Napomena: Ova funkcija je trenutno dostupna samo ako koristite poslovni ili školski nalog u programu Outlook na vebu.
Ako koristite Outlook na poslu ili u školi, možete da pronađete informacije o pojedincima u organizaciji na njihovoj kartici profila. Detaljima koji se pojavljuju na ovoj kartici upravlja IT sektor i sastoji se od informacija kao što su fotografija profila osobe, e-adresa, kontakt informacije i druge organizacione informacije. Ako administrator to dozvoljava, kartica profila pojedinca je vidljiva svima u organizaciji.
Možete i da dodate nekoga iz svoje organizacije na svoj lični spisak kontakata u programu Outlook. Kada dodate organizacioni kontakt tako što ćete izabrati stavku Dodaj u kontakt (ili Novi kontakt), taj kontakt će se pojaviti u adresaru ličnog kontakta i sve promene koje napravite na toj kontakt kartici vidljive su samo vama.
Kada Outlook otkrije podudarajuću adresu e-pošte između osobe dodate u fasciklu Vaši kontakti i kontakta koji već postoji u vašoj organizaciji, kontakti se automatski povezuju na kombinovanoj kartici profila zajedno sa izvorima koji su doprineli kombinovanoj kartici.
Način na koji upravljate povezanim izvorima na kartici kombinovanog profila zavisi od toga da li koristite novi Outlook ili Outlook na vebu sa poslovnim ili školskim nalogom. Izaberite karticu za svoju verziju programa Outlook.
Prikaz kombinovane kartice profila i njenih izvora u Outlook na vebu
Da biste prikazali različite detalje o kontaktu i odakle su došli, otvorite kombinovanu kontakt karticu iz Osobe.
-
Izaberite karticu Kontakti na kartici profila. Zaglavlje kartice profila uvek daje prioritet informacijama iz organizacije.
-
Da biste prikazali izvor za detalje na kombinovanoj kartici profila, zadržite pokazivač iznad njega. Na primer, možete da zadržite pokazivač iznad detalja o telefonu ili kategorijama da biste utvrdili da li su te informacije izvorne iz vaših ličnih kontakata, podataka organizacije ili i jedno i drugo.
Napomena: Da biste saznali više o upravljanju organizacionim podacima u usluzi Microsoft 365, administratori mogu da odjave korišćenje podataka organizacije u usluzi Microsoft 365.
Upravljanje povezanim izvorima na kombinovanoj kartici profila u Outlook na vebu
Ako kartica profila sadrži informacije iz više izvora, veza Upravljanje izvorima pojavljuje se na kartici Kontakt u okviru stavke Kontakt informacije. Izvore možete da prikažete tako što ćete izabrati vezu Upravljanje izvorima .
-
Na kartici kombinovanog profila izaberite stavku Upravljanje izvorima.
-
Na stranici Upravljanje povezanim kontaktima i osobama pojavljuje se lista svih različitih izvora za taj kontakt. Možete odabrati da raskinete vezu ili izbrišete izvore po izboru, ali ne možete da izmenite ili izbrišete informacije koje ste dobili od organizacije.
Raskidanje veza izvora sa kombinovane kartice profila
Možete da raskinete vezu izvora da biste ih držali odvojenim.
-
Na stranici Upravljanje povezanim kontaktima i osobama izaberite stavku Raskidanje veze. Ovo raskida veze sa izvorom i uklanja sve povezane atribute sa kombinovane kartice profila.
-
Raskidanje veze sa kontaktom ili profilom kao rezultat ima nepovezan kontakt koji se pojavljuje kao zaseban unos na spisku kontakata Osobe.
Prilikom traženja ovog kontakta iz programa Outlook ili iz Osobe aplikacije, pojavljuju se dva rezultata: kontakt koji ste ručno dodali u kontakte i profil kojima upravlja vaša organizacija.
Brisanje izvora sa kombinovane kartice profila
Da biste izbrisali izvor, izaberite izvor za kontakt koji želite da uklonite, a zatim izaberite stavku Izbriši. Možete izbrisati samo sopstvene kontakte. Da biste ažurirali ili izbrisali profil organizacije, obratite se IT administratoru.
Prilikom brisanja osobe dodate u fasciklu Vaši kontakti obratite paћnju na sledeće:
-
Detalji o kontaktu neće više biti dostupni, a kada izbrišete kontakt, briše se i veza između profila organizacije.
-
Da biste oporavili izbrisani kontakt, idite Osobe i pronađite kontakt u fascikli Izbrisano. Kliknite desnim tasterom miša na kontakt i izaberite stavku Vrati u prethodno stanje. Kontakt ostaje u izbrisanoj fascikli na osnovu postavki smernica kojima upravlja IT administrator. Obratite se administratoru za više detalja u vezi sa ovom postavkom.
-
Kada vratite izbrisani kontakt u prethodno stanje, on više nije povezan kao izvor.
-
Ako korisnik napusti organizaciju, kontakt ostaje u vašim kontaktima, ali samo sa detaljima koje ste dodali.
Dodavanje, uređivanje ili brisanje kontakta za nekoga u vašoj organizaciji
Da biste dodali ili uredili nekoga iz organizacije u fasciklu Vaši kontakti, pogledajte članak Dodavanje , pronalaženje, uređivanje ili brisanje kontakta u programu Outlook.
Izvoz kontakata u Outlook na vebu
Važno: Nije moguće izvesti informacije iz profila organizacije. Ako vam je potrebna pomoć sa kontakt informacijama profila organizacije, obratite se IT administratoru.
Da biste saznali kako da izvezete kontakte, pogledajte članak Uvoz ili izvoz kontakata u programu Outlook.
Izvoz nepovezanih informacija iz profila u programu Outlook na vebu
Da biste raskinuli vezu izvora sa izabranog dugmeta za raskidanje veze. To radi sledeće:
-
Izvor sa kojom ste raskinuli biće uklonjen iz originalne osobe sa kojom je povezan
-
Kontakt iz vašeg ličnog spiska kontakata više neće imati ovaj izvor
Izvezena lista se pojavljuje kao JSON datoteka u fascikli Preuzimanja. Kada izvezete nepovezan profil, imaćete dve liste:
-
existing items
su izvori sa kojih je korisnik raskidao vezu.
-
modified items
su izvori sa koje je korisnik raskidao vezu.
Pomoć za izvoz podataka sa kartice profila potražite u članku Izvoz podataka sa kartice profila.
