih korisnika" iz drugog polja, dodajte grupu koja sadrži dozvoljene korisnike u drugi okvir, a zatim uklonite osobe koje ne bi trebalo da imaju ove dozvole iz drugog polja.
Ako je korisnik u grupi gde im je dozvoljeno da kreiraju moju lokaciju i one je kreiraju kada se ta dozvola ukloni, njihova moja lokacija će i dalje postojati i administrator će morati da je izbriše.
-
-
U polju dozvole za izaberite funkcije koje korisnici ili grupa treba da koriste:
-
Kreiranje lične sajta Biranjem ove opcije, korisnicima ili grupama se omogućava da kreiraju ličnu sajt (poznat i kao moja lokacija) tako što ćete prvi put birati o meni u zaglavlju i omogućiti im da slede osobe i uređuju lični profil (bez obzira na postavku za praжenje osoba i uređivanje profila).
-
Praжenje osoba i uređivanje profila biranjem ove opcije omogućava korisnicima ili grupama da slede ljude i uređuju sopstvene profile.Ako je izabrana opcija Kreiraj ličnu stranicu, mogućnost praćenja osoba i uređivanja profila odobrava se čak i ako je ova opcija opozvan.
-
Korišćenje oznaka i beležaka Izbor ove opcije omogućava korisnicima ili grupama da koriste oznake i beleške na svojim dokumentima.
Napomena: Ako je korisnik u grupi sa dozvolom za kreiranje moje sajta, a korisnik je kreira kada se ukloni dozvola za korisnika, moja lokacija će i dalje postojati i vi ili drugi administrator ćete morati da ga izbrišete.
-
-
Izaberite stavku U redu.
Brisanje oznaka i beležaka
Kao administrator SharePoint možete da upravljate društvenim oznakama i beleškama. Na primer, možete da izbrišete sve oznake za zaposlenog koji napuљta kompaniju ili možete da uklonite oznaku koja je zastarela ili sadrži psovku.
Napomena: Uklanjanje društvenih oznaka ne uklanja termine iz prodavnice termina. Koristite menadžer prodavnice termina da biste dodali ili uklonili termine. Više informacija o Menadžeru skladišta termina potražite u članku Kreiranje termina i upravljanje uslovima u skupu termina.
Da biste izbrisali sve oznake ili beleške za određenog korisnika ili URL adrese:
-
Prijavite se u Microsoft 365 koristeći vaš poslovni ili školski nalog.
-
Idite u SharePoint centar administracije.
-
Izaberite stavku korisnički profili.
-
U okviru stavke Postavke sajtaizaberite stavku Upravljanje društvenim oznakama i beleškama.
-
Izaberite tip društvene stavke koju želite da izbrišete sa liste tip .
-
Otkucajte korisničko ime u okviru korisnika da biste izbrisali sve oznake ili beleške povezane sa tim korisnikom ili otkucajte prvi deo URL adrese u polju URL adresa da biste izbrisali sve oznake ili beleške na tom URL adresi, a zatim izaberite stavku Pronađi.
-
Izaberite društvene stavke koje želite da izbrišete, a zatim izaberite stavku Izbriši.
Da biste izbrisali sve oznake ili beleške za određeni opseg datuma:
-
Idite na administratorski > SharePoint > profile korisnika.
-
Izaberite stavku korisnički profili.
-
U okviru stavke Postavke sajtaizaberite stavku Upravljanje društvenim oznakama i beleškama.
-
Izaberite tip društvene stavke koju želite da izbrišete sa liste tip .
-
Otkucajte korisničko ime u okviru korisnika da biste izbrisali sve oznake ili beleške povezane sa tim korisnikom ili otkucajte prvi deo URL adrese u polju URL adresa da biste izbrisali sve oznake ili beleške na tom URL adresi, a zatim izaberite stavku Pronađi.
-
Unesite datum početka i krajnji datum u okvire datuma , a zatim izaberite stavku Pronađi.
-
Izaberite društvene stavke koje želite da izbrišete, a zatim izaberite stavku Izbriši.
Da biste izbrisali određenu oznaku ili belešku:
-
Idite na administratorski > SharePoint > profile korisnika.
-
U okviru stavke Postavke sajtaizaberite stavku Upravljanje društvenim oznakama i beleškama.
-
Izaberite tip društvene stavke koju želite da izbrišete sa liste tip .
-
Otkucajte korisničko ime u okviru korisnika ili otkucajte prvi deo URL adrese za koji želite da izbrišete sve beleške ili oznake u URL adresi pokreće se sa okvirom, a zatim izaberite stavku Pronađi.
-
Otkucajte tekstualnu nisku za koju želite da pretražujete, a zatim izaberite stavku Pronađi.
-
Izaberite društvene stavke koje želite da izbrišete, a zatim izaberite stavku Izbriši.
